పెద్ద సమూహ సమావేశాన్ని కలిగి ఉండటం తరచుగా బహిరంగ చర్చలు మరియు ఆలోచనలను మార్పిడి చేయడం కష్టతరం చేస్తుంది. అదృష్టవశాత్తూ, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లతో, బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లలో చేరడం వలన చిన్న సమూహం మధ్య కమ్యూనికేషన్‌ను మరింత సున్నితంగా చేయవచ్చు. మీరు ఇప్పుడే బృందాలను ఉపయోగించడం ప్రారంభించినట్లయితే, అటువంటి గదిలో మీరు ఎంత ఖచ్చితంగా చేరవచ్చు అనే విషయం మీకు తెలియకపోవచ్చు. చింతించకండి, మేము మీకు రక్షణ కల్పించాము.
ఈ కథనాన్ని చదివిన తర్వాత, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లో ఎలా చేరాలి, సృష్టించాలి, పేరు మార్చాలి లేదా మూసివేయాలి అని తెలుసుకుని మీరు దూరంగా ఉంటారు. మేము ఇతర విలువైన ప్రశ్నలకు కూడా సమాధానం ఇస్తాము కాబట్టి మీరు ఈ బలమైన బృంద సహకార సాఫ్ట్‌వేర్ నుండి అత్యధిక ప్రయోజనాలను పొందవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లలో ఎలా చేరాలి?
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లు టీమ్ కమ్యూనికేషన్‌ను చాలా సులభతరం చేస్తాయి. గదిలో చేరడం ద్వారా, దాని చుట్టూ ప్రత్యేకంగా నిర్మించిన సమూహంతో మీరు మీ మార్కెటింగ్ వ్యూహ వివరాలను చర్చించగలరు. బహుశా మీరు విద్యార్థి అయి ఉండవచ్చు మరియు మీ ప్రొఫెసర్ మిమ్మల్ని కొన్ని గ్రూప్ అసైన్‌మెంట్‌ల కోసం ప్రత్యేక గదికి జోడించాల్సి ఉంటుంది.
సమావేశ నిర్వాహకులు మాత్రమే ఈ గదులను సృష్టించగలరని తెలుసుకోండి. ఆర్గనైజర్ ఒకసారి బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌ని సృష్టించిన తర్వాత మాత్రమే మీరు అందులో చేరగలరని దీని అర్థం. యాప్ మిమ్మల్ని తక్షణమే గదికి తరలిస్తుంది లేదా అందులో చేరడానికి మీకు ఆహ్వానం అందుతుంది.
డెస్క్‌టాప్‌లో
- మీరు స్వయంచాలకంగా గదికి జోడించబడకపోతే, ఆహ్వానం కనిపించే వరకు వేచి ఉండండి.
- పాప్-అప్ విండో కనిపించినప్పుడు, "గదిలో చేరండి"పై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ఇప్పుడు ప్రధాన సమావేశం నుండి విడిగా ఈ గదిలో చాట్ చేయవచ్చు.
- కేంద్ర సమావేశానికి తిరిగి వెళ్లడానికి, "రిటర్న్" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. మీ మీటింగ్ ఆర్గనైజర్ ఇంతకు ముందు దీన్ని ఎనేబుల్ చేయకుంటే మీకు ఈ ఎంపిక కనిపించదు.
- "గదిలో చేరండి" బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా బ్రేక్అవుట్ గదికి తిరిగి వెళ్లండి.
మొబైల్ పరికరాలలో
- పాప్-అప్ కనిపించే వరకు వేచి ఉండండి.
- అది పూర్తయిన తర్వాత, బ్రేక్అవుట్ గదికి మారడానికి "చేరండి"పై నొక్కండి.
- మీరు ప్రారంభ ఆహ్వానాన్ని కోల్పోయినట్లయితే, ప్రధాన సమావేశ విండో ఎగువన బ్యానర్ ఉంటుంది. అక్కడ "చేరండి" పై క్లిక్ చేయండి.
- "రిటర్న్" మరియు "గదిలో చేరండి" బటన్‌లను నొక్కడం ద్వారా సెంట్రల్ మీటింగ్ మరియు బ్రేక్అవుట్ రూమ్ మధ్య మారండి. అయితే, ఈ ఫీచర్ ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉండకపోవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలలో బ్రేక్అవుట్ గదిని ఎలా సృష్టించాలి?
మీటింగ్ ఆర్గనైజర్‌గా బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌ని క్రియేట్ చేయడం వల్ల పార్టిసిపెంట్‌లను చిన్న గ్రూపులుగా విభజించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ఈ ఫీచర్ క్లాస్ మీటింగ్‌లకు లేదా గ్రూప్ వర్క్‌తో కూడిన ఏదైనా ఇతర సమావేశానికి సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.
మీరు బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లను ఎప్పుడూ నిర్వహించకపోతే, మీరు ముందుగా ఈ ఎంపికను ప్రారంభించాలి:
- మీ బృందాల డెస్క్‌టాప్ యాప్‌కి లాగిన్ చేయండి.
- మీ ప్రొఫైల్ చిత్రంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా "సెట్టింగ్‌లు" పేజీని తెరవండి.
- "జనరల్" విభాగానికి వెళ్లి, "అప్లికేషన్" ట్యాబ్‌ను కనుగొనండి.
- "కొత్త సమావేశ అనుభవాన్ని ఆన్ చేయి" ఎంపిక ఎంపిక చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
- యాప్‌ని పునఃప్రారంభించండి.
మీరు ఇప్పుడు కేంద్ర సమావేశంలో బ్రేక్అవుట్ గదిని సృష్టించడానికి సిద్ధంగా ఉంటారు. అయితే, తెలుసుకోవలసిన కొన్ని పాయింట్లు ఉన్నాయి:
- పాల్గొనే టీమ్‌లందరూ తాజా యాప్ వెర్షన్‌ని ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
- బ్రేక్అవుట్ గదులను సృష్టించడానికి డెస్క్‌టాప్ యాప్ వెర్షన్‌ని ఉపయోగించండి.
- కంట్రోల్ మెనులో బ్రేక్అవుట్ రూమ్ ఎంపికను చూడటానికి మీరు మీటింగ్ ఆర్గనైజర్ అయి ఉండాలి.
- నిర్దిష్ట ఛానెల్ లేదా క్యాలెండర్‌లో లేదా ప్రైవేట్‌గా షెడ్యూల్ చేయబడిన మీటింగ్‌లలో ‘‘మీట్ నౌ’’ని ప్రారంభించినప్పుడు మాత్రమే బ్రేక్అవుట్ గదులు అందుబాటులో ఉంటాయి. సాధారణ కాల్‌లలో ఈ గదులను చేసుకునే అవకాశం మీకు ఉండదు.
- మీటింగ్‌లో పాల్గొనేవారిలో ఎవరికీ బ్రేక్అవుట్ గదుల ఎంపికను సృష్టించే (లేదా చూడండి) ఎంపిక ఉండదు మరియు మీరు వారికి ఈ సామర్థ్యాన్ని అప్పగించలేరు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లను రూపొందించడానికి ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి:
- మీరు సాధారణంగా చేసే విధంగా సమావేశాన్ని ప్రారంభించండి.
- పాల్గొనేవారు చేరే వరకు వేచి ఉండండి.
- నియంత్రణ మెనులో "బ్రేక్అవుట్ రూమ్స్" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది అదనపు ఎంపికలు ఎలిప్సిస్ మరియు ప్రతిచర్య నియంత్రణల మధ్య బటన్.
- “గది సెట్టింగ్‌లు” కింద, మీకు ఎన్ని గదులు కావాలో ఎంచుకోండి.
- "పాల్గొనేవారు" కింద, మీరు యాప్‌ని గదికి కొత్త వ్యక్తులను ఎలా కేటాయించాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి. మీరు "ఆటోమేటిక్‌గా" ఎంచుకోవచ్చు, ఇది వ్యక్తులందరినీ నిర్దిష్ట గదికి కేటాయిస్తుంది లేదా "మాన్యువల్‌గా" మీరు పాల్గొనేవారిని మీరే జోడించుకోవచ్చు. మీరు ఈ ప్రాధాన్యతను తర్వాత మార్చలేరని గుర్తుంచుకోండి.
- పూర్తి చేయడానికి "రూమ్‌లను సృష్టించు" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఇప్పుడు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌ని సృష్టించారు. మీరు కుడివైపు సైడ్‌బార్‌లో గది నిర్వహణ ఎంపికలతో పాటు అన్ని బ్రేక్అవుట్ గదుల జాబితాను చూస్తారు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో బ్రేక్అవుట్ గదిని ఎలా కేటాయించాలి?
మీరు బ్రేక్అవుట్ గదిని సృష్టించేటప్పుడు "మాన్యువల్‌గా" ఎంపికను ఎంచుకుంటే, మీరు పాల్గొనేవారిని మీరే జోడించుకోవాలి. అలా చేయడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి:
- గదిని సృష్టించిన తర్వాత, "పాల్గొనేవారిని కేటాయించండి"పై క్లిక్ చేయండి. మీరు కుడివైపు సైడ్‌బార్‌లో ప్రధాన సమావేశంలో పాల్గొనేవారి జాబితాను చూస్తారు.
- మీరు గదికి జోడించాలనుకుంటున్న వ్యక్తి (లేదా వ్యక్తులు) పేరు పక్కన ఉన్న పెట్టెను టిక్ చేయండి.
- “అసైన్ చేయి”పై క్లిక్ చేసి, మీరు ఈ పరిచయాలను జోడించాలనుకుంటున్న గదిని ఎంచుకోండి.
- మీరు మరిన్ని బ్రేక్అవుట్ గదులను సృష్టించాలనుకుంటే, ప్రతి ఒక్కరినీ వారి గదులకు కేటాయించే వరకు 2 మరియు 3 దశలను పునరావృతం చేయండి.
గమనిక: డెస్క్ ఫోన్‌తో చేరిన మీటింగ్ హాజరీలు బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లలో చేరలేరు. మీరు వారి బ్రేక్అవుట్ గదిగా కేంద్ర సమావేశాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో బ్రేక్అవుట్ రూమ్ పేరు మార్చడం ఎలా?
బహుళ గదులతో పని చేస్తున్నప్పుడు బ్రేక్అవుట్ గది పేరు మార్చడం చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. మీరు ప్రతి సమూహానికి పేరు పెట్టవచ్చు, కాబట్టి ఇది టాస్క్ లేదా దానికి కేటాయించిన వ్యక్తులను ఉత్తమంగా సూచిస్తుంది. ఇది సాపేక్షంగా సరళమైన పని, ఇది కొన్ని దశలను మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది:
- మీరు పేరు మార్చాలనుకుంటున్న గదిపై హోవర్ చేసి, ఎలిప్సిస్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది మరిన్ని ఎంపికలను చూపుతుంది.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "గది పేరు మార్చు" ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
- సమూహం పేరు మార్చండి మరియు పూర్తి చేయడానికి "గది పేరు మార్చు" నొక్కండి.
- పేరు మార్చాల్సిన అన్ని సమూహాల కోసం 1-3 దశలను పునరావృతం చేయండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో బ్రేక్అవుట్ గదిని ఎలా మూసివేయాలి?
మీరు బ్రేక్అవుట్ గదిని మూసివేస్తే, హాజరైన వారందరూ కేంద్ర సమావేశానికి తిరిగి వస్తారు. మీరు విడిగా లేదా అదే సమయంలో బ్రేక్అవుట్ గదులను మూసివేయవచ్చు.
విడివిడిగా విడిపోయే గదిని మూసివేయండి
- కుడివైపు సైడ్‌బార్‌లో "ఓపెన్" గది స్థితిపై హోవర్ చేయండి.
- మరిన్ని ఎంపికల కోసం ఎలిప్సిస్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "గదిని మూసివేయి" ఎంచుకోండి.
ఒకే సమయంలో అన్ని బ్రేక్అవుట్ గదులను మూసివేయండి
- కుడివైపు సైడ్‌బార్‌లో “గదులు మూసివేయి” ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఈ గదులు ఇప్పుడు వాటి స్థితిని "మూసివేయబడ్డాయి"గా మారుస్తాయి. పాల్గొనే వారందరూ కేంద్ర సమావేశానికి తిరిగి వచ్చినప్పుడు, సమావేశాన్ని కొనసాగించడానికి "రెస్యూమ్"పై క్లిక్ చేయండి.
జట్లలో ప్రధాన సమావేశానికి తిరిగి రావడానికి పాల్గొనేవారిని ఎలా అనుమతించాలి?
డిఫాల్ట్‌గా, పార్టిసిపెంట్‌లు బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లో ఉన్నప్పుడు సెంట్రల్ మీటింగ్‌కి తిరిగి రాలేరు. మీరు ముందుగా ఈ ఎంపికను ఆన్ చేయాలి. అదృష్టవశాత్తూ, మొత్తం ప్రక్రియ కేక్ ముక్క:
- బ్రేక్అవుట్ గది ఎగువకు వెళ్లి మరిన్ని ఎంపికల కోసం ఎలిప్సిస్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- "గది సెట్టింగ్‌లు"పై క్లిక్ చేయండి.
- పాల్గొనేవారిని కేంద్ర సమావేశానికి తిరిగి వచ్చేలా చేసే టోగుల్ బటన్‌ను ఆన్ చేయండి.
మీటింగ్‌కు హాజరైన వ్యక్తులు ఇప్పుడు వారిని తిరిగి సెంట్రల్ మీటింగ్‌కి తీసుకెళ్లడానికి వారి బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లోని “రిటర్న్” బటన్‌ను క్లిక్ చేసే అవకాశం ఉంటుంది. అలాగే, వారు "గదిలో చేరండి" బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా బ్రేక్అవుట్ గదికి తిరిగి వెళ్లవచ్చు.
అదనపు FAQలు
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఇక్కడ మరికొన్ని ప్రశ్నలు ఉన్నాయి.
ఈవెంట్ కోసం బృందాలు మరియు ఛానెల్‌లను ఉపయోగించడం గురించి ఏమిటి?
బృందాలు మరియు ఛానెల్‌లు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ముఖ్యమైన భాగాలు. ఒక సంస్థలోని నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్‌లను చుట్టుముట్టే వ్యక్తుల సమూహం, కంటెంట్ లేదా సాధనాల కోసం బృందాలు తయారు చేస్తాయి. అవి ప్రైవేట్ లేదా పబ్లిక్ కావచ్చు. ఒక నిర్దిష్ట ఛానెల్‌లో సమాచారాన్ని ప్రైవేట్‌గా మార్పిడి చేసుకునే బృందం కలిగి ఉండటమే ప్రధాన లక్ష్యం అయితే, మీరు బ్రేక్అవుట్ గదులను సృష్టించవచ్చు. ఈ ఫీచర్ ‘‘మీట్ నౌ’’ (ఛానెల్ సమావేశాలు)లో అందుబాటులో ఉంది.
మీరు ప్రతి ఒక్కరూ చేరగల ప్రామాణిక ఛానెల్ బ్రేక్అవుట్ గదులను లేదా మీరు పాల్గొనేవారిని ఆహ్వానించాల్సిన ప్రైవేట్ ఛానెల్‌ని కలిగి ఉండవచ్చు.
టీమ్‌లు మరియు ఛానెల్‌లను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే కొన్ని ప్రయోజనాలలో సులభమైన మెటీరియల్ షేరింగ్, URL మీటింగ్ షేర్‌లు లేవు మరియు ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉండే చాట్ ఆప్షన్ ఉన్నాయి.
మొబైల్ బృందాల గురించి ఏమిటి?
మీరు మీ iOS లేదా Android పరికరంలో సమావేశాలకు హాజరు కావడానికి Microsoft బృందాల యాప్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు యాప్ స్టోర్ లేదా Google Play నుండి యాప్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లను యాక్సెస్ చేసే విషయానికి వస్తే, మీరు మీ మొబైల్ పరికరంలో వారితో చేరవచ్చు, కానీ మీరు ఒకదాన్ని సృష్టించలేరు. అలా చేయడానికి మీరు తప్పనిసరిగా డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌ను ఉపయోగించాలి. అలా కాకుండా, మొబైల్ టీమ్స్ యాప్ మిమ్మల్ని చాట్ చేయడానికి, కాల్ చేయడానికి, షేర్ చేయడానికి మరియు ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడానికి, రూమ్‌ల మధ్య మారడానికి లేదా వాటిని వదిలివేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీటింగ్ ఆర్గనైజర్ బ్రేక్అవుట్ గదిని మూసివేసినప్పుడు, మీ ఫోన్ మిమ్మల్ని ఆటోమేటిక్‌గా సెంట్రల్ మీటింగ్‌కి మళ్లిస్తుంది.
మొత్తంమీద, మీ కంప్యూటర్ అందుబాటులో లేనట్లయితే సమావేశాలకు హాజరు కావడానికి మొబైల్ బృందాలు ఒక అద్భుతమైన ప్రత్యామ్నాయం. అయితే, డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌లో ఒకదానిని నిర్వహించడం చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లను మాస్టరింగ్ చేయడం
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లను సృష్టించడం మరియు నిర్వహించడం రాకెట్ సైన్స్ కాదు. ఈ గదులు ఎలా పని చేస్తాయో మాస్టరింగ్ మీరు వెనుక ఉన్న ఏ సమావేశాన్ని అయినా మెరుగ్గా నిర్వహించడంలో సహాయపడుతుంది. అందుకే మేము ఈ గైడ్‌ని తయారు చేసాము. ఆశాజనక, మీరు ఇప్పుడు సులభంగా బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లలో చేరగలరు, సృష్టించగలరు మరియు నిర్వహించగలరు.
మీరు సాధారణంగా ఏ పనుల కోసం బ్రేక్అవుట్ గదులను సృష్టిస్తారు? ఈ గదులతో మీటింగ్‌ను నిర్వహించడం సులభం అని మీరు భావిస్తున్నారా? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మీ అనుభవాలను పంచుకోండి.