Excel అనేది స్ప్రెడ్‌షీట్ అప్లికేషన్, ఇది మీరు షీట్‌లకు జోడించగల అనేక ఫంక్షన్‌లను కలిగి ఉంటుంది. Excel 2016 ఇతర గ్రహీతలతో షీట్‌లను పంచుకోవడానికి మెరుగైన సహకార ఎంపికలను కూడా కలిగి ఉంది. తరచుగా తమ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను పంచుకునే వారు కొన్నిసార్లు ఫార్ములా (లేదా ఫంక్షన్) సెల్‌లను లాక్ చేయాల్సి రావచ్చు. ఫంక్షన్ సెల్‌లను లాక్ చేయడం వలన ఇతర స్ప్రెడ్‌షీట్ వినియోగదారులు ఫార్ములాలను తొలగించలేరు లేదా సవరించలేరు.
Excel యొక్క పూర్తి సంస్కరణలు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల కోసం లాక్ మరియు రక్షణ ఎంపికలను కలిగి ఉంటాయి. మీరు పేర్కొన్న ఫంక్షన్ సెల్‌లను లాక్ చేయడాన్ని ఎంచుకున్నప్పుడు, మీతో సహా ఎవరూ వాటిని సవరించలేరు. మీరు మీ షీట్ పాస్‌వర్డ్‌ని నమోదు చేయడం ద్వారా ఎడిటింగ్ కోసం సెల్‌లను అన్‌లాక్ చేయవచ్చు. కాబట్టి మీరు షేర్ చేసిన స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫంక్షన్‌లను ఎడిట్ చేయాల్సిన అవసరం లేకుంటే, సాధారణంగా సెల్‌లను ముందుగా లాక్ చేయడం మంచిది.
స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని అన్ని సెల్‌లను అన్‌లాక్ చేయండి
ఎక్సెల్ యొక్క లాక్ చేయబడిన ఎంపిక డిఫాల్ట్‌గా ఎంపిక చేయబడిందని గమనించవలసిన మొదటి విషయం. అయితే, మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను రక్షించడానికి ఎంచుకునే వరకు ఇది ఖచ్చితంగా ప్రభావం చూపదు. లాక్ చేయబడిన సెట్టింగ్ అన్ని సెల్‌ల కోసం ఎంపిక చేయబడింది, కాబట్టి స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను రక్షించడం వల్ల ఫంక్షన్‌లు ఉన్నా లేదా లేకపోయినా అందులోని అన్ని సెల్‌లు లాక్ చేయబడతాయి. ఫంక్షన్‌లను మాత్రమే లాక్ చేయాల్సిన వారు ముందుగా స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను అన్‌లాక్ చేసి, ఆపై ఫార్ములా సెల్‌లను మాత్రమే ఎంచుకోవాలి.
స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను అన్‌లాక్ చేయడానికి:
- నొక్కడం ద్వారా దాని అన్ని కణాలను ఎంచుకోండి Ctrl + A హాట్కీ. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు క్లిక్ చేయవచ్చు అన్ని ఎంచుకోండి స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రక్కన ఎడమ ఎగువన బటన్ A1 సెల్. అది దిగువ స్నాప్‌షాట్‌లో ఉన్నట్లుగా షీట్‌లోని అన్ని సెల్‌లను ఎంపిక చేస్తుంది.
- తరువాత, నొక్కండి Ctrl + 1 తెరవడానికి హాట్కీ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి కిటికీ.
- ఇప్పుడు, క్లిక్ చేయండి రక్షణ ట్యాబ్, ఎంపికను తీసివేయండి లాక్ చేయబడింది చెక్బాక్స్ మరియు నొక్కండి అలాగే విండో నుండి నిష్క్రమించడానికి బటన్.
స్ప్రెడ్‌షీట్ సూత్రాలను లాక్ చేయండి
ఇప్పుడు మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను అన్‌లాక్ చేసారు, దానిలోని ఫంక్షన్ సెల్‌లను మాత్రమే లాక్ చేయడానికి మీరు ఎంచుకోవచ్చు.
- నొక్కడం ద్వారా షీట్‌లోని అన్ని విధులు మరియు ఫార్ములా సెల్‌లను ఎంచుకోండి కనుగొని ఎంచుకోండి బటన్ హోమ్ ట్యాబ్.
- ఇప్పుడు, ఎంచుకోండి ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి… క్రింద చూపిన విధంగా, డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి.
- క్లిక్ చేయండి ఫార్ములాలు అన్ని ఫార్ములా రకం ఎంపికలను ఎంచుకోవడానికి రేడియో బటన్, మరియు నొక్కండి అలాగే బటన్. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు కర్సర్‌తో ఫంక్షన్ సెల్‌ను మాన్యువల్‌గా ఎంచుకోవచ్చు. బహుళ సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి, నొక్కి పట్టుకోండి Ctrl కీ. లేదా ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను పట్టుకుని, కర్సర్‌ను బహుళ సెల్‌లపైకి లాగండి.
- ఇప్పుడు, నొక్కండి Ctrl + 1 తెరవడానికి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి విండోలో మళ్లీ లాక్ చేయబడిన ఎంపికను ఎంచుకోండి రక్షణ టాబ్ ఆపై క్లిక్ చేయండి అలాగే మూసివేయడానికి సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి కిటికీ.
మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్ రక్షణ కోసం దరఖాస్తు చేసుకునే వరకు ఏదీ లాక్ చేయబడదు. షీట్‌ను రక్షించడానికి:
- క్లిక్ చేయండి సమీక్ష ట్యాబ్.
- తరువాత, నొక్కండి షీట్‌ను రక్షించండి పాస్‌వర్డ్ విండోను తెరవడానికి ఆ ట్యాబ్‌లోని బటన్.
- షీట్ కోసం పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయండి షీట్‌ను రక్షించండి విండో యొక్క టెక్స్ట్ బాక్స్. ది లాక్ చేయబడిన సెల్‌లను ఎంచుకోండి మరియు అన్‌లాక్ చేయబడిన సెల్‌లను ఎంచుకోండి ఎంపికలు డిఫాల్ట్‌గా ఎంచుకోబడతాయి, తద్వారా Excel వినియోగదారులు ఫంక్షన్ సెల్‌లను మాత్రమే ఎంచుకోగలరు, కానీ సవరించలేరు. మీరు అక్కడ మరిన్ని ఎంపికలను ఎంచుకోవచ్చు, తద్వారా స్ప్రెడ్‌షీట్ వినియోగదారులు ఇప్పటికీ ఫార్మాటింగ్ మార్పులను వర్తింపజేయవచ్చు లేదా ఫార్ములా సెల్‌లకు హైపర్‌లింక్‌లను జోడించవచ్చు.
- మీరు నొక్కినప్పుడు అలాగే బటన్ షీట్‌ను రక్షించండి విండో, పాస్‌వర్డ్‌ని నిర్ధారించు డైలాగ్ బాక్స్ తెరుచుకుంటుంది. ఆ విండో టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో సరిగ్గా అదే పాస్వర్డ్ను మళ్లీ నమోదు చేసి, నొక్కండి అలాగే బటన్. రెండవ పాస్‌వర్డ్ సరిపోలకపోతే, మీ అసలు పాస్‌వర్డ్‌లో అక్షర దోషం ఉండవచ్చు. మీరు క్యాప్స్ లాక్ కీని నొక్కలేదని కూడా తనిఖీ చేయండి, ఇది మొత్తం వచనాన్ని క్యాపిటలైజ్ చేస్తుంది.
ఇప్పుడు మీరు ఫార్ములా సెల్‌లను లాక్ చేసారు, ఫంక్షన్‌లను సవరించడానికి మీరు వాటిని అన్‌లాక్ చేయాలి. మీరు ఎంచుకోవడం ద్వారా సెల్‌లను అన్‌లాక్ చేయవచ్చు సమీక్ష టాబ్, ఇందులో ఒక రక్షణ లేని షీట్ ఎంపిక. నొక్కండి రక్షణ లేని షీట్ పాస్‌వర్డ్ టెక్స్ట్ బాక్స్‌ను తెరవడానికి బటన్. టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో అన్‌లాక్ పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయండి.
Excel కోసం Kutoolsతో స్ప్రెడ్‌షీట్ సెల్‌లను లాక్ చేయండి
మీకు ఇంకా మరిన్ని లాక్ ఎంపికలు అవసరమైతే, Excel కోసం Kutoolsని తనిఖీ చేయండి. Kutools అనేది Excel కోసం ఒక యాడ్-ఆన్, ఇది అప్లికేషన్‌కు 200 కంటే ఎక్కువ అదనపు ఎంపికలను జోడిస్తుంది. మీరు Excel యొక్క వర్క్‌షీట్ డిజైన్ యుటిలిటీ కోసం Kutoolsతో సెల్‌లను కూడా లాక్ చేయవచ్చు. Kutools యాడ్-ఆన్ $49 వద్ద అందుబాటులో ఉంది మరియు మీరు కొన్ని నెలల పాటు పూర్తి ట్రయల్ వెర్షన్‌ని ప్రయత్నించవచ్చు.
Kutools ఇన్‌స్టాల్ చేయడంతో, మీరు Excelలో కొత్త ఎంటర్‌ప్రైజ్ ట్యాబ్‌ను తెరవవచ్చు. యాడ్-ఆన్ యొక్క లాకింగ్ ఎంపికలను తెరవడానికి ఎంటర్‌ప్రైజ్ ట్యాబ్‌లోని వర్క్‌షీట్ డిజైన్ బటన్‌ను నొక్కండి. అప్పుడు మీరు a ఎంచుకోవచ్చు సూత్రాలను హైలైట్ చేయండి ఫంక్షన్‌లను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను హైలైట్ చేసే ఎంపిక. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో హైలైట్ చేసిన సెల్‌లను ఎంచుకుని, నొక్కండి ఎంపిక లాక్ సూత్రాలను లాక్ చేయడానికి బటన్. నొక్కండి షీట్‌ను రక్షించండి బటన్ రూపకల్పన పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయడానికి ట్యాబ్.
మీరు అప్లికేషన్ యొక్క అంతర్నిర్మిత ఎంపికలు మరియు Kutools యాడ్-ఆన్‌తో Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో ఫార్ములా సెల్‌లను ఎలా లాక్ చేయవచ్చు. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను షేర్ చేస్తున్నప్పుడు సెల్‌లను లాక్ చేయడం వలన వాటి విధులు చెక్కుచెదరకుండా ఉంటాయి. స్ప్రెడ్‌షీట్ సెల్‌లను లాక్ చేయడానికి మరిన్ని వివరాలను అందించే Excel స్క్రీన్‌కాస్ట్‌ను ప్లే చేయడానికి ఈ YouTube పేజీని చూడండి.