క్విక్‌బుక్స్‌ని ఉపయోగించి మీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడంలో ముఖ్యమైన భాగాలలో వ్యయ నివేదికలను అమలు చేయడం ఒకటి. మీరు మీ డబ్బును దేనికి వెచ్చిస్తున్నారు మరియు మీరు మీ ఆర్థిక వ్యవహారాలను సక్రమంగా నిర్వహిస్తున్నారా లేదా అనే దాని యొక్క అవలోకనాన్ని ఇది మీకు అందిస్తుంది. అయితే మీరు క్విక్‌బుక్స్‌లో ఖర్చు నివేదికలను సరిగ్గా ఎలా అమలు చేస్తారు?
ఈ కథనంలో, క్విక్‌బుక్స్‌లో వ్యయ నివేదికను అమలు చేయడానికి మేము మీకు వివిధ మార్గాలను చూపుతాము. మేము మీ ఖర్చులపై పట్టు సాధించడంలో సహాయపడే అనేక ఇతర వ్యయ-సంబంధిత ఫీచర్‌లను కూడా చర్చిస్తాము.
మీరు క్విక్‌బుక్స్‌లో వ్యయ నివేదికను ఎలా అమలు చేస్తారు?
క్విక్‌బుక్స్‌లో, మీరు వ్యయ నివేదికలను మాన్యువల్‌గా అమలు చేయవలసిన అవసరం లేదు. ప్రోగ్రామ్ మీ కోసం రిపోర్టింగ్ విభాగంలో స్వయంచాలకంగా దీన్ని చేస్తుంది. క్విక్‌బుక్స్‌ని ఉపయోగించి మీరు నమోదు చేసిన ఖర్చుల నుండి సమాచారాన్ని పొందడం ద్వారా ఈ ప్రక్రియ నిర్వహించబడుతుంది. మీ కంపెనీ ఖర్చుల గురించి మీకు స్పష్టమైన చిత్రాన్ని అందించే ఖచ్చితమైన ఖర్చు నివేదికలను నిర్ధారించడానికి, మీరు మీ ఖర్చులను నేరుగా ప్రోగ్రామ్‌లో ఇన్‌పుట్ చేయాలి.
క్విక్‌బుక్స్‌లో అనేక రకాల నివేదికలు ఉన్నాయి. అత్యంత సాధారణమైనది లాభం & నష్టాల నివేదిక, ఇది మీ మొత్తం ఆదాయం మరియు వ్యయాలను ప్రదర్శిస్తుంది. మీరు నిర్దిష్ట వ్యయ నివేదికను అమలు చేయాలని చూస్తున్నట్లయితే, మీరు 'వెండర్ ద్వారా ఖర్చుల నివేదిక'ను అమలు చేయడం ద్వారా అలా చేయవచ్చు. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- "నివేదికలు" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
- "కంపెనీ మరియు ఫైనాన్షియల్" విభాగంలో, కావలసిన నివేదికను ఎంచుకోండి.
- "విక్రయదారుల వివరాల ద్వారా ఖర్చులు" ఎంచుకోండి.
- నివేదికను యాక్సెస్ చేయడానికి దానిపై కుడి-క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు మీరు మీ కంపెనీ యొక్క నిర్దిష్ట ఖర్చుల యొక్క అవలోకనాన్ని కలిగి ఉన్నారు. మీరు నివేదికను ప్రింట్ చేయాలనుకుంటే, "ప్రింట్" ఎంపికను క్లిక్ చేసి, మీ ప్రింటింగ్ లక్షణాలను అనుకూలీకరించండి. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, మళ్లీ "ప్రింట్" నొక్కండి.
మీరు మీ నివేదికను PDF ఫైల్‌గా కూడా సేవ్ చేయవచ్చు. "ఫైల్" విభాగాన్ని నమోదు చేసి, "PDFగా సేవ్ చేయి" క్లిక్ చేయండి.
మీరు క్విక్‌బుక్స్ డెస్క్‌టాప్‌లో విక్రేత వ్యయ నివేదికలను ఎలా అమలు చేస్తారు?
మీరు మీ PCలో క్విక్‌బుక్స్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, విక్రేతల ప్రకారం ఖర్చు నివేదికలను అమలు చేయడం కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది. ప్రక్రియ క్రింది విధంగా ఉంది:
- మీ క్విక్‌బుక్స్ డెస్క్‌టాప్‌లోకి లాగిన్ చేయండి.
- మీ స్క్రీన్ ఎగువన ఉన్న "నివేదికలు" ట్యాబ్‌ను నొక్కండి.
- "విక్రేతలు మరియు చెల్లింపులు" ఎంచుకోండి, ఆపై "చెల్లించని బిల్లుల వివరాలు" ఎంచుకోండి.
ఇది మీ వ్యాపారానికి చెందిన అన్ని చెల్లించని బిల్లులకు యాక్సెస్‌ని ఇస్తుంది. అయినప్పటికీ, మీ వ్యాపారం సహకరించే ప్రతి విక్రేత గురించి చాలా లోతైన సమాచారాన్ని చూడటానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతించదు. విక్రేతల వ్యక్తిగత ఖర్చులను దగ్గరగా చూడటానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మీ చెల్లించని బిల్లుల డిస్‌ప్లేలో “నివేదికను అనుకూలీకరించు” ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి.
- "ఫిల్టర్లు" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- "చెల్లింపు స్థితి" బిల్లులను సూచించడానికి పారామితులను సెట్ చేయండి.
ఇది మీ ఖర్చులను వర్గీకరిస్తుంది మరియు మీ కంపెనీ చెల్లించిన ప్రతి బిల్లు యొక్క అవలోకనాన్ని మీకు అందిస్తుంది. స్క్రీన్‌పై చాలా ఎక్కువ బిల్లులు ఉంటే, మీరు తేదీ పరిధిని ఎంచుకోవడం ద్వారా ఖర్చులను మరింత వర్గీకరించవచ్చు.
వార్షిక ప్రాతిపదికన ఖర్చులను ఎలా ప్రదర్శించాలి
వార్షిక ప్రాతిపదికన మీ వ్యాపార కార్యకలాపాలను సమీక్షించడం వలన మీ వ్యాపారం ద్రావణిగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడంలో సహాయపడుతుంది. దీని ప్రకారం, క్విక్‌బుక్స్‌తో మీ ఆర్థిక నిర్వహణలో మీ కంపెనీ ప్రతి సంవత్సరం వెచ్చించే ఖర్చులను చూడటం అంతర్భాగం. మీరు వార్షిక ప్రాతిపదికన మీ ఖర్చులను ఈ విధంగా ట్రాక్ చేయవచ్చు:
- "నివేదికలు" మెనుపై క్లిక్ చేయండి.
- "పేరు ద్వారా నివేదికను కనుగొనండి"కి వెళ్లి, "ఖాతా ద్వారా లావాదేవీ వివరాలు" ఎంచుకోండి.
- మీరు మీ నివేదికను చూస్తున్నప్పుడు, "అనుకూలీకరించు" ట్యాబ్‌ను నొక్కండి.
- మరిన్ని ఎంపికలను యాక్సెస్ చేయడానికి “ఫిల్టర్” బటన్‌ను నొక్కండి.
- "లావాదేవీ రకం" మెనులో, "ఖర్చు" నొక్కండి.
- "ఖాతా" మెను ద్వారా వెళుతున్నప్పుడు, మీరు మీ నివేదికలో చూడాలనుకుంటున్న ఖాతాలను ఎంచుకోండి.
- "రన్ రిపోర్ట్" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- "నివేదిక వ్యవధి"ని ఎంచుకుని, "ఈ ఆర్థిక సంవత్సరం" లేదా "ఈ క్యాలెండర్ సంవత్సరం" ఎంచుకోండి.
- "రన్ రిపోర్ట్" ఎంపికను నొక్కండి.
మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ నివేదిక కోసం ప్రాధాన్యతలను సేవ్ చేయడానికి మీరు "అనుకూలీకరణను సేవ్ చేయి" నొక్కవచ్చు. ఫలితంగా, మీరు మీ నివేదికను స్వీకరించిన ప్రతిసారీ ఒకే విధమైన మార్పులను చేయవలసిన అవసరం లేదు.
మీ అనుకూలీకరించిన నివేదికకు మరోసారి వెళ్లడానికి, ఈ క్రింది దశలను అనుసరించండి:
- "నివేదికలు" విభాగాన్ని యాక్సెస్ చేయండి.
- "అనుకూల నివేదికలు" నొక్కండి.
- అనుకూలీకరించిన నివేదికను ఎంచుకోండి.
ఖర్చులను ఎలా ప్రదర్శించాలి
మీరు నెలకు విక్రేతలకు చెల్లించే డబ్బు మొత్తాన్ని మీ ఖర్చు నివేదికలు చూపాలని మీరు కోరుకుంటే, మీరు ఈ విధంగా చేయవచ్చు:
- "నివేదికలు" మెనుని నమోదు చేయండి.
- "వెండర్ సారాంశం ద్వారా ఖర్చులు" కనుగొని, ఎంచుకోండి.
- "అనుకూలీకరించు" ఎంపికను నొక్కండి.
- మీ బిల్లుల తేదీలను బట్టి మీ నివేదిక వ్యవధి తేదీ పరిధిని పేర్కొనండి.
- "నిలువు వరుసలు" ట్యాబ్‌లోని "నిలువు వరుసలు" మెనుని నొక్కండి.
- "నెలలు" ఎంచుకోండి.
- "రన్ రిపోర్ట్" ఎంపికను నొక్కండి.
మీ నెలవారీ నివేదికలను సేవ్ చేయడానికి మీరు ఏమి చేయాలి:
- మీ నివేదిక అమలవుతున్నప్పుడు, "సేవ్ అనుకూలీకరణ" ట్యాబ్‌ను నొక్కండి.
- మీ నివేదిక పేరును టైప్ చేయండి.
- మీరు మీ నివేదికను ఎంపిక చేసిన వినియోగదారులతో లేదా వినియోగదారులందరితో భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటే ఎంచుకోండి. మీరు ఎంపికలలో దేనినైనా ఎంచుకోకుంటే, నివేదిక సృష్టికర్త మాత్రమే దానికి యాక్సెస్‌ను కలిగి ఉంటారు.
- "సరే" బటన్‌ను నొక్కండి.
మీరు మీ నివేదికను సేవ్ చేసిన తర్వాత, దాన్ని కనుగొనడం చాలా సులభం. ఈ చర్యలను అనుసరించండి:
- "నివేదికలు" మెనుని యాక్సెస్ చేయండి.
- "అనుకూల నివేదికలు" ఎంచుకోండి.
- మీ నివేదికను మునుపు సేవ్ చేసిన పేరుతో వెతకండి.
మీ ఖర్చులను బే వద్ద ఉంచండి
క్విక్‌బుక్స్‌లో వార్షిక మరియు నెలవారీ ప్రాతిపదికన మీ వ్యయ నివేదికలను ఎలా అమలు చేయాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు, మీ ఆర్థిక విషయాలను ట్రాక్ చేయడం చాలా సులభం అవుతుంది. మీ వ్యాపారానికి హాని కలిగించే కొన్ని అనవసరమైన ఖర్చులు ఉన్నాయో లేదో చూడటానికి మీరు ఎప్పుడైనా మీ నివేదికలను యాక్సెస్ చేయవచ్చు. అలా అయితే, మీ వ్యాపారంలో ఏ ఖర్చులకు చోటు లేదని నిర్ధారించడానికి QuickBooksని ఉపయోగించండి.