మీరు మీ Excel ఫైల్‌లను పాస్‌వర్డ్‌తో ఎందుకు రక్షించాలనుకుంటున్నారు అనేదానికి అనేక కారణాలు ఉన్నాయి. పాస్‌వర్డ్‌ని ఉపయోగించడం అంటే మేము రహస్యాలను ఉంచుతున్నామని కాదు, కానీ మేము సర్దుబాటు చేయబడకుండా మరియు తారుమారు కాకుండా రక్షించాలనుకునే కొన్ని సున్నితమైన వ్యాపార డేటా ఉండవచ్చు. ఇంకా ఎక్కువ మంది బృంద సభ్యులు పాల్గొన్నట్లయితే, బహుశా మీరు కొన్ని అంశాలను చదవడానికి మాత్రమే షేర్ చేయాలనుకోవచ్చు.
Excel 2016 పాస్వర్డ్ రక్షణ నుండి రెండు ఇబ్బందులు తలెత్తవచ్చు - ఇది తెలిసిన పాస్వర్డ్ను తీసివేయడానికి సమయం ఆసన్నమైంది మరియు మీకు ఎలా తెలియదు, లేదా మీరు దానిని మర్చిపోయారు. రెండింటికీ పరిష్కారాలు ఉన్నాయి, కాబట్టి ప్రశాంతంగా ఉండండి మరియు చదవండి.
ఎక్సెల్ 2016లో ఎన్‌క్రిప్షన్ రకాలు
పాస్వర్డ్ రక్షణకు అనేక కారణాలు ఉండవచ్చు, ఈ రక్షణను ఉపయోగించుకోవడానికి అనేక మార్గాలు కూడా ఉన్నాయి. దిగువ జాబితా చేయబడిన కొన్ని పరిష్కారాలు కొన్ని రకాల Excel 2016 పాస్వర్డ్ ఎన్‌క్రిప్షన్ కోసం మాత్రమే పని చేస్తాయి మరియు మేము ప్రతి ఒక్కటి క్లుప్తంగా వివరిస్తాము, కాబట్టి తర్వాత ఎలాంటి గందరగోళం ఉండదు.
ఫైల్‌లను తెరవడాన్ని పరిమితం చేసే పాస్వర్డ్ను అంటారు ఓపెన్ పాస్వర్డ్. మీరు పత్రాన్ని తెరిచినప్పుడు, అది వెంటనే పాప్-అప్ అవుతుంది.
మీరు డాక్యుమెంట్‌లో కొన్ని మార్పులు చేయాల్సిన పాస్వర్డ్ a పాస్వర్డ్ను సవరించండి. అది లేకుండా, మీరు ఫైల్‌ను సవరించలేరు, కానీ మీరు ఇప్పటికీ చదవడానికి మాత్రమే మోడ్‌లో వీక్షించగలరు. వాస్తవానికి, ఆ ఎంపిక ప్రారంభించబడితే. మీరు పాస్వర్డ్ అవసరం లేకుండా పత్రాన్ని చదవడానికి మాత్రమే చేయగలరు.
మీరు ఎన్క్రిప్ట్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్ భాగానికి వచ్చినప్పుడు తేడా ఉంటుంది. మీరు మొత్తం ఫైల్‌ను ఎన్క్రిప్ట్ చేయడం ద్వారా కంటెంట్‌ను రక్షించవచ్చు లేదా మీరు కేవలం వర్క్‌బుక్ లేదా వర్క్‌షీట్‌ను రక్షించడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
మొదటిదాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా, మీరు వర్క్‌షీట్‌ల పేరు మార్చడం, దాచడం, తరలించడం, జోడించడం లేదా తొలగించడం, వర్క్‌బుక్ నిర్మాణాన్ని రక్షించడం, వర్క్‌షీట్‌లోని కంటెంట్‌ను కాకుండా ఇతరులను నిరోధిస్తారు. వర్క్‌షీట్‌ను గుప్తీకరించడం ద్వారా, మీరు దాని నిర్మాణాన్ని సవరించకుండా ఉంచుతారు, కానీ వర్క్‌బుక్ నిర్మాణాన్ని కాదు.
ఇప్పుడు, Excel 2016లో ఈ పాస్‌వర్డ్‌లను ఎలా తీసివేయాలో చూద్దాం.
మీకు పాస్వర్డ్ తెలిసినప్పుడు
మీరు మీ పనిని పూర్తి చేసారు మరియు ఇప్పుడు దానిని క్లయింట్‌కు బట్వాడా చేసే సమయం వచ్చింది. కానీ మీరు మీ Excel ఫైల్‌ను పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించారు మరియు మీరు పత్రాన్ని అందించడానికి ముందు దాన్ని తీసివేయాలి. మీకు పాస్వర్డ్ గుర్తుంది, కానీ దాన్ని ఎలా తీసివేయాలో మీకు తెలియదు.
ఇది చాలా సరళమైనది. పత్రాన్ని తెరిచి, పాస్వర్డ్ను నమోదు చేసి, ఆపై "ఫైల్"కి నావిగేట్ చేయండి. “సమాచారం,” ఆపై “పత్రాన్ని రక్షించండి” మరియు చివరగా, “పాస్‌వర్డ్‌తో గుప్తీకరించు” ఎంచుకోండి.
మీ చివరి పాస్‌వర్డ్‌తో పాప్-అప్ మెను కనిపిస్తుంది. పాస్వర్డ్ను తొలగించి, ఫీల్డ్‌ను ఖాళీగా ఉంచి సరే క్లిక్ చేయండి.
అంతే. మీరు డాక్యుమెంట్ పాస్వర్డ్ను ఉచితంగా బట్వాడా చేయవచ్చు.
మీరు రక్షిత వర్క్‌బుక్ కోసం పాస్వర్డ్ను మర్చిపోయినప్పుడు
మీరు మీ Excel వర్క్‌బుక్‌ని పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించినట్లయితే, అది ఇప్పుడు మీకు గుర్తులేదు, మీరు దానిని XMLతో తీసివేయవచ్చు. మొత్తం ఫైల్ ఎన్క్రిప్ట్ చేయబడితే ఈ పద్ధతి పని చేయదని గుర్తుంచుకోండి. అదే జరిగితే, దిగువ సంబంధిత పరిష్కారానికి వెళ్లండి.
మీరు ముందుగా మీ ఫైల్‌ల పొడిగింపులు ప్రారంభించబడ్డాయని నిర్ధారించుకోవాలి. కంట్రోల్ ప్యానెల్‌కి వెళ్లి, ఫోల్డర్ ఎంపికకు నావిగేట్ చేసి, ఆపై "వీక్షణ మరియు నిలిపివేయి" ఎంచుకోండి. "తెలిసిన ఫైల్ రకాల కోసం పొడిగింపులను దాచు" ప్రారంభించబడితే, దాన్ని నిలిపివేయండి.
.xlsx నుండి .zipకి పొడిగింపును మార్చడం, ఇబ్బందిని కలిగించే Excel ఫైల్ పేరు మార్చడం తదుపరి దశ. ఇప్పుడు జిప్ ఫైల్‌ను తెరిచి, “xl” మరియు “వర్క్‌షీట్‌లు” ఫోల్డర్‌ల ద్వారా నావిగేట్ చేయండి మరియు “sheet.XML” ఫైల్‌ను సంగ్రహించండి.
వెలికితీత పూర్తయిన తర్వాత, ఫైల్‌ను తెరిచి, కింది ట్యాగ్ కోసం చూడండి:
అది:
మీరు దాన్ని కనుగొన్నప్పుడు, మీరు దానిని పూర్తిగా తొలగించాలి - తదుపరి ట్యాగ్ వరకు దిగువన ఉన్నవన్నీ. XML ఫైల్‌లో మార్పులను సేవ్ చేయండి మరియు జిప్ ఫోల్డర్‌లో పాతదాన్ని దానితో భర్తీ చేయండి.
చివరికి, జిప్ ఫైల్‌ను మూసివేసి, మళ్లీ పేరు మార్చండి, పొడిగింపును తిరిగి .xlsxకి మారుస్తుంది. మీ వర్క్‌బుక్ ఇప్పుడు పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించబడలేదు.
మీరు చదవడానికి-మాత్రమే పరిమితితో ఫైల్‌ను రక్షించినప్పుడు
మేము భారీ ఫిరంగిదళానికి వెళ్లే ముందు, మీరు మీ Excel ఫైల్‌ను చదవడానికి-మాత్రమే పరిమితితో రక్షించినట్లయితే ఏమి చేయాలో మేము పేర్కొనాలి. పరిమితులు పాస్‌వర్డ్‌లు కావు, కాబట్టి వాటిని తీసివేయడం చాలా సులభం. ఇది కేవలం రెండు క్లిక్‌లను మాత్రమే తీసుకుంటుంది.
మీరు మీ Excel ఫైల్‌ని తెరిచిన తర్వాత, సమాచార విభాగానికి వెళ్లి, "పత్రాన్ని రక్షించండి", ఆపై "సవరణను పరిమితం చేయి" ఎంచుకోండి. కింది పాప్-అప్ మెను దిగువన, "స్టాప్ ప్రొటెక్షన్" ఎంపిక ఉంటుంది. పరిమితులను తీసివేయడానికి దాన్ని ఎంచుకోండి.
మీరు పూర్తిగా-ఎన్‌క్రిప్టెడ్ ఫైల్ కోసం పాస్వర్డ్ను మర్చిపోయినప్పుడు
మీరు మొత్తం Excel 2016 ఫైల్‌ను రక్షించడానికి పాస్వర్డ్ను ఉపయోగించినట్లయితే, దాన్ని తీసివేయడానికి పాస్వర్డ్ను పునరుద్ధరించడానికి మీకు మూడవ పక్షం సాధనం అవసరం. అనేక సాధనాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి, అయితే పాస్‌ఫ్యాబ్ ఫర్ Excel అనే సాఫ్ట్‌వేర్ ముక్క ఫైల్ డ్యామేజ్‌తో సున్నాతో సులభమైన పరిష్కారంగా నిరూపించబడింది.
మీరు మీ పాస్వర్డ్-రక్షిత Excel ఫైల్‌ను ఈ సాఫ్ట్‌వేర్‌లోకి దిగుమతి చేసిన తర్వాత, మీకు పాస్వర్డ్ దాడి రకం కోసం మూడు ఎంపికలు కనిపిస్తాయి. బ్రూట్-ఫోర్స్ అటాక్ డిఫాల్ట్ ఎంపికగా సెట్ చేయబడింది, ఎందుకంటే ఇది పాస్వర్డ్ను కనుగొనడానికి అన్ని అక్షరాలను ఒక్కొక్కటిగా తనిఖీ చేస్తుంది, కాబట్టి అదనపు సమాచారం అందుబాటులో లేదు. అయినప్పటికీ, మీ మెమరీలో కొన్ని సమాచారం మిగిలి ఉంటే, ఇది ప్రక్రియను వేగవంతం చేస్తుంది.
మీరు పాస్‌వర్డ్‌లోని కొన్ని ముక్కలను గుర్తుంచుకుంటే, మీరు మాస్క్ అటాక్‌తో బ్రూట్-ఫోర్స్‌ని ఎంచుకుని, మీకు గుర్తున్న ప్రతిదాన్ని నమోదు చేయాలి. ఆ విధంగా, సాఫ్ట్‌వేర్ అనుకూలీకరించిన అక్షరాలు, చిహ్నాలు మరియు సంఖ్యలను తనిఖీ చేయడం ద్వారా మీ పాస్వర్డ్ కోసం శోధిస్తుంది, తక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది.
మీరు పాస్వర్డ్ నిఘంటువు ఫైల్‌ని కలిగి ఉంటే, మీరు డిక్షనరీ అటాక్ ఎంపికను ఉపయోగించి దాన్ని దిగుమతి చేసుకోవాలి. డిక్షనరీ నుండి సరైన పాస్వర్డ్ను జల్లెడ పట్టడానికి ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది కాబట్టి ఈ ఐచ్ఛికం అధిక విజయాన్ని సాధించింది.
మీరు మీ మెమరీ మరియు సమాచారానికి అనుగుణమైన పాస్వర్డ్ దాడి రకాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, "ప్రారంభించు" క్లిక్ చేసి, సాఫ్ట్‌వేర్ మిగిలిన వాటిని చేస్తున్నప్పుడు కూర్చోండి. ఇది పూర్తయినప్పుడు, మీ Excel ఫైల్ పాస్వర్డ్ పాప్-అప్ స్క్రీన్‌లో కనిపిస్తుంది.
ఇప్పుడు మీకు పాస్వర్డ్ తెలుసు కాబట్టి, మొదటి పరిష్కారంలో సూచించిన విధంగా మీరు దాన్ని తీసివేయవచ్చు.
ఐటీ నిపుణుల అవసరం లేదు
పాస్వర్డ్ పోతుందనే భయం చాలా మంది తమ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను భద్రపరచకుండా నిరోధిస్తుంది. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, అన్ని ఎన్‌క్రిప్షన్‌లు పరిష్కారాలను కలిగి ఉన్నందున భయపడాల్సిన అవసరం లేదు. ఈ పరిష్కారాలు ఏవీ సంక్లిష్టంగా లేవు, కాబట్టి మీరు పాస్వర్డ్ను తీసివేయాలనుకుంటే మీరు IT నిపుణుడిగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు.
మీరు మరచిపోయిన పాస్‌వర్డ్‌తో మొత్తం ఫైల్‌ను రక్షించినట్లయితే, మాకు తెలిసిన మూడవ పక్ష సాధనం గురించి ఎటువంటి మార్గం లేదు. మేము మిస్ చేసిన హ్యాక్ గురించి మీకు తెలిస్తే, దయచేసి వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయండి.