Google షీట్లు శక్తివంతమైన మరియు ఉచిత స్ప్రెడ్‌షీట్ సాధనం. చాలా మంది వ్యక్తులు, సంస్థలు మరియు వ్యాపారాలు తమ ఉత్పాదకత సాధనాల సేకరణకు Google షీట్‌లను అమూల్యమైన జోడింపుగా గుర్తించాయి. Excel వంటి చెల్లింపు ప్రోగ్రామ్‌ల వలె ఇది అంత శక్తివంతమైనది కానప్పటికీ, షీట్లు సున్నితమైన అభ్యాస వక్రతతో విస్తృతమైన కార్యాచరణను అందిస్తాయి.
ఫీచర్‌ల గురించి చెప్పాలంటే, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని సెల్‌ల నుండి ఖాళీ స్థలాలను తొలగించడానికి Google షీట్‌లను కనుగొని భర్తీ చేసే సాధనం మరియు సులభ యాడ్-ఆన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో ఈ కథనం మీకు చూపుతుంది.
Google షీట్‌లలో ఖాళీలను ఎలా తీసివేయాలి
Google షీట్‌ల స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి ఖాళీలను తీసివేయడానికి, అంతర్నిర్మిత ఫీచర్‌లతో పాటు సహాయక యాడ్-ఆన్‌తో సహా అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఈ పద్ధతుల్లో ప్రతి ఒక్కటి ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది, కానీ కొన్ని నిర్దిష్ట పరిస్థితులకు బాగా సరిపోతాయి. దిగువన ఉన్న మీ ఎంపికలను పరిశీలించి, మీ అవసరాలకు బాగా సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకోండి.
TRIM ఫంక్షన్
మీరు టెక్స్ట్ ఎంట్రీలతో నిండిన సెల్‌లు లేదా నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటే మరియు ఏవైనా ప్రముఖ మరియు వెనుకబడిన ఖాళీలను వదిలించుకోవాలనుకుంటే, మీరు TRIM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
TRIM టెక్స్ట్‌లోని ఏవైనా అదనపు ఖాళీలతో పాటు సెల్‌ల నుండి లీడింగ్ మరియు ట్రైలింగ్ స్పేస్‌లను తీసివేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ ఉదాహరణ కోసం, కొత్త Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని తెరిచి సెల్‌లో ‘ 455 643 ‘ విలువను ఇన్‌పుట్ చేయండి B3 మూడు లీడింగ్ స్పేస్‌లు, రెండు ట్రైలింగ్ స్పేస్‌లు మరియు నంబర్‌ల మధ్య మూడు ఖాళీలు ఉన్నాయి.
తర్వాత, సెల్ ఎంచుకోండి B4 మరియు fx బార్‌లో క్లిక్ చేసి, ఆపై ఫంక్షన్‌ను నమోదు చేయండి =TRIM(B3) fx బార్‌లో మరియు ఎంటర్ నొక్కండి. సెల్ B4 ఇప్పుడు పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా సంఖ్యల మధ్య కేవలం ఒక ఖాళీతో మీ అసలు సెల్ B3 వలె అదే విలువలను కలిగి ఉంటుంది. '455 643' అనేది లీడింగ్, ట్రైలింగ్ మరియు అదనపు ఖాళీలను తీసివేయడంతో '455 643' అవుతుంది.
ప్రత్యామ్నాయం ఫంక్షన్
Google షీట్లు సెల్‌లలో వచనాన్ని భర్తీ చేసే SUBSTITUTE ఫంక్షన్‌ను కూడా కలిగి ఉన్నాయి. ఈ ఫీచర్ వినియోగదారులను సెల్ కంటెంట్‌ని సవరించడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు మీరు ఫంక్షన్‌తో అన్ని సెల్ స్పేసింగ్‌లను తొలగించడానికి కూడా దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
SUBSTITUTE కోసం వాక్యనిర్మాణం: SUBSTITUTE(శోధించడానికి_వచనం, శోధించండి, భర్తీ_తో, [సంభవించిన_సంఖ్య]). ఇది సెల్‌లో టెక్స్ట్ కోసం శోధించి, దాన్ని వేరే దానితో భర్తీ చేసే ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ ఫంక్షన్ లాంటిది.
టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ నుండి మొత్తం అంతరాన్ని తీసివేయడానికి ఈ ఫంక్షన్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి, సెల్ B5ని క్లిక్ చేయండి. తరువాత, నమోదు చేయండి =సబ్‌స్టిట్యూట్(B3, " ", "") ఫంక్షన్ బార్‌లో మరియు ఎంటర్ నొక్కండి. ఇప్పుడు B5 నేరుగా దిగువ చూపిన విధంగా టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లో ఖాళీ లేకుండా 455643 సంఖ్యను అందిస్తుంది.
మీరు బహుళ సెల్‌ల నుండి అంతరాన్ని తీసివేయడానికి ఆ ఫంక్షన్‌ను కాపీ చేయవలసి వస్తే, SUBSTITUTE ఫంక్షన్‌ని కలిగి ఉన్న సెల్ యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో ఎడమ-క్లిక్ చేసి, బటన్‌ను నొక్కి పట్టుకోండి. మీరు ఫంక్షన్‌ను కాపీ చేయాల్సిన సెల్‌లపై కర్సర్‌ని లాగండి. దిగువ ఉదాహరణలో చూపిన విధంగా ఫంక్షన్‌ను కాపీ చేయడానికి మీరు ఎంచుకున్న సెల్‌లను నీలం దీర్ఘచతురస్రం హైలైట్ చేస్తుంది.
Google Sheets Find and Replace Tool
మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి ఫార్ములాల సమూహాన్ని జోడించకూడదనుకోవచ్చు లేదా మీ డిస్‌ప్లేను అడ్డుపడే అదనపు డేటా వరుసలను కలిగి ఉండకూడదు. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న టెక్స్ట్ నుండి ఖాళీలను తీసివేయాలనుకుంటే, Google షీట్లు కనుగొని భర్తీ చేసే సాధనాన్ని కలిగి ఉంటాయి, దానితో మీరు వచనాన్ని కనుగొనవచ్చు మరియు భర్తీ చేయవచ్చు.
ఇది బహుళ సెల్‌లలో వచనాన్ని కనుగొని, భర్తీ చేయడానికి మీకు శీఘ్ర మార్గాన్ని అందిస్తుంది. అలాగే, స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు అదనపు ఫంక్షన్‌లను జోడించకుండా సెల్‌ల నుండి అంతరాన్ని తీసివేయడానికి సాధనం మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు సాధనాన్ని తెరవవచ్చు సవరించు మరియు కనుగొని భర్తీ చేయండి మెను నుండి.
ఉదాహరణగా, సెల్ B3ని ఎంచుకోండి. అప్పుడు నొక్కండి Ctrl + H తెరవడానికి హాట్‌కీ కనుగొని భర్తీ చేయండి దిగువ ఉదాహరణలో చూపిన డైలాగ్ బాక్స్. పాప్-అప్ విండోలో టెక్స్ట్ బాక్స్‌లు ఉంటాయి, ఇక్కడ మీరు సాధారణంగా కనుగొనడానికి కొన్ని టెక్స్ట్ లేదా నంబర్‌లను మరియు వాటిని భర్తీ చేయడానికి కొన్ని టెక్స్ట్ లేదా నంబర్‌లను నమోదు చేస్తారు. కానీ ఈ సందర్భంలో, మీ లక్ష్యం అదనపు అంతరాన్ని తీసివేయడం, కాబట్టి క్లిక్ చేయండి కనుగొనండి బాక్స్ మరియు ఎంటర్ ఒక ఖాళీ మీ స్పేస్ బార్ ఉపయోగించి.
తరువాత, నొక్కండి అన్నింటినీ భర్తీ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్‌లోని బటన్, ఆపై క్లిక్ చేయండి పూర్తి. ఇది సెల్ B3 నుండి అన్ని ఖాళీలను తీసివేస్తుంది. సెల్ ఒక సంఖ్యను కలిగి ఉందని మరియు డిఫాల్ట్‌గా సంఖ్యలు కుడి-సమలేఖనం చేయబడిందని Google షీట్లు భావించినందున వచనం సెల్ యొక్క కుడి వైపున కూడా సమలేఖనం చేయబడుతుంది. అందుకని, మీరు అవసరమైన విధంగా అమరికను మళ్లీ సరిచేయవలసి ఉంటుంది.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు అన్ని ఖాళీలను చెరిపివేయకుండా అదనపు అంతరాన్ని తీసివేయవచ్చు. క్లిక్ చేయండి అన్డు సెల్ B3లో అసలు అంతరాన్ని పునరుద్ధరించడానికి బటన్, ఆపై సెల్ B3ని మళ్లీ ఎంచుకోండి. Ctrl + H నొక్కండి, డబుల్ స్పేస్‌ను ఇన్‌పుట్ చేయండి కనుగొనండి బాక్స్, క్లిక్ చేయండి అన్నింటినీ భర్తీ చేయండి, ఆపై క్లిక్ చేయండి పూర్తి. ఈ ప్రక్రియ అన్ని ట్రైలింగ్ మరియు లీడింగ్ స్పేసింగ్‌లను ఒక స్థలానికి తగ్గిస్తుంది మరియు టెక్స్ట్ మధ్య అంతరాన్ని ఒక స్థలానికి మాత్రమే తగ్గిస్తుంది.
పవర్ టూల్స్ యాడ్-ఆన్‌తో ఖాళీలను తీసివేయండి
Google షీట్లు దాని ఎంపికలు మరియు సాధనాలను విస్తరించే వివిధ యాడ్-ఆన్‌లను కూడా కలిగి ఉన్నాయి. పవర్ టూల్స్ అనేది షీట్‌ల కోసం ఒక యాడ్-ఆన్, దీనితో మీరు సెల్‌ల నుండి ఖాళీలు మరియు డీలిమిటర్లను తీసివేయవచ్చు. నొక్కండి + ఉచితం షీట్‌లకు పవర్ టూల్స్ జోడించడానికి Google షీట్‌ల యాడ్-ఆన్‌ల పేజీలోని బటన్.
మీరు Google షీట్‌లకు పవర్ టూల్స్‌ని జోడించిన తర్వాత, ఖాళీలను తీసివేయడానికి మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని సెల్‌ను ఎంచుకోండి. ఎంచుకోండి యాడ్-ఆన్‌లు పుల్ డౌన్ మెను నుండి శక్తి పరికరాలు. అప్పుడు ఎంచుకోండి తొలగించు దిగువ స్నాప్‌షాట్‌లో చూపిన పవర్ టూల్స్ సైడ్‌బార్‌ను తెరవడానికి.
ఎంచుకోండి తొలగించు దిగువ చూపిన తీసివేయి ఖాళీల ఎంపికలను తెరవడానికి.
ఖాళీలు మరియు ఇతర ఇతర అక్షరాలను క్లియర్ చేయడానికి అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి:
- అన్ని ఖాళీలను తీసివేయండి సెల్ నుండి అన్ని ఖాళీలను తొలగిస్తుంది
- ప్రముఖ మరియు వెనుకబడిన ఖాళీలను తీసివేయండి ప్రముఖ మరియు వెనుకబడిన ఖాళీలను మాత్రమే తొలగిస్తుంది
- ఒకదానికి పదాల మధ్య ఖాళీలను తీసివేయండి ప్రముఖ మరియు వెనుకబడిన ఖాళీలను నిలుపుకుంటుంది కానీ పదాల మధ్య ఏదైనా అదనపు అంతరాన్ని తొలగిస్తుంది
- html ఎంటిటీలను తీసివేయండి ఏదైనా HTML ట్యాగ్‌లను తొలగిస్తుంది
- అన్ని డీలిమిటర్లను తీసివేయండి కామాతో వేరు చేయబడిన (CSV) ఫైల్‌లలో ఉపయోగించే కామాలు లేదా ట్యాబ్-డిలిమిటెడ్ ఫైల్‌లలో ఉపయోగించే ట్యాబ్‌లు వంటి ఫీల్డ్‌లను వేరు చేయడానికి ఉపయోగించే డీలిమిటర్లను తొలగిస్తుంది
Google డాక్స్ షీట్‌ను మరింత ఉపయోగించగలిగేలా చేయడానికి, డేటా లేదా టెక్స్ట్‌కు అంతరాయం కలిగించే ఖాళీలు మరియు అక్షరాలను తీసివేయడానికి ఈ ఫీచర్ ఒక గొప్ప మార్గం. ఉదాహరణకు, మీరు ఇమెయిల్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్ (ESP)లో అనేక ఫీల్డ్‌లను కలిగి ఉన్న జాబితాను అప్‌లోడ్ చేయాలనుకోవచ్చు మరియు మీ ESP ఖాతాకు విజయవంతంగా అప్‌లోడ్ చేయడానికి దాన్ని తిరిగి CSV ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేసే ముందు మీరు ఫైల్‌ను క్లీన్ అప్ చేయాలి.
తుది ఆలోచనలు
కాబట్టి Google షీట్‌ల అదనపు ఖాళీలను తీసివేయడానికి మీరు ఉపయోగించగల రెండు విధులు మరియు అంతర్నిర్మిత కనుగొని భర్తీ సాధనం ఉన్నాయి, అలాగే Google షీట్‌ల కోసం ఇతర ఉపయోగకరమైన సాధనాలతో పాటు ఈ ఫీచర్‌ను కలిగి ఉన్న యాడ్-ఆన్ కూడా ఉన్నాయి.
మీరు Google షీట్‌లలో సెల్‌లను ఎలా కలపాలి అనే దానిపై కూడా ఆసక్తి కలిగి ఉండవచ్చు.
ఏవైనా Google షీట్‌ల చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు ఉన్నాయా? దయచేసి దిగువ వ్యాఖ్యలలో వాటిని మాతో పంచుకోండి!