మీరు సమాచారాన్ని చిన్న ముక్కలుగా విభజించడానికి Excelని ఉపయోగించవచ్చు. మీకు అవసరమైన డేటాను కనుగొనడం మరియు దానిని మార్చడం చాలా మంది Excel వినియోగదారులకు ముఖ్యమైన లక్ష్యం.
మీరు ఒక వ్యక్తి యొక్క పూర్తి పేరుని కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీరు వారి మొదటి పేరు లేదా అతని చివరి పేరును సున్నా చేయవలసి రావచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు మీ క్లయింట్‌లకు స్నేహపూర్వక స్వయంచాలక ఇమెయిల్‌ను పంపుతున్నట్లయితే, వ్యక్తిగతంగా అనిపించకుండా ఉండేందుకు మీరు వారి మొదటి పేర్లను ఉపయోగించాలి. మీరు పోల్ ప్రతివాదుల జాబితాను చూస్తున్నట్లయితే, వారి చివరి పేర్లను ఉపయోగించడం లేదా అనామకతను కొనసాగించడానికి వారి చివరి పేర్లను దాచడం ముఖ్యం.
Excel ఈ ప్రక్రియను సూటిగా చేస్తుంది మరియు మీరు తీసుకోగల అనేక విభిన్న విధానాలు ఉన్నాయి. సూత్రాలను ఉపయోగించి ప్రత్యేక మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు నిలువు వరుసలను సృష్టించడంలో మీకు సహాయపడే ట్యుటోరియల్ ఇక్కడ ఉంది. మేము మధ్య పేర్ల సమస్యను కూడా కవర్ చేస్తాము.
పేర్లను భాగాలుగా విభజించడానికి Excel సూత్రాలు
మీరు ఎక్కడ ప్రారంభిస్తారు?
మొదటి పేర్లను వేరు చేయడం
ఇది సాధారణ సూత్రం:
=ఎడమ(సెల్,FIND("",సెల్,1)-1)
దీన్ని అమలు చేయడానికి, భర్తీ చేయండి సెల్ మీరు విభజించాలనుకుంటున్న మొదటి పూర్తి పేరును కలిగి ఉన్న సెల్ పాయింటర్‌తో. ఈ ఉదాహరణలో, మీరు B2ని ఎంచుకుని, సూత్రాన్ని నమోదు చేయాలనుకుంటున్నారు:
=ఎడమ(A2,FIND("",A2,1)-1)
అయితే, కొన్ని పరికరాలలో, ఈ ఫార్ములా కామాలకు బదులుగా సెమికోలన్‌లను ఉపయోగిస్తుందని గమనించడం ముఖ్యం. కాబట్టి పై ఫార్ములా మీ కోసం పని చేయకపోతే, మీరు బదులుగా క్రింది సంస్కరణను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది:
=ఎడమ(సెల్;FIND(”;సెల్;1)-1)
ఉదాహరణలో, మీరు ఉపయోగించాలి:
=ఎడమ(A2;FIND(”;A2;1)-1)
ఇప్పుడు మీరు ఫిల్ హ్యాండిల్‌ను మొదటి పేరు కాలమ్ చివరి వరకు లాగవచ్చు.
LEFT ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ యొక్క ఎడమ చివర నుండి స్ట్రింగ్‌ను వేరు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ ఫార్ములాలోని FIND భాగం పూర్తి పేరులో మొదటి ఖాళీని గుర్తిస్తుంది, కాబట్టి మీరు ఖాళీ స్థలం కంటే ముందు వచ్చే మీ పూర్తి పేరులోని భాగాన్ని పొందుతారు.
అందువల్ల, హైఫనేట్ చేయబడిన మొదటి పేర్లు కలిసి ఉంటాయి మరియు ప్రత్యేక అక్షరాలను కలిగి ఉన్న మొదటి పేర్లు కూడా అలాగే ఉంటాయి. కానీ మీ పూర్తి పేరు కాలమ్‌లో మధ్య పేర్లు లేదా మధ్య అక్షరాలు ఉండవు.
కామా లేదా సెమికోలన్?
ఫార్ములా అందరికీ ఎందుకు ఒకేలా ఉండదు?
చాలా మంది Excel వినియోగదారుల కోసం, Excel ఫంక్షన్‌లు ఇన్‌పుట్ డేటాను వేరు చేయడానికి కామాలను ఉపయోగిస్తాయి. కానీ కొన్ని పరికరాలలో, ప్రాంతీయ సెట్టింగ్‌లు భిన్నంగా ఉంటాయి.
మీ Excel ఏ చిహ్నాన్ని ఉపయోగిస్తుందో తెలుసుకోవడానికి, ఫార్ములాలో టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి. మీరు ప్రారంభించినప్పుడు నమోదు చేయండి =ఎడమ(, మీరు సరైన ఫార్మాటింగ్‌ని సూచించే హోవర్ టెక్స్ట్‌ని చూస్తారు.
చివరి పేర్లను వేరు చేయడం
చివరి పేర్లను వేరు చేయడానికి అదే విధానాన్ని తీసుకోండి. ఈ సమయంలో, మీరు కుడి వైపు నుండి ప్రారంభమయ్యే స్ట్రింగ్‌లను వేరు చేసే RIGHT ఫార్ములాని ఉపయోగించాలి.
మీకు అవసరమైన ఫార్ములా:
=కుడి(సెల్, LEN(సెల్) - శోధన("#", ప్రత్యామ్నాయం(సెల్," ", "#", LEN(సెల్) - LEN(సబ్‌స్టిట్యూట్(సెల్, "", "")))))
ఎగువ ఉదాహరణలో, మీరు సెల్ C2లో క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తారు:
=కుడి(A2, LEN(A2) - శోధన("#", ప్రత్యామ్నాయం(A2," ", "#", LEN(A2) - LEN(సబ్‌స్టిట్యూట్(A2, "", "")))))
మరోసారి, మీరు కామా నుండి సెమికోలన్‌కి మారవలసి రావచ్చు, అంటే మీరు వీటిని ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది:
=కుడి(A2; LEN(A2) - శోధన("#"; ప్రత్యామ్నాయం(A2;""; "#"; LEN(A2) - LEN(సబ్‌స్టిట్యూట్(A2; ""; "")))))
ప్రత్యేక అక్షరాలతో హైఫనేట్ చేయబడిన చివరి పేర్లు మరియు చివరి పేర్లు చెక్కుచెదరకుండా ఉంటాయి.
ఈ ఫార్ములా మొదటి పేర్ల కంటే ఎందుకు క్లిష్టంగా ఉంది? చివరి పేర్ల నుండి మధ్య పేర్లు మరియు మధ్య అక్షరాలను వేరు చేయడం చాలా కష్టం.
మధ్య పేర్లు మరియు మొదటి అక్షరాలు చివరి పేర్లతో జాబితా చేయబడాలని మీరు కోరుకుంటే, మీరు సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు:
=కుడి(సెల్, LEN(సెల్) - శోధన("", సెల్))
లేదా:
=కుడి(A2, LEN(A2) - శోధన("", A2))
లేదా:
=కుడి(A2; LEN(A2) – శోధన(""; A2))
కానీ మీరు మధ్య పేర్లను వేరు చేయాలనుకుంటే? ఇది చాలా తక్కువ సాధారణం కానీ తెలుసుకోవడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
మధ్య పేర్లను వేరు చేయడం
మధ్య పేర్ల సూత్రం క్రింది విధంగా ఉంది:
=MID(సెల్, సెర్చ్("", సెల్) + 1, సెర్చ్(" ", సెల్, సెర్చ్(" ", సెల్)+1) - సెర్చ్(" ", సెల్)-1)
పై ఉదాహరణలో, మీరు పొందుతారు:
=MID(A2, శోధన(" ", A2) + 1, శోధన(" ", A2, శోధన(" ", A2)+1) - శోధన(" ", A2)-1)
మీ Excel సెమికోలన్‌లను ఉపయోగిస్తుంటే, ఫార్ములా:
=MID(A2; శోధన(""; A2) + 1; శోధన(""; A2; శోధన("; A2)+1) - శోధన(""; A2)-1)
సూత్రాన్ని నమోదు చేసిన తర్వాత, ఫిల్ హ్యాండిల్‌ను క్రిందికి లాగండి. ఎగువ ఉదాహరణకి జోడించిన మధ్య పేరు కాలమ్ ఇక్కడ ఉంది:
పూర్తి పేరులో మధ్య పేరు లేదా పేరు లేకుంటే, ఈ నిలువు వరుసలో మీరు సున్నా-విలువలను పొందండి, ఇది #VALUEగా ప్రదర్శించబడుతుంది!. #VALUE! స్థానంలో ఖాళీ సెల్‌లను పొందడానికి, మీరు IFERROR ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
అప్పుడు, మీ ఫార్ములా అవుతుంది:
=IFERROR(MID(సెల్, సెర్చ్("", సెల్) + 1, సెర్చ్("", సెల్, సెర్చ్("", సెల్)+1) - SEARCH(" ", సెల్)-1),0)
లేదా:
=IFERROR(MID(A2, సెర్చ్(", A2) + 1, సెర్చ్(" ", A2, సెర్చ్(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1),0)
లేదా:
=IFERROR(MID(A2; సెర్చ్("; A2) + 1; సెర్చ్(""; A2; సెర్చ్(""; A2)+1) - సెర్చ్(""; A2)-1);0)
బహుళ మధ్య పేర్లను వేరు చేయడానికి ఒక విధానం
మీ జాబితాలో ఎవరైనా బహుళ మధ్య పేర్లను కలిగి ఉంటే ఏమి జరుగుతుంది? పై సూత్రాన్ని ఉపయోగించి, వారి మొదటి మధ్య పేరు మాత్రమే తిరిగి పొందబడుతుంది.
ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మీరు మధ్య పేర్లను వేరు చేయడానికి వేరొక విధానాన్ని ప్రయత్నించవచ్చు. మీరు మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు నిలువు వరుసలను సృష్టించినట్లయితే, మీరు వాటిని కత్తిరించవచ్చు. మిగిలి ఉన్న ప్రతిదీ మధ్య పేరుగా పరిగణించబడుతుంది.
ఈ సూత్రం:
=TRIM(MID(సెల్1,LEN(సెల్2)+1,LEN(సెల్1)-LEN(సెల్2&సెల్3)))
ఇక్కడ, cell1 అనేది కాలమ్ పూర్తి పేరు క్రింద ఉన్న సెల్ పాయింటర్‌ను సూచిస్తుంది, cell2 అనేది నిలువు వరుస మొదటి పేరు క్రింద ఉన్న సెల్ పాయింటర్‌ను సూచిస్తుంది, అయితే cell3 అనేది నిలువు వరుస చివరి పేరు క్రింద ఉన్న సెల్ పాయింటర్‌ను సూచిస్తుంది. పై ఉదాహరణలో, మేము పొందుతాము:
=TRIM(MID(A2,LEN(B2)+1,LEN(A2)-LEN(B2&D2)))
లేదా:
=TRIM(MID(A2;LEN(B2)+1;LEN(A2)-LEN(B2&D2)))
మీరు ఈ ఫార్ములాతో వెళితే, మీరు సున్నా-విలువల గురించి చింతించాల్సిన అవసరం లేదు.
త్వరిత రీక్యాప్
పూర్తి పేర్లను భాగాలుగా విభజించడానికి మీరు ఉపయోగించే సూత్రాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
మొదటి పేర్లు: =ఎడమ(సెల్,FIND("",సెల్,1)-1)
చివరి పేర్లు: =కుడి(సెల్, LEN(సెల్) - శోధన("#", ప్రత్యామ్నాయం(సెల్," ", "#", LEN(సెల్) - LEN(సబ్‌స్టిట్యూట్(సెల్, "", "")))))
మధ్య పేర్లు: =IFERROR(MID(సెల్, సెర్చ్("", సెల్) + 1, సెర్చ్("", సెల్, సెర్చ్("", సెల్)+1) - SEARCH(" ", సెల్)-1),0)
మధ్య పేర్ల కోసం ప్రత్యామ్నాయ సూత్రం: =TRIM(MID(సెల్1,LEN(సెల్2)+1,LEN(సెల్1)-LEN(సెల్2&సెల్3)))
సూత్రాలను ఉపయోగించకుండా మొదటి మరియు చివరి పేర్లను వేరు చేయడం
తప్పుగా నమోదు చేయబడే ఫార్ములాల సమూహాన్ని టైప్ చేయడం మీకు ఇష్టం లేకపోతే, Excel యొక్క అంతర్నిర్మిత వచనాన్ని నిలువు విజార్డ్‌గా మార్చండి.
- నిర్ధారించుకోండి సమాచారం ట్యాబ్ ఎగువన ఉన్న మెను నుండి ఎంపిక చేయబడింది మరియు మీరు మార్చాలనుకుంటున్న కాలమ్‌ను హైలైట్ చేయండి.
- అప్పుడు, క్లిక్ చేయండి నిలువు వరుసలకు వచనం పంపండి.
- తరువాత, నిర్ధారించుకోండి డీలిమిటెడ్ ఎంచుకోబడింది మరియు క్లిక్ చేయండి తరువాత
. - ఇప్పుడు, ఎంచుకోండి స్థలం ఎంపికల నుండి మరియు క్లిక్ చేయండి తరువాత.
- అప్పుడు, మార్చండి గమ్యం కు "$B$2” మరియు క్లిక్ చేయండి ముగించు.
తుది ఫలితం ఇలా ఉండాలి. 
.
తుది ఫలితం ఇలా ఉండాలి. 
ఒక చివరి పదం
Excel లో ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి అనేక ఇతర మార్గాలు ఉన్నాయి. అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలు ఏవీ మీకు కావాల్సినవి చేయకుంటే, మరికొంత పరిశోధన చేయండి.
సూత్రాలను ఉపయోగించడం చాలా సులభం మరియు ఇది మీరు ఉపయోగిస్తున్న ఎక్సెల్ వెర్షన్‌పై ఆధారపడి ఉండదు. కానీ దురదృష్టవశాత్తు, మీరు ఇప్పటికీ లోపాలను ఎదుర్కొంటారు.
ఉదాహరణకు, ఒక వ్యక్తి యొక్క పూర్తి పేరు వారి ఇంటి పేరుతో ప్రారంభమైతే, అది తప్పుగా విడిపోతుంది. సూత్రాలు లే కారే లేదా వాన్ గోగ్ వంటి ఉపసర్గలు లేదా ప్రత్యయాలను కలిగి ఉన్న చివరి పేర్లతో కూడా సమస్యను కలిగి ఉంటాయి. ఒకరి పేరు జూనియర్‌తో ముగిస్తే, అది వారి చివరి పేరుగా జాబితా చేయబడుతుంది.
అయినప్పటికీ, ఈ సమస్యలు కనిపించినప్పుడు వాటిని పరిష్కరించడానికి మీరు జోడించగల సవరణలు ఉన్నాయి. ఫార్ములాలతో పని చేయడం వలన మీరు ఈ సంక్లిష్టతలను పరిష్కరించడానికి అవసరమైన సౌలభ్యాన్ని పొందుతారు.