Google షీట్‌లు అనేది స్ప్రెడ్‌షీట్ రూపంలో డేటాను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే శక్తివంతమైన సాఫ్ట్‌వేర్ భాగం. మీ కోసం లేదా వ్యక్తుల సమూహం కోసం టాస్క్‌లను సెటప్ చేయడానికి కూడా మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు. అటువంటి ఫంక్షన్‌తో, ఒక విధమైన రిమైండర్ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
ఈ గైడ్‌తో, మీరు Google షీట్‌లలో రిమైండర్‌లను ఎలా చేర్చాలో నేర్చుకుంటారు, అలాగే మీకు ఉపయోగకరంగా ఉండే కొన్ని అదనపు చిట్కాలు.
రిమైండర్‌లను సెటప్ చేస్తోంది
ఈ ఎంపిక డిఫాల్ట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో భాగం కాదు, కానీ దాన్ని పొందడం సులభం మరియు ఉచితం. యాడ్-ఆన్ పొందడానికి:
- G Suite Marketplaceకి వెళ్లి యాడ్ రిమైండర్‌ల కోసం వెతకండి.
- ఇప్పుడు, నొక్కండి ఇన్‌స్టాల్ చేయండి బటన్.
రిమైండర్‌లను జోడించండి స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను మూల్యాంకనం చేస్తుంది మరియు ప్రతి అడ్డు వరుసకు మీకు రిమైండర్‌ను పంపుతుంది. మీరు తేదీని సెట్ చేయాలి మరియు యాడ్-ఆన్ స్వయంచాలకంగా రిమైండర్‌లను సెట్ చేస్తుంది. రిమైండర్‌లను సెట్ చేయడానికి:
- Google షీట్‌లలో కొత్త పత్రాన్ని తెరవండి.
- నొక్కండి యాడ్-ఆన్‌లు ప్రధాన మెనులో.
- క్లిక్ చేయండి రిమైండర్‌లను జోడించండి.
- వెళ్ళండి రిమైండర్‌లను సెటప్ చేయండి/ఎడిట్ చేయండి.
- ప్రతి నిలువు వరుసలో విధులు, తేదీలు మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాలను వ్రాయండి. యాడ్-ఆన్ స్వయంచాలకంగా ఖాళీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను నింపుతుంది, కాబట్టి మీరు సమాచారాన్ని మీరే భర్తీ చేయవచ్చు.
- పై క్లిక్ చేయండి కొత్త రిమైండర్‌ని జోడించండి బటన్.
మీరు ఇప్పుడు ఈ ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
గడువు కాలమ్
ఇది చెల్లుబాటు అయ్యే తేదీలతో నిలువు వరుసలను మాత్రమే చూపుతుంది, కాబట్టి మీరు ప్రతిదీ సరిగ్గా వ్రాసినట్లు నిర్ధారించుకోండి. మీరు మొదటి వరుస నుండి ఏదైనా మార్చినట్లయితే, మీరు యాడ్-ఆన్‌ను పునఃప్రారంభించవలసి ఉంటుంది.
మీరు సెల్‌పై క్లిక్ చేయవచ్చు మరియు క్యాలెండర్ కనిపిస్తుంది.
రిమైండర్‌లను పంపండి
ఇది సెట్ చేసిన తేదీకి ముందు లేదా తర్వాత రిమైండర్‌ను పంపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ కోసం పని చేసే ఎంపికను ఎంచుకోండి.
స్వీకర్త ఎంపికలు
ఈ ఎంపికతో, మీరు గ్రహీతలను ఎంచుకోవచ్చు.
- నాకు తెలియజేయి - మీరు ఈ ఎంపికను ఎంచుకుంటే, మీరు మీ ఇమెయిల్‌ను TO బార్‌కి జోడిస్తారు. ఇది ఇమెయిల్ పంపబడిందని నిర్ధారిస్తూ మీకు రిటర్న్ ఇమెయిల్ పంపుతుంది.
- వ్యక్తులకు తెలియజేయండి - ఈ ఎంపికను ఎంచుకోండి, ఆపై మీరు ఇమెయిల్ పంపబడే ఇమెయిల్‌లతో కాలమ్‌ను ఎంచుకోవచ్చు. మొదటి వరుస చేర్చబడదు.
- CC పీపుల్ ఇన్ - ఇది ఇమెయిల్ యొక్క CCలో వ్యక్తులను ఇన్సర్ట్ చేస్తుంది. మునుపటి ఎంపికలో వలె ఇమెయిల్‌లతో నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి.
ఇమెయిల్ అనుకూలీకరణ
ఈ ఎంపికను నొక్కితే కొత్త విండో తెరవబడుతుంది.
విషయం - మీ ఇమెయిల్ రిమైండర్‌ల విషయాన్ని వ్రాయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
స్ప్రెడ్‌షీట్ లింక్‌ను జోడించండి - ఈ ఎంపిక ఇమెయిల్‌లోని షీట్‌కి లింక్‌ను కలిగి ఉంటుంది.
ఇమెయిల్ బాడీ - ఈ ఎంపిక ఇమెయిల్ యొక్క ప్రధాన భాగానికి వచనాన్ని జోడిస్తుంది.
మీకు కావలసిన ఎంపికలను ఎంచుకున్న తర్వాత, పూర్తయింది బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఒక సైడ్‌బార్ కనిపిస్తుంది, మళ్లీ పూర్తయింది క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఇప్పుడు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను మూసివేయవచ్చు. యాడ్-ఆన్ గంటకోసారి తనిఖీలు చేస్తుంది మరియు సరైన సమయంలో ఇమెయిల్‌లను పంపుతుంది.
ఇతర Google షీట్ చిట్కాలు
మీ Google షీట్‌ల అనుభవాన్ని సున్నితంగా మరియు మరింత ఆనందదాయకంగా మార్చగల అనేక ఉపాయాలు ఉన్నాయి. అత్యంత ఉపయోగకరమైన వాటిలో కొన్ని ఇక్కడ ఉన్నాయి.
వ్యాఖ్యానించడం ద్వారా ఇమెయిల్‌లను పంపండి
మీరు Google షీట్‌లకు వ్యాఖ్యను జోడించినప్పుడు మీరు ఎవరికైనా ఇమెయిల్‌ను పంపవచ్చు. స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి కొత్తది జోడించబడిందని ప్రజలకు తెలియజేయడానికి ఇది గొప్ప మార్గం.
మీరు గ్రహీత ఇమెయిల్‌తో పాటు @ అని టైప్ చేయడం ద్వారా ఇమెయిల్‌ను పంపవచ్చు. మీరు వ్యాఖ్యను టైప్ చేసినప్పుడు ఇమెయిల్ పంపబడుతుంది.
ఫిల్టర్‌లను వర్తింపజేయండి
మీరు సాధారణ లక్షణంతో సెల్‌ల సమూహం ద్వారా వెళ్లడానికి ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు షీట్‌లో కొంత డేటాను నిల్వ చేసినప్పటికీ సమాచారాన్ని త్వరగా కనుగొనడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- క్లిక్ చేయండి ఫిల్టర్ చేయండి బటన్.
- ఇప్పుడు, క్లిక్ చేయండి ఫిల్టర్ చేయండి మీరు చూడాలనుకుంటున్న విలువలను ఎంచుకోవడానికి స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని ప్రధాన అడ్డు వరుస యొక్క బటన్.
- మీకు ఫిల్టర్‌లను సేవ్ చేసే అవకాశం కూడా ఉంది. కేవలం నొక్కండి కొత్త ఫిల్టర్ వీక్షణను సృష్టించండి ఎంచుకోవడం ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి బటన్.
కణాలను నిరోధించండి
మీరు ఒకే స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో పని చేస్తున్న వ్యక్తుల యొక్క పెద్ద సమూహాన్ని కలిగి ఉంటే, మీరు కొంత సమాచారాన్ని మార్చకుండా నిరోధించవచ్చు. దీనివల్ల తప్పులు జరిగే అవకాశం తక్కువగా ఉంటుంది.
మీరు నిర్దిష్ట సెల్‌లు లేదా మొత్తం నిలువు వరుసలను బ్లాక్ చేయవచ్చు.
- ఎంచుకోండి పరిధి సవరణ అనుమతులు.
- ఎవరైనా సెల్‌ను సవరించడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు హెచ్చరిక ప్రదర్శించబడేలా మీరు దీన్ని కూడా సెటప్ చేయవచ్చు. మీ అవసరాలకు సరిపోయే ఎంపికను ఎంచుకోండి.
Google షీట్‌లు మర్చిపోవు
Google షీట్‌లు చాలా క్లిష్టమైన సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు మీరు వేగంగా మరియు మరింత సమర్థవంతంగా పని చేయడంలో సహాయపడే అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి. రిమైండర్‌లు, ఉదాహరణకు, నిజమైన లైఫ్ సేవర్ కావచ్చు.
మీరు ఎప్పుడైనా Google షీట్‌లలో రిమైండర్‌ల ఫీచర్‌ని ఉపయోగించారా? ఇది సహాయకరంగా ఉందా? వ్యాఖ్యలలో మాకు చెప్పండి!