మీ బృందం సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి మీరు చాలా పనులు చేయవచ్చు మరియు Microsoft టీమ్స్ వంటి సహకార కేంద్రాన్ని ఉపయోగించడం వాటిలో ఒకటి. ఇది మీరు చాట్ చేయడానికి, ఫైల్‌లను షేర్ చేయడానికి మరియు మీ బృందంతో ఆడియో మరియు వీడియో సమావేశాలను నిర్వహించడానికి ఉపయోగించే గొప్ప కమ్యూనికేషన్ సాధనం.
మీరు ఇప్పుడే బృందాలతో ప్రారంభిస్తుంటే, సమావేశాన్ని ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలో మీకు తెలియకపోవచ్చు. మీరు దీన్ని చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి మరియు మీ ఎంపికలు మీరు ఉపయోగిస్తున్న Microsoft టీమ్స్ వెర్షన్‌పై ఆధారపడి ఉంటాయి. ఈ వ్యాసంలో, మీరు తెలుసుకోవలసిన అన్ని వివరాలను మేము మీకు అందిస్తాము.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలలో సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడం
మీ Microsoft Teams ఖాతా SharePoint, Outlook, Yammer మొదలైన అన్ని Microsoft 365 గ్రూప్ ఉత్పత్తులకు కనెక్ట్ చేయబడింది మరియు మీరు టీమ్‌లలో ఉపయోగించే క్యాలెండర్ నేరుగా Microsoft Exchange క్యాలెండర్‌కి కనెక్ట్ చేయబడింది.
Outlook Exchange క్యాలెండర్‌ను కూడా ఉపయోగిస్తుంది. అంటే మీరు Outlook ద్వారా సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేసిన తర్వాత, అది స్వయంచాలకంగా జట్లలో మరియు ఇతర మార్గంలో కనిపిస్తుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మీరు మీటింగ్‌ని ఎలా షెడ్యూల్ చేయవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:
- బృందాల చాట్‌లో, దానిపై క్లిక్ చేయండి సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి చిహ్నం (కొత్త సందేశం కోసం పెట్టె కింద.)
- అప్పుడు, ఎంచుకోండి క్యాలెండర్, ఇది ఎడమ వైపు ప్యానెల్‌లో ఉంది, ఆపై క్లిక్ చేయండి కొత్త సమావేశం.
- ఒక పాప్-అప్ విండో కనిపిస్తుంది. మీరు సమావేశం కోసం సమయం మరియు తేదీని ఎంచుకోవచ్చు.
- షెడ్యూల్ చేయడం పూర్తయిన తర్వాత, క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి. ఆ తర్వాత, పాప్-అప్ విండో మూసివేయబడుతుంది మరియు మీరు Outlookని ఉపయోగించి సమావేశ ఆహ్వానాలను పంపవచ్చు.
షెడ్యూలింగ్ అసిస్టెంట్
పాప్-అప్ విండోలో, మీరు ఫంక్షన్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు షెడ్యూలింగ్ అసిస్టెంట్. మీతో సహా మీ బృందంలోని సభ్యులందరికీ సరైన సమయాన్ని కనుగొనడంలో ఈ ఫీచర్ మీకు సహాయం చేస్తుంది.
మీరు ఈ ఎంపికను ఎంచుకున్నప్పుడు, సమావేశంలో పాల్గొనేవారు ఎప్పుడు ఖాళీగా ఉన్నారో మరియు వారు ఎప్పుడు బిజీగా ఉన్నారో మీరు చూడగలరు. ముదురు నీలం వారు అందుబాటులో లేనప్పుడు సమయ స్లాట్‌లను సూచిస్తుంది. లేత నీలం రంగు స్లాట్‌లు అందుబాటులో ఉండే సమయాలు మరియు గ్రే టైమ్ స్లాట్‌లు పాల్గొనేవారి పని చేయని గంటలు.
మీ బృందం వెలుపలి వ్యక్తులను ఆహ్వానిస్తోంది
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల గురించిన గొప్ప విషయం ఏమిటంటే, మీటింగ్‌లో చేరడానికి మీ సంస్థ వెలుపలి వ్యక్తులను మీరు ఆహ్వానించవచ్చు.
వారికి మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ లైసెన్స్ కూడా అవసరం లేదు. మీకు కావలసిందల్లా వారి పేరు మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు మీరు ఆహ్వానాన్ని పంపవచ్చు. మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది:
- తెరవండి అవసరమైన హాజరీలను జోడించండి కొత్త మీటింగ్ పాప్-అప్ ఫారమ్‌లో ఎంపిక.
- నొక్కండి ఐచ్ఛికం.
- వ్యక్తి యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి.
- నొక్కండి ఆహ్వానించండి, ఇమెయిల్ ఆహ్వానం త్వరలో వారి ఇన్‌బాక్స్‌లోకి వస్తుంది.
మీరు నిర్దిష్ట బృందాల ఛానెల్‌లో జరిగే సమావేశాన్ని కూడా షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. న కొత్త సమావేశం రూపం, ఎంచుకోండి ఛానెల్‌ని జోడించండి. మీరు దీన్ని సెటప్ చేసి, ఆహ్వానాలను పంపిన తర్వాత, మీరు ఛానెల్‌ని మార్చలేరు.
మీరు మార్పు చేయవలసి వస్తే, మీరు కొత్త ఆహ్వానాలను సృష్టించాలి. అలాగే, ఒక ఛానెల్‌లో సమావేశం జరగాలంటే, ఆహ్వానం అందకపోయినా, ఆ బృందంలో భాగమైన ప్రతి ఒక్కరూ సమావేశంలో చేరగలరు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఉచిత ఎడిషన్
మీరు టీమ్‌ల ఉచిత ఎడిషన్‌ని ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, మీ యాప్‌లో షెడ్యూలింగ్ ఎంపిక ఎక్కడ ఉందో అని మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు. సరే, దురదృష్టవశాత్తూ, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల ఉచిత వెర్షన్‌లో, మీరు మీటింగ్‌ని షెడ్యూల్ చేయలేరు.
కానీ మీరు సమావేశాన్ని నిర్వహించలేరని దీని అర్థం కాదు. యాప్‌లో ఉంది ఇప్పుడు కలవండి మీరు త్వరగా జట్టును సేకరించడానికి ఉన్నప్పుడు ఎంపిక.
మీరు చేయాల్సిందల్లా పక్కనే ఉన్న కెమెరా చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి ఇప్పుడు కలవండి ఆపై సమావేశానికి హాజరయ్యే వ్యక్తుల పేర్లన్నింటినీ ఎంచుకోండి. ఈ ఫీచర్ సబ్‌స్క్రిప్షన్ ఆధారిత బృందాల ఖాతాలకు కూడా అందుబాటులో ఉంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృంద సమావేశాల గురించి మరింత
మీరు ఒకే బృందాల సమావేశంలో గరిష్టంగా 250 మంది వ్యక్తులను కలిగి ఉండవచ్చు. అయితే, మీరు ప్రతి పార్టిసిపెంట్‌ను ఒకే సమయంలో చూడలేరు. ఇటీవలి అప్‌డేట్‌లకు ముందు, మీరు కాల్‌లో గరిష్టంగా నలుగురు యాక్టివ్ అటెండర్‌లను మాత్రమే చూడగలరు. ఇప్పుడు మీరు ఒకేసారి తొమ్మిది మంది వ్యక్తులను స్క్రీన్‌పై చూడవచ్చు. కానీ కొత్త అప్‌డేట్ కొన్ని ఇతర ఉత్తేజకరమైన ఆవిష్కరణలను తీసుకువచ్చింది.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ మీటింగ్ పార్టిసిపెంట్‌లు ఇప్పుడు మెరుగైన ఆడియో క్వాలిటీ మరియు మీటింగ్‌ల కోసం అనుకూల నేపథ్యాలను కలిగి ఉన్నారు. నిర్దిష్ట సమావేశానికి హాజరైన వారిపై ఎక్కువ శ్రద్ధ పెట్టాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే మీరు వీడియోను కూడా పిన్ చేయవచ్చు. వర్చువల్ లాబీ, స్క్రీన్ షేరింగ్ మరియు ఇంటరాక్టివ్ ట్రబుల్షూటింగ్ వంటి ఇతర సమావేశ-సంబంధిత ఫీచర్‌లు ఉన్నాయి.
మీ బృందం(ల) దగ్గరికి తీసుకురండి
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలను ఉపయోగించి మీరు మీ కార్యాలయాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఇది ఎక్కువగా చాట్ ఆధారిత మరియు ఫైల్ షేరింగ్ యాప్. కానీ మీరు మీ బృందంతో వీడియో కాన్ఫరెన్స్ నిర్వహించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు ఇది అద్భుతమైన సాధనం.
షెడ్యూలింగ్ అసిస్టెంట్‌తో మీటింగ్‌ని షెడ్యూల్ చేయడం వలన సరైన సమయాన్ని కనుగొనే లాజిస్టిక్‌లు మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటాయి. మరియు ఎవరైనా మీ సంస్థ లేదా బృందంలో భాగం కాకపోతే, వారు ఇప్పటికీ చేరవచ్చు. వారికి ఇమెయిల్ ద్వారా ఆహ్వానం పంపండి.
మీరు ఎప్పుడైనా మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల సమావేశానికి హాజరయ్యారా? లేదా షెడ్యూల్ చేసినదా? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.