మీ బృందం లేదా కంపెనీ మరింత సమర్థవంతంగా పని చేయడంలో మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు శీఘ్ర ఫైల్ షేరింగ్ మరియు చాట్ కోసం ఛానెల్‌లను ఉపయోగించవచ్చు మరియు మీరు ఆన్‌లైన్ సమావేశాలను కూడా నిర్వహించవచ్చు.
కానీ మీరు దృశ్యమానంగా ఏదైనా నొక్కి చెప్పవలసి వచ్చినప్పుడు, మీరు Microsoft Whiteboardని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు దీన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేయవలసిన అవసరం లేదు; మీరు మీటింగ్‌ను ప్రారంభించినప్పుడు ఇది టీమ్‌లలో తక్షణమే అందుబాటులో ఉంటుంది.
అయితే మీరు వైట్‌బోర్డ్‌ను ఎలా ఉపయోగిస్తున్నారు మరియు దానిని ఎలా ఉపయోగించాలి? ఈ ఆర్టికల్‌లో, టీమ్‌లలో వైట్‌బోర్డ్ గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదాన్ని మేము మీకు చెప్పబోతున్నాము.
జట్లలో మైక్రోసాఫ్ట్ వైట్‌బోర్డ్
మైక్రోసాఫ్ట్ వైట్‌బోర్డ్ ఒక అద్భుతమైన సాధనం, ఇది మీకు అంతులేని డిజిటల్ కాన్వాస్‌ను అందిస్తుంది, ఇక్కడ మీరు మీ ఆలోచనలను సృష్టించవచ్చు మరియు నిల్వ చేయవచ్చు.
వైట్‌బోర్డ్ యాప్ మైక్రోసాఫ్ట్ స్టోర్ మరియు యాప్ స్టోర్‌లో అందుబాటులో ఉంది మరియు ఇది అనేక ఫీచర్లతో వస్తుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో భాగమైన వెబ్ వెర్షన్ కూడా ఉంది. బృందాలలో, మీరు స్కెచ్ చేయడానికి, వ్రాయడానికి మరియు మీకు కావలసిన ఏదైనా భాగస్వామ్యం చేయడానికి వైట్‌బోర్డ్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
కాబట్టి, మీరు సమావేశంలో వైట్‌బోర్డ్‌ను ఎలా ప్రారంభించాలి? మీరు దీన్ని మీటింగ్‌లో పాల్గొనే వారందరితో సులభంగా షేర్ చేయవచ్చు. పాల్గొనేవారు ఏ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ని ఉపయోగిస్తున్నారనేది పట్టింపు లేదు మరియు ఇది మొబైల్ పరికరాలు, Windows యాప్ మరియు వెబ్‌లో అందుబాటులో ఉంటుంది.
అయితే, ప్రతి ఒక్కరూ కొత్త వైట్‌బోర్డ్‌ను ప్రారంభించలేరు. ఈ ఫీచర్ Windows 10, macOS మరియు వెబ్‌లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది. Microsoft Teams Android మరియు iOS యాప్‌లకు ఇప్పటికీ ఈ ఎంపిక లేదు.
బృందాలలో వైట్‌బోర్డ్‌ను ఎలా భాగస్వామ్యం చేయాలి
మీరు బృందాలలో వైట్‌బోర్డ్‌ను ఎలా ప్రారంభించాలో ఇక్కడ ఉంది:
- మీరు బృందాల సమావేశంలో చేరినప్పుడు, "షేర్" బటన్‌ను ఎంచుకోండి (సమావేశం యొక్క షేర్ విభాగం నుండి).
- "వైట్‌బోర్డ్" ప్యానెల్ నుండి "మైక్రోసాఫ్ట్ వైట్‌బోర్డ్" ఎంచుకోండి.
మీరు బృందాల సమావేశంలో మాత్రమే కాకుండా మీకు కావలసిన సమయంలో ఎప్పుడైనా Microsoft Whiteboardని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు మొదట సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు వైట్‌బోర్డ్ ఎంపికను సక్రియం చేయవచ్చు మరియు సమావేశానికి ముందు కొన్ని స్కెచ్‌లను ప్రయత్నించవచ్చు. మీరు సమావేశం తర్వాత కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
కొన్నిసార్లు మీటింగ్ సమయంలో, మీకు దృశ్య సహాయం అవసరం కావచ్చు. మీరు మౌఖిక వివరణతో చిక్కుకుపోవచ్చు మరియు మీరు చెప్పాలనుకున్నదాన్ని గీయడానికి ఎంపికను కలిగి ఉండటం మంచిది.
అందుకే మీటింగ్ సమయంలో వైట్‌బోర్డ్‌ను షేర్ చేయడానికి టీమ్స్ యాప్ చాలా యాక్సెస్ చేయగల మార్గాన్ని కలిగి ఉంది. మీరు చేయాల్సిందల్లా మీ సమావేశ విండోలో షేర్-ట్రేని తెరిచి, వైట్‌బోర్డ్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు ప్రతి పాల్గొనేవారు దీనిని చూస్తారు.
ప్రతి ఆహ్వానించబడిన పాల్గొనేవారు ఎప్పుడైనా వైట్‌బోర్డ్‌ను తెరవగలరు. అలాగే, అందరూ ఒకే వైట్‌బోర్డ్‌కి జోడించగలరు మరియు ఇది పూర్తిగా సహకార సాధనం.
మీరు వైట్‌బోర్డ్‌లో సృష్టించిన చిత్రాన్ని తర్వాత SVG ఆకృతిలో కూడా ఎగుమతి చేయవచ్చు. మరియు సమావేశంలో లేని వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయడానికి మీరు లింక్‌ను కూడా సృష్టించవచ్చు. ఇది సమావేశానికి హాజరైన వ్యక్తులకు కూడా ఉపయోగపడుతుంది.
ఎందుకంటే మీరు సమావేశాన్ని రికార్డ్ చేసినప్పుడు కూడా, వైట్‌బోర్డ్ రికార్డింగ్‌లో కనిపించదు. మైక్రోసాఫ్ట్ ఇప్పటికీ ఈ ఫీచర్‌పై పని చేస్తోంది.
వైట్‌బోర్డ్ బృందాల సాధనాలు
మైక్రోసాఫ్ట్ వైట్‌బోర్డ్ యాప్‌తో పోలిస్తే, వెబ్ వెర్షన్ చాలా పరిమిత ఫీచర్లను కలిగి ఉంది. ఇది పెన్నులు మరియు ఎరేజర్ల యొక్క చిన్న ఎంపికను కలిగి ఉంది. అయినప్పటికీ, వాస్తవ భౌతిక వైట్‌బోర్డ్‌తో పోలిస్తే ఇది పుష్కలంగా ఉంటుంది.
వైట్‌బోర్డ్ యాప్ టెక్స్ట్, అన్‌డూ/రీడూ ఫీచర్, రూలర్, హైలైటర్ మరియు అనేక ఇతర వాటికి కూడా మద్దతు ఇస్తుంది. అయినప్పటికీ, వైట్‌బోర్డ్ గురించి చాలా అద్భుతమైన విషయం ఏమిటంటే ఇది అనంతమైనది.
మీరు మీ స్కెచ్ వివరాలను దగ్గరగా తీసుకురావాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు మీరు తప్పనిసరిగా జూమ్ ఫీచర్‌ని కూడా కలిగి ఉంటారు.
అనుమానం వచ్చినప్పుడు వైట్‌బోర్డ్‌లో ఉంచండి
చాలా మంది వ్యక్తులు ఆలోచనా ప్రక్రియలో సహాయం చేయడానికి లేదా సందేశాన్ని మరింత సంక్షిప్తంగా తెలియజేయడానికి దృశ్య సాధనాలను ఉపయోగిస్తారు. మీరు పెద్ద కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లో ఉన్నప్పుడు, విషయాలు శబ్దం మరియు గందరగోళంగా ఉండవచ్చు. అందుకే ఏదైనా స్పెల్లింగ్ చేయడం లేదా వైట్‌బోర్డ్‌పై గీయడం అన్ని తేడాలను కలిగిస్తుంది. మీకు కావలసిందల్లా పెన్, ఎరేజర్ మరియు అంతులేని డిజిటల్ వైట్‌బోర్డ్.
మీరు ఎప్పుడైనా జట్ల సమావేశంలో వైట్‌బోర్డ్‌ని ఉపయోగించారా? మేము విస్మరించిన మరికొన్ని ఫీచర్లు మీకు తెలుసా? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.