మీరు మామూలుగా ఇమెయిల్‌లను పంపుతూ మరియు స్వీకరిస్తూ ఉంటే, అయితే త్వరలో విహారయాత్రకు వెళ్లాలని ప్లాన్ చేస్తుంటే, స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను సెటప్ చేయడం మీకు లైఫ్‌సేవర్‌గా ఉంటుంది. స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలు మెషీన్-ఉత్పత్తి టెక్స్ట్‌లు, మీరు ఇమెయిల్‌ను స్వీకరించిన తర్వాత సక్రియం చేయబడి, దానికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి కార్యాలయం వెలుపల ఉన్నప్పుడు. ఈ విధంగా, మీరు సెలవుల కోసం కార్యాలయం నుండి బయటికి వచ్చారని పంపిన వారికి తెలుస్తుంది మరియు ఇది మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను తదుపరి ఇమెయిల్ బాంబు దాడి నుండి సేవ్ చేస్తుంది.
మీరు Outlookలో "ఆఫీస్ వెలుపల" ప్రత్యుత్తరాలను సెటప్ చేయడానికి సులభమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, ఈ గైడ్ మీ కోసం. దిగువ కథనం వివిధ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో Outlookలో "ఆఫీస్ వెలుపల" ప్రత్యుత్తరాలను సెటప్ చేయడం గురించి చర్చిస్తుంది.
PCలో Outlookలో ఆఫీసు వెలుపల ఎలా సెటప్ చేయాలి
మీరు ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి మరియు స్వీకరించడానికి PCలో Outlook యొక్క వెబ్ వెర్షన్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, "ఆఫీస్ వెలుపల" ప్రత్యుత్తరాన్ని సెటప్ చేయడం కొన్ని దశల్లో త్వరగా చేయవచ్చు. మీరు చేయాల్సిందల్లా:
- మీ బ్రౌజర్‌లో మీ Outlook ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి.
- ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న "గేర్ చిహ్నం" పై క్లిక్ చేయండి.
- "అన్ని Outlook సెట్టింగ్‌లను వీక్షించండి"పై క్లిక్ చేయండి.
- "మెయిల్" ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి.
- “ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు ఆన్” ఎంపికపై టోగుల్ చేయండి.
- మీ" అని టైప్ చేయండి
ఆఫీసులో లేదు” టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో ప్రతిస్పందన.
- "సేవ్ చేయి" క్లిక్ చేయండి మరియు విండో మూసివేయబడుతుంది.
5వ దశ వద్ద, “ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు ఆన్” క్రింద, మీరు “సమయ వ్యవధిలో మాత్రమే ప్రత్యుత్తరాలను పంపండి” అనే మరో ఎంపికను కనుగొంటారు. మీరు మీ సెలవుల ప్రారంభం మరియు ముగింపు వంటి పరిమిత సమయం వరకు మాత్రమే "ఆఫీస్ వెలుపల" ప్రత్యుత్తరాలను పంపాలనుకుంటే ఈ ఎంపిక అనువైనది.
ఈ ఎంపికను ప్రారంభించడం వలన మీరు స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను ఆఫ్ చేయాలనుకున్నప్పుడు Outlookకి తిరిగి వెళ్లే అదనపు దశ నుండి కూడా మిమ్మల్ని రక్షించవచ్చు.
ఐఫోన్ యాప్‌లో Outlookలో ఆఫీసు వెలుపల ఎలా సెటప్ చేయాలి
Outlook యాప్ స్టోర్‌లో అద్భుతమైన మొబైల్ వెర్షన్ అందుబాటులో ఉంది. మీరు మీ iPhone సౌలభ్యం నుండి మీ ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించినట్లయితే, "ఆఫీస్ వెలుపల" ప్రత్యుత్తరాలు చాలా సరళంగా ఉంటాయి.
ప్రారంభించడానికి ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి:
- మీ iPhoneలో "Outlook" యాప్‌ను ప్రారంభించండి.
- "హోమ్" క్లిక్ చేయండి.
- "సెట్టింగులు" చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- మీ Outlook ఖాతాను ఎంచుకోండి.
- “ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు” ఎంపికను నొక్కండి.
- "ఆఫీస్ వెలుపల" ప్రత్యుత్తరాలను ప్రారంభించడానికి "ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు" టోగుల్‌ని నొక్కండి.
- " అని టైప్ చేయండి
ఆఫీసులో లేదు"ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు" టోగుల్ క్రింద ఉన్న టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో ప్రతిస్పందన.
మీరు మీ కార్యాలయానికి తిరిగి వచ్చిన తర్వాత, Outlook యాప్‌లో మీ Outlook ఖాతాకు తిరిగి వెళ్లి, దశ 6 వరకు అదే దశలను అనుసరించండి. "ఆఫీస్ వెలుపల" ప్రత్యుత్తరాలను ఆఫ్ చేయడానికి "ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు" టోగుల్‌పై నొక్కండి.
ఆండ్రాయిడ్‌లో Outlookలో ఆఫీసు వెలుపల ఎలా సెటప్ చేయాలి
ఆండ్రాయిడ్ ఔట్‌లుక్ యాప్‌లో పని చేయడం గొప్ప అనుభవం అయితే సెలవులకు వెళ్లే ముందు మీ “ఆఫీస్‌లో లేదు” ప్రత్యుత్తరాలను ఆన్ చేయడం మరింత సులభం. మీరు పట్టణం నుండి బయలుదేరే ముందు, ఈ దశలతో మీ "ఆఫీస్ వెలుపల" ప్రతిస్పందనలను ప్రారంభించండి:
- మీ Androidలో “Outlook” యాప్‌ని ప్రారంభిస్తోంది.
- ఎగువ ఎడమ మూలలో "హోమ్" ఎంచుకోండి; అది మూడు క్షితిజ సమాంతర రేఖలు.
- "సెట్టింగ్‌లు" నమోదు చేయండి.
- "ఆఫీస్ వెలుపల" ప్రతిస్పందనలను సెటప్ చేయడానికి ఖాతాను ఎంచుకోండి.
- కొత్త విండోను తెరవడానికి ఖాతా శీర్షిక క్రింద ఉన్న “ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు”పై నొక్కండి.
- " అని టైప్ చేయండి
ఆఫీసులో లేదు” అనే వచనాన్ని మీరు “ప్రతి ఒక్కరికీ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి” కింద పెట్టెలో ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారు.
- విండో యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న "చెక్" చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు మీరు మీ కస్టమర్‌లను లూప్‌లో ఉంచకపోవడం గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు.
ఐప్యాడ్‌లో Outlookలో ఆఫీస్ వెలుపల ఎలా సెటప్ చేయాలి
ఐప్యాడ్‌లో Outlookని ఉపయోగించడం వలన మీరు అదే పరికరంలో మీ ఇమెయిల్‌లను పని చేయవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు. బోనస్‌గా, మీరు మీ ఆఫీసు నుండి సెలవు తీసుకోవాలని ప్లాన్ చేస్తే, పని చేయడానికి ప్రత్యేక పర్యటన చేయవలసిన అవసరం లేదు. మీరు కొన్ని దశల్లో మీ iPad నుండి నేరుగా "ఆఫీస్ వెలుపల" Outlook ప్రత్యుత్తరాలను సెటప్ చేయవచ్చు.
మీరు దీని ద్వారా ప్రారంభించాలి:
- మీ iPadలో "Outlook" యాప్‌ను ప్రారంభించండి.
- ఎగువ ఎడమ మూలలో కనిపించే "హోమ్" చిహ్నాన్ని నొక్కండి.
- "సెట్టింగులు" చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి.
- మీ Outlook ఖాతాపై నొక్కండి.
- "ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- "ఆఫీస్ వెలుపల" ప్రత్యుత్తరాలను ప్రారంభించడానికి "ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు" టోగుల్‌ని ఎంచుకోండి.
- మీ" అని టైప్ చేయండి
ఆఫీసులో లేదు"ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు" టోగుల్ క్రింద ఉన్న టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో ప్రతిస్పందన.
మీ Outlook ఇప్పుడు మీ iPadలో అందుకున్న ఇమెయిల్‌లకు స్వయంచాలకంగా ప్రత్యుత్తరం ఇస్తుంది.
Exchange ఖాతాలు సాధారణ Gmail మరియు Yahoo ఖాతాల కంటే కొంచెం భిన్నంగా పని చేస్తాయి. మీరు Outlookలో Exchange ఖాతాను కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీరు ఈ క్రింది దశలతో "ఆఫీస్ వెలుపల" ప్రత్యుత్తరాలను ప్రారంభించవచ్చు:
- మీ iPadలో "సెట్టింగ్‌లు" యాప్‌ను ప్రారంభించండి.
- "ఖాతాలు & పాస్‌వర్డ్‌లు" ఎంచుకోండి.
- కార్యాలయంలో లేని ప్రత్యుత్తరాలను ప్రారంభించడానికి ఇమెయిల్ ఖాతాను ఎంచుకోండి.
- క్రిందికి స్క్రోల్ చేసి, "ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరం" ఎంచుకోండి, దానిని "ఆన్" టోగుల్ చేయండి.
- "ఆఫీస్ వెలుపల" ప్రత్యుత్తరాలను ఎప్పుడు ఆపాలో పేర్కొనడానికి "ముగింపు తేదీ"ని ఎంచుకోండి.
- మీకు కావలసిన టైప్ చేయండి"
ఆఫీసులో లేదు"బయటి సందేశం"లో ప్రతిస్పందన - "సేవ్" బటన్‌ను ఎంచుకోండి.
- "సెట్టింగ్‌లు" యాప్ నుండి నిష్క్రమించండి.
మీ Outlookలోని Exchange ఖాతా ఏదైనా ఇతర ఇమెయిల్ ఖాతా వలె "ఆఫీస్ వెలుపల" ప్రత్యుత్తరాలను పంపుతుంది.
అదనపు FAQ
నేను ఆఫీసుకు తిరిగి వచ్చినప్పుడు దాన్ని ఎలా ఆఫ్ చేయాలి?
మీరు Outlookలో ఆటోమేటిక్ "ఆఫీస్ వెలుపల" ప్రతిస్పందనలను ఆఫ్ చేయాలనుకుంటే, దిగువ దశలను అనుసరించడం ద్వారా మీరు దీన్ని సులభంగా చేయవచ్చు:
1. మీ బ్రౌజర్‌లో మీ Outlook ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి.
2. ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న "గేర్ ఐకాన్"పై క్లిక్ చేయండి.
3. "అన్ని Outlook సెట్టింగ్‌లను వీక్షించండి"పై క్లిక్ చేయండి.
4. "మెయిల్" ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి.
5. “ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు ఆన్” టోగుల్ ఆఫ్ చేయండి.
Outlook Gmail కోసం "Out of Office" ప్రత్యుత్తరాలకు మద్దతు ఇస్తుందా?
Outlook Gmail మరియు Yahoo కోసం "ఆఫీస్ వెలుపల" ప్రత్యుత్తరాలకు మద్దతు ఇస్తుంది. Outlookలో Gmail మరియు Yahoo ఖాతాలకు "ఆఫీస్ వెలుపల" ప్రత్యుత్తరాలను సెటప్ చేయడం చాలా సులభం. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్స్ఛేంజ్ ఖాతాలు "ఆఫీస్ వెలుపల" ప్రత్యుత్తరాలను సెటప్ చేయడానికి స్వల్ప తేడాతో అదేవిధంగా పని చేస్తాయి.
మీ క్లయింట్‌లను లూప్‌లో ఉంచండి
ప్రతి ఒక్కరూ అప్పుడప్పుడు విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి అర్హులు, కానీ ఆఫీసు నుండి వెళ్లే ముందు మీ Outlook ఖాతాలో "ఆఫీస్ వెలుపల" ప్రత్యుత్తరాలను సెటప్ చేయడం ఉత్తమం. మీరు తక్షణ ప్రతిస్పందన కోసం అందుబాటులో లేరని క్లయింట్‌లకు తెలియజేయడం వలన ఇది లైఫ్‌సేవర్ కావచ్చు. మీరు మీ "ఆఫీస్ వెలుపల" ప్రత్యుత్తరంలో ఆ రకమైన సమాచారాన్ని అందించినట్లయితే ప్రతిస్పందనను ఎప్పుడు ఆశించాలో కూడా వారికి తెలిసి ఉండవచ్చు, తద్వారా కమ్యూనికేషన్‌ను చాలా సులభతరం చేస్తుంది మరియు జీవితాన్ని మరింత సులభతరం చేస్తుంది.
మీరు మీ Outlookలో ఆఫీసు నుండి ఎంత తరచుగా ప్రత్యుత్తరాలను సెట్ చేస్తారు? మీరు ఆటోమేటిక్ ప్రతిస్పందనలను మాన్యువల్‌గా ఆఫ్ చేస్తారా? దిగువ వ్యాఖ్య విభాగంలో మాకు చెప్పండి.