వ్యక్తులతో సన్నిహితంగా ఉండటానికి వర్చువల్ సమావేశాలు గొప్ప మార్గం. కానీ కొన్నిసార్లు వీడియో చాట్ సరిపోదు. మీరు సమూహంతో ఏదైనా భాగస్వామ్యం చేయవలసి వచ్చినప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది?
షేర్ స్క్రీన్ ఫీచర్‌తో మీరు దేని గురించి మాట్లాడుతున్నారో ఖచ్చితంగా సమూహానికి చూపించడాన్ని Microsoft బృందాలు సులభతరం చేస్తాయి. మీరు డెస్క్‌టాప్‌లో ఉన్నా లేదా మీ మొబైల్ పరికరంలో ఉన్నా దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
విజువల్ బీట్‌ను దాటవేయకుండా సమావేశాలను నిర్వహించే స్వేచ్ఛ ఇప్పుడు మీకు ఉంది.
డెస్క్‌టాప్ భాగస్వామ్యం
మీ డెస్క్‌టాప్ నుండి భాగస్వామ్యం చేయడం అనేది మీ సమావేశ నియంత్రణల నుండి ఒకే బటన్‌ను నొక్కినంత సులభం:
- భాగస్వామ్య చిహ్నం కోసం చూడండి (ఒక పెట్టె చుట్టూ పైకి చూపే బాణంలా కనిపిస్తోంది).
- అక్కడ నుండి, మీరు భాగస్వామ్యం చేయడానికి విండో, పవర్‌పాయింట్ ఫైల్, వైట్‌బోర్డ్ లేదా మీ మొత్తం డెస్క్‌టాప్‌ను ఎంచుకోవచ్చు.
- మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత భాగస్వామ్యాన్ని ఆపివేయి బటన్‌ను క్లిక్ చేయాలని లేదా మీ విండో మొత్తం సమూహానికి తెరిచి ఉంటుందని మర్చిపోవద్దు.
జట్ల వెబ్ వెర్షన్ కూడా కొద్దిగా భిన్నంగా పనిచేస్తుందని గుర్తుంచుకోండి. మీరు డెస్క్‌టాప్ యాప్‌ని ఉపయోగించకుంటే, మీ స్క్రీన్ కంటే ఎక్కువ షేర్ చేయడానికి మీకు Microsoft Edge లేదా Google Chrome యొక్క తాజా వెర్షన్ అవసరం.
Mac వినియోగదారులు స్క్రీన్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ముందు గోప్యతా సెట్టింగ్‌లను మార్చమని ప్రాంప్ట్‌ను చూడవచ్చు. అయితే Linux వినియోగదారులకు అదృష్టం లేదు. ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో విండో షేరింగ్ అందుబాటులో లేదు.
PowerPoint స్లయిడ్‌లను భాగస్వామ్యం చేస్తోంది
మీరు PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటే, అది అదే విధంగా ప్రారంభమవుతుంది.
- మీ సమావేశ నియంత్రణలను గుర్తించి, షేర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న రకంగా PowerPointని ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, మీరు PowerPoint విభాగం నుండి మీ ఫైల్‌ని ఎంచుకోవచ్చు. ఈ జాబితా మీ డెస్క్‌టాప్‌లోని అత్యంత ఇటీవలి ఫైల్‌ల నుండి అందించబడింది. కాబట్టి, మీరు మీ వన్‌డ్రైవ్‌లో లేదా మీ టీమ్ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లో ఫైల్‌లను తెరిచి ఉంటే లేదా సవరించినట్లయితే, అది ఇక్కడ జాబితా చేయబడింది.
ఈ ముందస్తు-జనాభాతో కూడిన జాబితా నుండి ఫైల్‌ను ఎంచుకోవడం వలన సమావేశంలో పాల్గొనే వారందరూ స్లయిడ్‌లను చూడగలుగుతారు. సమావేశం ముగిసినప్పుడు వారు ఫైల్‌లను కూడా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
అయితే, మీరు బ్రౌజ్ ఫీచర్ నుండి ఫైల్‌ను ఎంచుకుంటే, ప్రక్రియ కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది. మీ బృందం ఇప్పటికీ స్లయిడ్‌లను చూడగలదు, అయితే ముందుగా, మీరు మీటింగ్ కోసం ఫైల్‌ను బృందాలకు అప్‌లోడ్ చేయాలి. ఛానెల్ సమావేశాల కోసం, ఈ ఫైల్ ఛానెల్‌లోని ఫైల్‌ల ట్యాబ్‌లోకి వెళుతుంది. ఛానెల్‌లోని ఏ బృంద సభ్యుడైనా ఈ విధంగా ఫైల్‌కి యాక్సెస్‌ను కలిగి ఉంటారు. అయితే, ప్రైవేట్ మీటింగ్‌ల ఫైల్‌లు మీ OneDriveలో సేవ్ చేయబడతాయి. ఆ ప్రైవేట్ మీటింగ్‌లో పాల్గొనేవారు మాత్రమే PowerPoint ఫైల్‌కి యాక్సెస్ కలిగి ఉంటారు.
షేర్డ్ స్క్రీన్‌ల నియంత్రణను ఇవ్వడం
కొన్నిసార్లు మీరు మీటింగ్ సమయంలో ఇతర బృంద సభ్యులతో కలిసి పని చేయాల్సి ఉంటుంది. మీ స్క్రీన్ ప్రెజెంటేషన్ల విషయంలో మరొకరు మీకు సహాయం చేయాలని మీరు కోరుకుంటే, మీరు వారికి నియంత్రణను అందించాలి. చింతించకండి, ఎందుకంటే మీటింగ్ సమయంలో మీ ఇద్దరికీ ఫైల్‌పై నియంత్రణ ఉంటుంది.
- షేరింగ్ టూల్‌బార్‌ను తీసుకురావడానికి స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉంచండి. Give Control బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, మీరు కంట్రోల్ ఇవ్వాలనుకుంటున్న వ్యక్తికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి.
- చర్యను పూర్తి చేయడానికి వ్యక్తి పేరుపై క్లిక్ చేయండి.
మీరు చేసినప్పుడు, మీరు వారితో నియంత్రణను పంచుకుంటున్నారని Microsoft బృందాలు ఆ వ్యక్తికి తెలియజేస్తాయి. వారు అప్పుడు ఎడిట్‌లు, ఎంపికలు చేయగలరు మరియు భాగస్వామ్య స్క్రీన్‌ను సవరించగలరు.
టూల్‌బార్‌లోని టేక్ బ్యాక్ కంట్రోల్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసినంత సులభం నియంత్రణను తీసుకోవడం.
షేర్డ్ స్క్రీన్‌ల నియంత్రణను తీసుకోవడం
ఫైల్‌తో ఉన్న వ్యక్తికి సహాయం చేయడం సహాయకరంగా ఉంటుందని మీరు భావిస్తున్నారా? మరొక వ్యక్తి స్క్రీన్‌ను షేర్ చేస్తున్నప్పుడు నియంత్రించడానికి మీరు అభ్యర్థనను పంపవచ్చు.
- రిక్వెస్ట్ కంట్రోల్‌ని క్లిక్ చేసి, వారి ప్రతిస్పందన కోసం వేచి ఉండండి (వారు ఈ సామర్థ్యాన్ని ఎనేబుల్ చేయకుంటే, దిగువ ఫోటోలో ఉన్నట్లుగా అది బూడిద రంగులోకి మారుతుంది.)
- స్క్రీన్‌ను షేర్ చేసే వ్యక్తికి అభ్యర్థనను ఆమోదించే లేదా తిరస్కరించే స్వేచ్ఛ ఉంటుంది. వారు దానిని ఆమోదించినట్లయితే, మీరు నియంత్రణలో ఉన్నప్పుడు సవరణలు, ఎంపికలు మరియు సవరణలు వంటి అనేక రకాల పనులను చేయవచ్చు.
- మీరు నియంత్రణను భాగస్వామ్యం చేయడం ఆపివేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, టూల్‌బార్‌కి తిరిగి వెళ్లి, విడుదల నియంత్రణపై క్లిక్ చేయండి.
భాగస్వామ్యం చేస్తున్నప్పుడు సిస్టమ్ ఆడియోను ఉపయోగించడం
కొన్నిసార్లు మీరు రిమోట్ ప్రెజెంటేషన్ల సమయంలో ఆడియోను షేర్ చేయాల్సి ఉంటుంది. ఆడియో క్లిప్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి లేదా వీడియోను ప్లే చేయడానికి మీ కంప్యూటర్‌లోని ఆడియోని మీటింగ్‌లో పాల్గొనేవారికి ప్రసారం చేయడాన్ని బృందాలు సులభతరం చేస్తాయి.
- మీ సిస్టమ్ ఆడియోను షేర్ చేయడం ప్రారంభించడానికి మీ సమావేశ నియంత్రణల నుండి షేర్ చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి.
- ప్రారంభించడానికి ఇన్‌క్లూడ్ సిస్టమ్ ఆడియో బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
మీ సిస్టమ్ నుండి వచ్చే అన్ని శబ్దాలు టీమ్‌ల ద్వారా వెళ్తాయని గుర్తుంచుకోండి. మరియు మీరు ప్రైవేట్‌గా ఉంచాలనుకునే నోటిఫికేషన్‌లను కలిగి ఉంటుంది. కాబట్టి, ఆ నోటిఫికేషన్‌లను కనీసం తాత్కాలికంగానైనా ఆఫ్ చేయడం మంచి ఆలోచన కావచ్చు!
వైట్‌బోర్డ్ లేదా పవర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను షేర్ చేస్తున్నప్పుడు షేరింగ్ సిస్టమ్ ఆడియో పని చేయదని గుర్తుంచుకోండి. అలాగే, యాప్ పరిమితుల కారణంగా, ఆడియోను భాగస్వామ్యం చేయడం Windows పరికరాల్లో మాత్రమే పని చేస్తుంది.
మొబైల్ భాగస్వామ్యం
కొన్నిసార్లు మీరు ప్రయాణంలో కలిసినప్పుడు స్క్రీన్‌లను షేర్ చేయాల్సి ఉంటుంది. మీరు మొబైల్ యాప్ ద్వారా కూడా చూస్తున్న వాటిని షేర్ చేయడానికి బృందాలు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి!
- కంటెంట్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం ప్రారంభించడానికి, మీ మీటింగ్ స్క్రీన్‌పై మరిన్ని ఎంపికల కోసం మూడు చుక్కలపై క్లిక్ చేయండి.
- భాగస్వామ్యం చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి
- మీరు ఏమి భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి. మీ ఎంపికలలో వీడియో, ఫోటో మరియు మీ మొత్తం స్క్రీన్ ఉన్నాయి.
- మీ స్క్రీన్ దిగువకు వెళ్లి, మీరు భాగస్వామ్యం చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు ప్రారంభించు నొక్కండి.
- పూర్తయిన తర్వాత, స్టాప్ బటన్‌పై నొక్కండి.
మీ బృంద సమావేశాలలో మరిన్ని కంటెంట్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి
ఈ రోజుల్లో, దూరం గొప్ప కంటెంట్ మార్గంలో నిలబడవలసిన అవసరం లేదు. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని బటన్‌ను నొక్కడం ద్వారా మీకు అవసరమైనప్పుడు మీ దాన్ని షేర్ చేయండి. లేదా మీరు ప్రెజెంటేషన్‌ను కొనసాగించేటప్పుడు మీటింగ్ కంట్రోల్‌లో మరొకరికి ఇవ్వండి. సహకారం ఎప్పుడూ సులభం కాదు!
మీరు మీ బృందాల సమావేశాల కోసం స్క్రీన్ షేర్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగిస్తున్నారా? ఇది ఎలా పని చేస్తోంది? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మీ అనుభవం గురించి మాకు తెలియజేయండి.