మీ Gmail ఇన్‌బాక్స్ చేతిలో లేకుండా పోతుందా? దీన్ని నిర్వహించాలనుకుంటున్నారా మరియు కొద్దిగా ఆప్టిమైజ్ చేయాలనుకుంటున్నారా?
Gmail అనేది సేవను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మీ జీవితాన్ని సులభతరం చేయడానికి అనేక అనుకూలీకరణ ఎంపికలను అందించే గొప్ప, ఉచిత ఇమెయిల్ సేవ. మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్‌ని సులభంగా నిర్వహించేందుకు ప్రయత్నిస్తున్నట్లయితే, ఫిల్టర్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్చుకోవడం ఒక గొప్ప మార్గం.
పరిమాణం ఆధారంగా Gmailని ఎలా ఆర్డర్ చేయాలో మరియు మీ Gmail ఇన్‌బాక్స్‌ని నిర్వహించడానికి మరికొన్ని చిట్కాలను చూద్దాం.
పరిమాణం ఆధారంగా Gmailను ఎలా శోధించాలి
మీ ఇమెయిల్‌లను ఆర్డర్ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించే అనేక పారామీటర్‌లలో పరిమాణం ఒకటి. మీరు భాగస్వామ్య రకం మరియు చాలా జోడింపులను కలిగి ఉంటే, ఇది ఉపయోగపడుతుంది. అంతేకాకుండా, మీరు పెద్ద ఇమెయిల్‌లను తొలగించడం ద్వారా ఖాళీని సృష్టించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, ఇది సహాయం చేస్తుంది.
- Gmail తెరవండి
- గుర్తించండి మెయిల్‌ని శోధించండి Gmail ఎగువన
- టైప్ చేయండి
పరిమాణం: 5MBలో మెయిల్‌ని శోధించండి ఆపై ఎంటర్ నొక్కండి
ఇది 5MB కంటే ఎక్కువ పరిమాణంలో ఉన్న ఇమెయిల్‌ల జాబితాను అందిస్తుంది. మీరు ‘smaller_than’ మరియు ‘larger_than’తో సహా మరింత ఖచ్చితమైన పరిమాణ ప్రశ్నలను చేయడానికి శోధన ఆపరేటర్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, 2MB మరియు 10MB పరిమాణంలో ఇమెయిల్‌లను కనుగొనడానికి శోధన ఇమెయిల్ బాక్స్‌లో క్రింది వాటిని నమోదు చేయండి.
పెద్దది: 2MB చిన్నది: 10MB కంటే
పరిమాణం ఆధారంగా Google డిస్క్‌ని ఎలా ఆర్డర్ చేయాలి
మీ Gmail జోడింపులు మీ Google డిస్క్ స్పేస్ కేటాయింపును ఉపయోగిస్తాయి కాబట్టి మీరు మీ Google డిస్క్‌ని నేరుగా నిర్వహించడం సులభం కావచ్చు. నిల్వ వీక్షణను ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమంలో పరిమాణం ద్వారా ఆర్డర్ చేయవచ్చు.
- మీ తెరవండి Google డిస్క్
- కింద ఉన్న సంఖ్యలను ఎంచుకోండి నిల్వ ఎడమ పానెల్‌లో
- ఎంచుకోండి నిల్వ ఉపయోగించబడింది ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమంలో ఫైల్ పరిమాణం ఆధారంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి తదుపరి స్క్రీన్ ఎగువ-కుడివైపున
మీరు ఇప్పుడు మీ నిల్వను మీకు సరిపోయే విధంగా నిర్వహించవచ్చు, పెద్ద ఫైల్‌ల నుండి చిన్న ఫైల్‌ల వరకు లేదా చిన్న వాటి నుండి పెద్ద ఫైల్‌ల వరకు క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.
మీ Gmail ఇన్‌బాక్స్‌ని నిర్వహించడానికి మరిన్ని చిట్కాలు
మీ ఇన్‌బాక్స్‌ని నిర్వహించడానికి ఫైల్ పరిమాణం ఆధారంగా క్రమబద్ధీకరించడం ఒక్కటే మార్గం కాదు - Gmail మీ ఇమెయిల్‌లను సులభంగా కనుగొనడం, క్రమబద్ధీకరించడం మరియు నిర్వహించడం కోసం మీ ఇన్‌బాక్స్‌ని ఫిల్టర్ చేయడానికి అనేక మార్గాలను అందిస్తుంది.
Gmailలో తేదీ వారీగా ఫిల్టర్ చేయండి
పరిమాణం ఆధారంగా Gmailని ఆర్డర్ చేయడం మీకు పని చేయకపోతే, వాటిని తేదీ ప్రకారం ఆర్డర్ చేయడం ఎలా?
పాత ఇమెయిల్‌లను క్రమబద్ధీకరించడంలో మరియు వాటిని తొలగించడంలో ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మేము దాని కోసం పరిమాణం కంటే శోధన ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
- Gmail తెరవండి
- టైప్ చేయండి
పాతది:2018/05/09లో ఇమెయిల్‌ను శోధించండి ఫీల్డ్ - కొట్టుట నమోదు చేయండి
ది పెద్దదిఆపరేటర్ మే 9, 2018 కంటే పాత అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఫిల్టర్ చేస్తుంది. మీరు వాటిని అవసరమైన విధంగా తొలగించవచ్చు. నేను విషయాలు చక్కగా ఉంచడానికి ఒక సంవత్సరం కంటే పాతది ఏదైనా తొలగించడానికి ఇష్టపడతాను. ఇమెయిల్ ముఖ్యమైనది అయితే, దాన్ని సురక్షితంగా ఉంచడానికి నేను లేబుల్‌ని జోడిస్తాను. మిగిలినవి పునర్వినియోగపరచదగినవి.
Gmailలో సారూప్య సందేశాలను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి
మీరు చాలా సారూప్య ఇమెయిల్‌లను స్వీకరించినందున మరియు వాటిని ఒకే విధంగా నిర్వహించాలనుకుంటే, మీరు మీ ఫిల్టర్‌కు ఆధారంగా ఉపయోగించడానికి ఒక ఉదాహరణ ఇమెయిల్‌ను తెరవవచ్చు.
మీరు అనేక ప్రమాణాల ఆధారంగా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు మరియు ఇలాంటి ఇమెయిల్‌లు వచ్చినప్పుడు నియమాలను సెట్ చేయవచ్చు. మీరు ఒకే చిరునామా నుండి చాలా ఇమెయిల్‌లను పొందినట్లయితే మరియు Gmail పంపిన వారి నుండి అన్ని ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా తొలగించాలని మీరు కోరుకుంటే ఒక ఉదాహరణ.
- మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న పంపినవారి నుండి ఇమెయిల్‌ను తెరవండి
- పుల్ డౌన్ మెనుని ఓపెన్ చేసే ఇమెయిల్ యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో ఉన్న మూడు చుక్కలపై క్లిక్ చేయండి
- పుల్-డౌన్ మెను నుండి, ఎంచుకోండి ఇలాంటి సందేశాలను ఫిల్టర్ చేయండి
- ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది
- నొక్కండి ఫిల్టర్‌ని సృష్టించండి
- ఫిల్టర్ ప్రమాణాలను పేర్కొనే చెక్‌బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి
- క్లిక్ చేయండి ఫిల్టర్‌ని సృష్టించండి
ఈ ఫిల్టర్ చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది, అయితే ఫిల్టర్ ఆశించిన విధంగా పని చేస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఏ ఇమెయిల్‌లు ఎంచుకోబడ్డాయో ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.
పంపడాన్ని రద్దు చేయండి
మీరు ఎప్పుడైనా తర్వాత పశ్చాత్తాపం చెందడానికి మాత్రమే ఇమెయిల్ పంపినట్లయితే లేదా మీరు అటాచ్‌మెంట్‌ను చేర్చలేదని గ్రహించినట్లయితే, మీరు ఎనేబుల్ చేయాలి పంపడాన్ని రద్దు చేయండి. ఇది పాజ్ బటన్ లాంటిది, ఇది నిర్ణీత వ్యవధిలో ఇమెయిల్‌ను నిల్వ చేస్తుంది.
- Gmail తెరిచి, ఎంచుకోండి సెట్టింగ్‌లు ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న కాగ్ చిహ్నం నుండి
- జనరల్ ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి
- పక్కన ఉన్న పెట్టెను చెక్ చేయండి పంపడాన్ని రద్దు చేయండి
- ఏర్పరచు నిర్ణీత కాలం: 5, 10, 20, లేదా 30 సెకన్లు
- క్లిక్ చేయండి మార్పులను ఊంచు అట్టడుగున
నేను దానిని 30 సెకన్లకు సెట్ చేసి, అక్కడ వదిలివేయమని సూచిస్తాను.
Gmail లేబుల్‌లను ఉపయోగించండి
Gmail గురించిన చక్కని విషయాలలో లేబుల్‌లు ఒకటి. వారు బిజీగా ఉన్న ఇన్‌బాక్స్‌లో వాటిని హైలైట్ చేయడానికి నిర్దిష్ట ఇమెయిల్‌లకు ఫోల్డర్‌లను కేటాయించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- Gmail తెరిచి, ఎంచుకోండి సెట్టింగ్‌లు ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న కాగ్ చిహ్నం నుండి.
- ఎంచుకోండి లేబుల్స్ ట్యాబ్.
- క్లిక్ చేయండి కొత్త లేబుల్‌ని సృష్టించండి పేజీ దిగువన
Gmail స్క్రీన్ ఎడమ పేన్‌లో మీ కొత్త లేబుల్‌లు కనిపించడం మీరు చూడాలి. అవి వెంటనే స్పష్టంగా కనిపించకపోతే, క్లిక్ చేయండి మరింత అన్ని లేబుల్‌లను చూపించడానికి.
ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లను గుర్తించడానికి నక్షత్రాలను ఉపయోగించండి
Gmailలోని నక్షత్రాలు ‘! Outlookలో ముఖ్యమైన మార్కర్. ప్రారంభంలో, మీరు Gmailలో చాలా నక్షత్రాలను ఉపయోగించగలరు మరియు సరిగ్గా ఉపయోగించినప్పుడు, అవి ఇమెయిల్‌లను క్రమబద్ధీకరించడం చాలా సులభం. మీరు ఇన్‌బాక్స్ నావిగేషన్‌ను బ్రీజ్‌గా మార్చడం ద్వారా విభిన్న విషయాలకు విభిన్న నక్షత్ర రంగులను కేటాయించవచ్చు.
- Gmail తెరిచి, ఎంచుకోండి సెట్టింగ్‌లు ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న కాగ్ చిహ్నం నుండి.
- లో ఉండండి జనరల్ ట్యాబ్
- క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి నక్షత్రాలు
- క్లిక్ చేయండి మార్పులను ఊంచు అట్టడుగున.
ఇప్పుడు మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో గ్రే స్టార్‌ని క్లిక్ చేసి దానికి రంగును అందించవచ్చు. ఎంపికల ద్వారా మీ మార్గంలో పని చేయడానికి దీన్ని అనేకసార్లు క్లిక్ చేయండి. మీరు ఆ ఇమెయిల్‌ల కోసం ఫిల్టర్ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు, సెర్చ్ బాక్స్‌లో ‘has:orange-star’ అని టైప్ చేయండి.
డెలివరీ కోసం ఇమెయిల్‌లను షెడ్యూల్ చేయండి
ఇమెయిల్ షెడ్యూలింగ్ అనేది వివిధ కారణాల వల్ల ఉపయోగకరమైన హ్యాక్. ఉదాహరణకు, మీరు నిజంగా బీచ్‌లో ఉన్నప్పుడు మీరు పనిలో ఉన్నట్లు అనిపించాలని మీరు కోరుకుంటున్నారని చెప్పండి. మీరు మీ పనిని ముందుగానే పూర్తి చేయవచ్చు మరియు మీరు పని చేస్తున్నట్లు కనిపించేలా చేయడానికి మీ ఇమెయిల్‌లను రోజంతా క్రమం తప్పకుండా పంపేలా షెడ్యూల్ చేయవచ్చు.
- Gmail కోసం బూమరాంగ్‌ని ఇన్‌స్టాల్ చేయండి.
- మీ ఇమెయిల్‌ను మామూలుగా వ్రాయండి.
- పంపడానికి బదులుగా దిగువన ఉన్న తర్వాత పంపండి ఎంచుకోండి.
- సమయం లేదా ఆలస్యాన్ని ఎంచుకుని, పంపు నొక్కండి.
మీరు ఈ చక్కని యాప్‌తో ఆలస్యాన్ని సెట్ చేయవచ్చు లేదా నిర్దిష్ట సమయం మరియు తేదీని పేర్కొనవచ్చు. నేను దీన్ని అన్ని సమయాలలో ఉపయోగిస్తాను!
తుది ఆలోచనలు
కాకపోతే Gmail అత్యుత్తమమైనది ది ఉత్తమమైనది, ఇమెయిల్ సేవలు అందుబాటులో ఉన్నాయి మరియు వినియోగదారులు వారి Gmail ఇన్‌బాక్స్‌ను వ్యక్తిగతీకరించడానికి మరియు ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి వివిధ సాధనాలు, ఫిల్టర్‌లు మరియు అనుకూలీకరణ ఎంపికల ప్రయోజనాన్ని పొందవచ్చు.
మీరు మరిన్ని Gmail చిట్కాలు మరియు ట్రిక్‌లను తెలుసుకోవాలనుకుంటే, Gmailలో ట్రాష్‌ను ఆటోమేటిక్‌గా ఎలా ఖాళీ చేయాలి లేదా Gmailలో ఇమెయిల్‌లను ఆటోమేటిక్‌గా లేబుల్ చేయడం ఎలా అనేది చదవడానికి మంచి తదుపరి కథనం.