మీ క్విక్బుక్స్ ఖాతాలో లావాదేవీలు పేరుకుపోయినట్లయితే, మీరు వాటిని తొలగించడానికి ప్రయత్నించి ఉండవచ్చు. మీరు మొదట్లో అనుకున్నంత సులువు కాదని తెలుసుకునేందుకు మాత్రమే.
విషయాలను మరింత క్లిష్టతరం చేయడానికి, క్విక్బుక్స్ ఆన్లైన్లో పెద్దమొత్తంలో లావాదేవీలను తొలగించడం అందుబాటులో లేదు. కానీ ఆందోళన చెందడానికి ఎటువంటి కారణం లేదు. ఈ కథనం మిగులు డేటాను సాపేక్షంగా సులభంగా వదిలించుకోవడంలో మీకు సహాయపడటం లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది.
ఇంకా, క్విక్బుక్స్తో లావాదేవీలను ఎలా నిర్వహించాలనే దానిపై మీరు కొన్ని అదనపు చిట్కాలను పొందుతారు.
మీరు బయలు దేరే ముందు లేదా మీరు ప్రారంభించ బోయే ముందు
ఒకేసారి కొన్ని లావాదేవీలను తొలగించడానికి, మీరు బ్యాచ్ తొలగింపు/వాయిడ్ లావాదేవీల సాధనాన్ని ఉపయోగించాలి.
ఈ సాధనం/ఎంపిక QuickBooks డెస్క్టాప్ అకౌంటెంట్ 2017తో వస్తుంది. ఇది Enterprise మరియు Enterprise Accountant 17.0 లేదా తర్వాతి వాటికి వర్తిస్తుంది.
బాహ్య అకౌంటెంట్ లేదా అడ్మిన్గా సైన్ ఇన్ చేయడం అవసరం. మరియు బహుళ లావాదేవీలను తొలగించేటప్పుడు బహుళ కరెన్సీకి మద్దతు లేదు.
అదనంగా, మీరు బల్క్-డిలీట్ చేయలేని కొన్ని లావాదేవీలు ఉన్నాయి.
- చెల్లింపులు
- రీయింబర్స్మెంట్ను ఫీచర్ చేసే ఇన్వాయిస్లు (అంశాలు, మైలేజ్ లేదా సమయాలు)
- క్లోజ్డ్ పీరియడ్లో లావాదేవీలు
- పేరోల్ బాధ్యత తనిఖీలు
- ఆన్లైన్ బిల్లు చెల్లింపులు
- బిల్ చేయదగిన ధర మరియు సమయాన్ని కలిగి ఉన్న ఇన్వాయిస్లు
- అమ్మకపు పన్ను చెల్లింపులు
భారీ-తొలగింపు లావాదేవీలు – దశల వారీ గైడ్
దశ 1
క్విక్బుక్స్ని ప్రారంభించండి, ఫైల్కి నావిగేట్ చేయండి మరియు "సింగిల్-యూజర్ మోడ్కి మారండి" క్లిక్ చేయండి. కొన్నిసార్లు "మల్టీ-యూజర్ మోడ్కు మారండి" ఎంపిక కూడా ఉంది, దానిపై క్లిక్ చేయవద్దు. లేకపోతే, మీరు తదుపరి చర్యలను కొనసాగించలేరు.
దశ 2
అక్కడ, అకౌంటెంట్కి నావిగేట్ చేసి, “బ్యాచ్ డిలీట్/వాయిడ్ ట్రాన్సాక్షన్స్” క్లిక్ చేయండి. మీరు వదిలించుకోవాలనుకుంటున్న లావాదేవీలను ఎంచుకోండి. మీరు అందుబాటులో ఉన్న లావాదేవీల జాబితా నుండి దీన్ని చేయవచ్చు.
దశ 3
తదుపరి చర్యలను కొనసాగించడానికి “సమీక్ష & శూన్యం”పై క్లిక్ చేయండి. ఈ ఎంపిక "సమీక్ష & తొలగించు"గా కూడా అందుబాటులో ఉంది. ఎలాగైనా, అది అదే పని చేస్తుంది.
దశ 4
ఇప్పుడు, రెండు బటన్లలో ఒకదాన్ని క్లిక్ చేయండి – “బ్యాక్ అప్ & శూన్యం” లేదా “బ్యాకప్ & డిలీట్”. ఈ చర్య ఐచ్ఛికం మరియు మీరు డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "శూన్యం మాత్రమే" లేదా "తొలగించు మాత్రమే" ఎంచుకోవచ్చు.
మెనుని బహిర్గతం చేయడానికి, పైన పేర్కొన్న బటన్ల పక్కన ఉన్న బాణం-డౌన్పై క్లిక్ చేయండి. అది లేదు, మీరు అవునుపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా నిర్ధారించాలి.
ప్రో చిట్కా:
మీరు తొలగించబడిన లేదా రద్దు చేయబడిన లావాదేవీల రికార్డును ఉంచుకోవాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, QuickBooks వాటిని ప్రింట్ అవుట్ చేసే అవకాశాన్ని మీకు అందిస్తుంది.
"తొలగించబడిన/చెల్లించబడిన లావాదేవీ నివేదికను వీక్షించండి"ని ఎంచుకుని, దానిని ప్రింట్ చేయడానికి Ctrl/Cmd + P నొక్కండి. మీరు సుదీర్ఘ మార్గాన్ని కూడా తీసుకోవచ్చు మరియు ఫైల్ మెను నుండి ప్రింట్ని ఎంచుకోవచ్చు.
ప్రత్యామ్నాయ పద్ధతి
ఈ పద్ధతి బల్క్-డిలీటింగ్ బ్యాంక్ ఫీడ్ లావాదేవీలకు వర్తిస్తుంది. ఇక్కడ మీరు ఏమి చేయాలి:
దశ 1
బ్యాంకింగ్ మెనుని ఎంచుకుని, మీ ఖాతాను ఎంచుకోండి. ఆపై, "సమీక్ష కోసం" ఎంపికకు నావిగేట్ చేసి, మీరు తీసివేయాలనుకుంటున్న లావాదేవీలను ఎంచుకోండి.
దశ 2
"బ్యాచ్ చర్యలు" బటన్ను నొక్కి, "ఎంచుకున్నవి మినహాయించండి" ఎంచుకోండి. ఇప్పుడు, మీరు మినహాయించబడిన విభాగానికి వెళ్లి, ఇచ్చిన లావాదేవీలను మరోసారి ఎంచుకోవచ్చు.
"బ్యాచ్ చర్యలు" బటన్ను మళ్లీ ఎంచుకుని, మెను నుండి "తొలగించు" ఎంచుకోండి.
గమనిక:
ఖాతాల లావాదేవీలను కలిగి ఉన్న చార్ట్ను తీసివేయాలనుకునే వారు ఇప్పటికీ వాటిని ఒక్కొక్కటిగా తొలగించాలి. అయితే భవిష్యత్తులో క్విక్బుక్స్లో దీని కోసం బల్క్-డిలీట్ ఆప్షన్ను చేర్చనున్నట్లు కొన్ని పుకార్లు ఉన్నాయి.
లావాదేవీలను ఒక్కొక్కటిగా తొలగిస్తోంది
ఈ పద్ధతి కొంత సులభం. మళ్లీ, ఇది క్విక్బుక్స్ డెస్క్టాప్కు వర్తిస్తుంది మరియు మీరు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అధికారాలతో సైన్ ఇన్ చేయాలి.
దశ 1
క్విక్బుక్స్ని తెరిచి, ప్రధాన మెనుకి నావిగేట్ చేయండి మరియు జాబితాలను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, "ఖాతాల చార్ట్" క్లిక్ చేయండి - ఇది డ్రాప్-డౌన్ మెను క్రింద కనిపిస్తుంది.
దశ 2
మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న లావాదేవీలను కలిగి ఉన్న ఖాతాకు వెళ్లి, ఓపెన్ నొక్కండి. అన్ని లావాదేవీలను బ్రౌజ్ చేయండి మరియు మీరు తీసివేయాలనుకుంటున్న దాన్ని కనుగొనండి. మీరు ఎంచుకున్న క్రమంలో లావాదేవీలు కనిపిస్తాయని గమనించండి మరియు మీరు దానిని మార్చవచ్చు.
దశ 3
మీరు డిచ్ చేయాలనుకుంటున్న లావాదేవీలో ఒకసారి, ప్రధాన మెను నుండి సవరించు ఎంపికను ఎంచుకుని, తొలగించు క్లిక్ చేయండి. నిర్ధారణ పాప్-అప్ ఉంది మరియు మీరు నిర్ధారించడానికి సరే నొక్కండి.
అధునాతన వడపోత ఎంపికలు
మీరు క్విక్బుక్స్ ద్వారా మీ అన్ని లావాదేవీలను అమలు చేస్తే, ఫిల్టరింగ్ ఎంపికలు మిగులు వాటిని తొలగించడాన్ని గణనీయంగా వేగవంతం చేయవచ్చు.
ముందుగా, లావాదేవీ రకం ఆధారంగా ఫిల్టర్లను వర్తింపజేయడానికి క్విక్బుక్స్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మరియు గొప్పదనం ఏమిటంటే, మీరు ఫిల్టర్ ప్రకారం వాటిని రద్దు చేయడం లేదా తొలగించడం. లావాదేవీ రకం ఎంపికకు వెళ్లి, దాని పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేసి, నిర్దిష్ట లావాదేవీ రకంపై క్లిక్ చేయండి.
వీటిలో ఈ క్రిందివి ఉన్నాయి:
- బిల్ క్రెడిట్స్
- బిల్లు చెల్లింపు తనిఖీలు
- రీఫండ్ చెక్కులు
- బిల్లు వాపసు
- ఫైనాన్స్ ఛార్జీలు
ఇది కాకుండా, మీరు తేదీ వారీగా లావాదేవీలను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. అందుబాటులో ఉన్న లావాదేవీలో, "Show Transactions By"కి వెళ్లి, దాని ప్రక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేయండి.
అక్కడ మీరు "చివరిగా సవరించిన తేదీ", "తేదీని నమోదు చేయండి" మరియు "లావాదేవీ తేదీ" ఎంచుకోవచ్చు. అదనంగా, QuickBooks మీకు చెల్లుబాటు అయ్యే లేదా లింక్ చేయబడిన లావాదేవీలను దాచడానికి లేదా చూపించడానికి ఎంపికను అందిస్తుంది.
దేనినైనా దాచడానికి లేదా చూపించడానికి, సంబంధిత ఎంపికకు ముందు ఉన్న పెట్టెపై క్లిక్ చేయండి. ఇవి ట్రాన్సాక్షన్ టైప్ డ్రాప్-డౌన్ మెను పక్కన ఉన్నాయి.
మీ పుస్తకాలను సహజంగా శుభ్రం చేయండి
ప్రస్తుతం, క్విక్బుక్స్ లావాదేవీలను బల్క్-డిలీట్ చేయడం అనేది మీరు బేరమాడిన దానికంటే ఎక్కువ పని చేస్తుంది. ప్రధానంగా భద్రత లేదా సేవను రూపొందించే కొన్ని నిబంధనల కారణంగా.
దీనిపై మీ అభిప్రాయం ఏమిటి? క్విక్బుక్స్ బహుళ లావాదేవీలను తొలగించడం గమ్మత్తైనదని మీరు ఎందుకు అనుకుంటున్నారు? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మిగిలిన TJ సంఘంతో మీ ఆలోచనలను పంచుకోండి.