స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎంత క్లిష్టంగా ఉంటే, సెల్‌లు, అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను నకిలీ చేయడం సులభం అవుతుంది. త్వరలో కాపీల నుండి నిజమైన డేటాను చూడటం కష్టం మరియు ప్రతిదీ నిర్వహించడం అలసిపోతుంది. అదృష్టవశాత్తూ, స్ప్రెడ్‌షీట్ కత్తిరింపు సమయం తీసుకోకపోతే చాలా సులభం, కానీ కొన్ని ఉపాయాలతో దీన్ని సులభతరం చేయవచ్చు. Excelలో నకిలీలను తొలగించడానికి ఇక్కడ కొన్ని సులభమైన మార్గాలు ఉన్నాయి.
డూప్లికేట్ సెల్‌లు, అడ్డు వరుసలు & నిలువు వరుసలను తొలగిస్తోంది
మీరు ముఖ్యమైన లేదా పని స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎడిట్ చేస్తుంటే, ముందుగా బ్యాకప్ చేయండి. ఏదైనా తప్పు జరిగితే ఇది సమయం మరియు గుండె నొప్పిని ఆదా చేస్తుంది. ఈ ట్యుటోరియల్‌లోని భాగాలను కనుగొనడం మరియు తీసివేయడం రెండూ అంతర్నిర్మిత సాధనాలను ఉపయోగిస్తున్నందున సాధారణ ఉపయోగం కోసం చాలా సురక్షితం. అయినప్పటికీ, ఇప్పటికే ఉన్న ఫార్ములాలు లేదా ఫిల్టర్‌లను కలిగి ఉన్న మరింత క్లిష్టమైన స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు మీకు కొంత తలనొప్పిని కలిగించవచ్చు.
Excelలో నకిలీలను త్వరగా మరియు సులభంగా తొలగించండి
ముందుగా, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నకిలీలు ఉన్నాయో లేదో మనం గుర్తించాలి. చిన్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో, వాటిని సులభంగా గుర్తించవచ్చు. పెద్ద స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో కొద్దిగా సహాయం లేకుండా గుర్తించడం కష్టం కావచ్చు. వాటిని ఎలా కనుగొనాలో ఇక్కడ ఉంది.
- మీరు క్రమబద్ధీకరించాల్సిన పేజీలో మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని తెరవండి.
- అన్నింటినీ ఎంచుకోవడానికి Ctrl + A నొక్కండి.
- షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ క్లిక్ చేయండి.
- డూప్లికేట్ విలువలను అనుసరించి హైలైట్ సెల్స్ నియమాలను ఎంచుకోండి, నకిలీలను హైలైట్ చేయడానికి ఒక శైలిని సెట్ చేయండి మరియు సరే క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ మీరు ఎంచుకున్న రంగులో ప్రతి డూప్లికేట్ సెల్‌ను ఫార్మాట్ చేస్తుంది. షీట్‌లో మీరు ఎన్ని నకిలీలను కలిగి ఉన్నారో చూడడానికి ఇది వేగవంతమైన, సులభమైన మార్గం.
మీకు ఎన్ని డూప్‌లు ఉన్నాయో మీకు తెలిసిన తర్వాత, మీరు వాటిని రెండు సాధారణ మార్గాల్లో తొలగించవచ్చు. మీరు Microsoft Office 2013/6 లేదా Office 365ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీకు కొంత ప్రయోజనం ఉంటుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ దయతో ఈ సందర్భంగా ఎక్సెల్‌లో రిమూవ్ డూప్లికేట్ ఫంక్షన్‌ని జోడించింది.
- 500
- మీరు క్రమబద్ధీకరించాల్సిన పేజీలో మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని తెరవండి.
- అన్నింటినీ ఎంచుకోవడానికి Ctrl + A నొక్కండి.
- డేటా ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, నకిలీలను తీసివేయి ఎంచుకోండి.
- మీ డేటాలో శీర్షికలు ఉన్నాయా లేదా అనేదానిపై ఆధారపడి 'నా డేటాకు శీర్షికలు ఉన్నాయి' ఎంచుకోండి లేదా ఎంపికను తీసివేయండి.
- నకిలీలను తీసివేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
అధునాతన ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించి Excelలో నకిలీలను తొలగించడానికి మరొక మార్గం కూడా ఉంది.
- మీరు క్రమబద్ధీకరించాల్సిన పేజీలో మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని తెరవండి.
- మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న అన్ని సెల్‌లను చేర్చడానికి మౌస్‌ని లాగండి.
- డేటా ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, అధునాతన ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- 'ప్రత్యేకమైన రికార్డులు మాత్రమే' చెక్‌బాక్స్‌ని తనిఖీ చేసి, సరి క్లిక్ చేయండి.
ఈ పద్ధతి కాలమ్ హెడర్‌లుగా భావించేవి మినహా అన్ని నకిలీలను తొలగిస్తుంది. వీటిని మీరు మాన్యువల్‌గా తీసివేయాలి. అలా కాకుండా, ఇది నకిలీలను తొలగించే పనిని చేస్తుంది.
ఫార్ములాలను ఉపయోగించి Excelలో నకిలీలను సులభంగా తొలగించడానికి ఇతర మార్గాలు ఉన్నాయి, అయితే ఈ రెండు కార్యకలాపాలు ఎంత సరళంగా ఉన్నాయో, వాటిని ఉపయోగించడం వల్ల నిజంగా ప్రయోజనం లేదు. డూప్లికేట్ ఎంట్రీలను తీసివేయడానికి మీకు ఏవైనా ఇతర మంచి మార్గాలు ఉన్నాయా? మీరు చేస్తే దిగువ మాకు తెలియజేయండి!