ఎడిటర్‌లతో సహకరించడానికి ఎడిటింగ్ మార్కులు చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం. వర్డ్ ఎడిటింగ్ ఫీచర్‌లు మీ ఎడిటర్ ఒరిజినల్ డాక్యుమెంట్‌తో పోలిస్తే చేసిన మార్పులను చూడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఈ విధంగా, మీ ఎడిటర్ లేదా ప్రూఫ్ రీడర్ వారు ఒరిజినల్ డాక్యుమెంట్‌లో కనుగొన్న అన్ని సమస్యలను గుర్తుంచుకోవాల్సిన అవసరం లేదు లేదా మీ టెక్స్ట్ దిగువన ఉన్న మొత్తం కామెంట్‌ల జాబితాను రాయాల్సిన అవసరం లేదు. బదులుగా, వారు మీరు సృష్టించిన పత్రంలో పని చేయవచ్చు.
ప్రూఫ్ రీడింగ్ ఫీచర్లను ఇతర ప్రయోజనాల కోసం కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
ప్రూఫ్ రీడింగ్ సాధనాలను ఉపయోగించడం
మీరు ఎడిటర్ లేదా ప్రూఫ్ రీడర్‌తో సహకరించకపోయినా, మీరు ఎడిటింగ్ మార్కులను సృజనాత్మకంగా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు గద్యాలై, పేరాగ్రాఫ్‌లు, వాక్యాలు లేదా పదాల కోసం ప్రత్యామ్నాయ ఆలోచనలను వ్రాయవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ప్రసంగాలు మరియు ప్రెజెంటేషన్‌లకు గొప్పగా ఉండే నిర్దిష్ట గద్యాలై లేదా వాక్యాల గురించి గమనికలుగా వ్యాఖ్యలను ఉపయోగించవచ్చు. ముఖ్యంగా, మీరు MS Word యొక్క ఎడిటింగ్ ఫీచర్లను సృజనాత్మక మార్గాల్లో ఉపయోగించవచ్చు.
ఎడిటింగ్ మార్కులను తొలగిస్తోంది
రెండు రకాల సవరణ గుర్తులు ఉన్నాయి: మార్పులు మరియు వ్యాఖ్యలను ట్రాక్ చేయండి. అవి రచయిత మరియు ఎడిటర్ టూల్‌బాక్స్‌లకు ఉపయోగకరమైన చేర్పులు. ట్రాక్ చేయబడిన మార్పులు ఆమోదించబడినా లేదా తిరస్కరించబడినా, వ్యాఖ్యలు మాత్రమే తొలగించబడతాయి (పరిష్కరించబడతాయి).
ట్రాక్ చేసిన మార్పులు
ట్రాక్ మార్పుల సాధనాన్ని వివరించడానికి ఉత్తమ మార్గం ఒక ఉదాహరణ. మీరు ఎడిటర్‌తో రైటింగ్ ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేస్తున్నారని చెప్పండి. మీరు ఎడిటింగ్ కోసం వ్రాతపూర్వక ప్రాజెక్ట్‌ను పంపిన తర్వాత, మీరు ఆమోదించగల లేదా తిరస్కరించగల మార్పులను వారు సులభంగా సూచించగలరు.
ప్రత్యామ్నాయంగా, వ్రాసిన ప్రాజెక్ట్‌లో ఏదైనా మార్చమని మీ ఎడిటర్ మీకు సూచించినప్పుడు మీరు ఈ సులభ సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఆ తర్వాత, వారు సమీక్షించడానికి మరియు మీరు చేసిన మార్పులను ఆమోదించడానికి లేదా తిరస్కరించడానికి మీరు అసలు పత్రం యొక్క సవరించిన కాపీని వారికి పంపుతారు.
- ట్రాక్ చేయబడిన మార్పులను సక్రియం చేయడం సులభం, దీనికి నావిగేట్ చేయండి సమీక్ష MS Wordలో ట్యాబ్ చేసి, దానిపై క్లిక్ చేయండి మార్పులను ట్రాక్ చేయండి బటన్. మీరు ఎడిటింగ్ మార్కులను రెండు విధాలుగా తొలగించవచ్చు.
2. మీరు ట్రాక్ చేసిన మార్పులను కలిగి ఉన్న డాక్యుమెంట్ వెర్షన్‌ను స్వీకరించిన తర్వాత, దాన్ని కనుగొనండి అంగీకరించు లో బటన్ సమీక్ష ట్యాబ్. మీరు దాన్ని క్లిక్ చేయడానికి ముందు, మీరు ఆమోదించాలనుకుంటున్న నిర్దిష్ట మార్పును ఎంచుకోండి. ఇప్పుడు, క్లిక్ చేయండి అంగీకరించు మరియు ఇది ఒరిజినల్ వెర్షన్‌ను తీసివేసి, దాన్ని కొత్త దానితో భర్తీ చేస్తుంది.
3. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు సమీపంలోని ఉపయోగించవచ్చు తిరస్కరించు బటన్ మార్పులను విస్మరించి, వచనం యొక్క అసలు సంస్కరణను పునరుద్ధరించండి. వాస్తవానికి, ఆమోదించబడిన అన్ని మార్పులకు Word సాధారణ ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేస్తుంది. తిరస్కరించబడిన మార్పులు పత్రం నుండి తొలగించబడతాయి.
ఈ విధంగా మీరు విషయాలను క్రమబద్ధంగా మరియు చక్కగా ఉంచుకోవచ్చు, మీరు వేరొకరితో ఒకే ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేస్తున్నట్లయితే ఇది చాలా ముఖ్యం.
వ్యాఖ్యలు
మరోవైపు, వ్యాఖ్యలు పూర్తిగా భిన్నమైన రీతిలో పని చేస్తాయి. కామెంట్‌లు ఎంచుకున్న వచనాన్ని కూడా హైలైట్ చేసినప్పటికీ, దానికి ఎలాంటి మార్పులు చేయలేదు.
వర్డ్‌లో వ్యాఖ్యను సృష్టిస్తోంది
- మీరు ఒక భాగాన్ని ఎంచుకున్నప్పుడు, దీనికి నావిగేట్ చేయండి సమీక్ష వర్డ్‌లో ట్యాబ్ చేసి క్లిక్ చేయండి కొత్త వ్యాఖ్య. ఇది పత్రం యొక్క కుడి వైపున వ్యాఖ్యను జోడిస్తుంది. మీరు ఇక్కడ మీకు కావలసినది వ్రాయవచ్చు మరియు అది మీ ప్రధాన వచనాన్ని ప్రభావితం చేయదు.
Word లో వ్యాఖ్యను తొలగిస్తోంది
- వ్యాఖ్యను తొలగించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. మొదటిది ఉపయోగించడం వ్యాఖ్యను తొలగించండి కమాండ్, నుండి యాక్సెస్ చేయవచ్చు సమీక్ష ట్యాబ్ లేదా కుడి-క్లిక్ మెను నుండి. మీరు మొదట వ్యాఖ్యానించిన భాగాన్ని ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
- వ్యాఖ్యను తీసివేయడానికి మరొక మార్గం, వ్యాఖ్యానించిన భాగాన్ని పూర్తిగా తొలగించడం. దాన్ని ఎంచుకుని నొక్కండి బ్యాక్‌స్పేస్ లేదా తొలగించు మీ కీబోర్డ్‌లో, మరియు వ్యాఖ్యతో పాటుగా ఉన్న భాగం అదృశ్యమవుతుంది.
ప్రూఫ్ రీడింగ్ మార్కులను తొలగిస్తోంది
ట్రాక్ మార్పుల సాధనం కోసం ప్రూఫ్ రీడింగ్ మార్కులు తరచుగా గందరగోళానికి గురవుతాయి, కానీ రెండింటి మధ్య వ్యత్యాసాన్ని గుర్తించడానికి, మీరు మొదట సవరణ మరియు ప్రూఫ్ రీడింగ్ మధ్య వ్యత్యాసాన్ని తెలుసుకోవాలి. ప్రూఫ్ రీడింగ్ అనేది టెక్స్ట్ యొక్క తుది సమీక్ష అయితే, ఎడిటింగ్ అనేది టెక్స్ట్‌ను మెరుగుపరచడం. ప్రూఫ్ రీడింగ్ సాధారణంగా వ్యాకరణం మరియు ఫార్మాటింగ్ చుట్టూ తిరుగుతుంది, అయితే ఎడిటింగ్‌లో ఎడిటర్ మరియు రైటర్ మధ్య అనేక బ్యాక్ అండ్ ఫార్త్ సెషన్‌లు ఉంటాయి.
కాబట్టి, ట్రాక్ మార్పులు మరియు వ్యాఖ్యల ఎంపికలు ఎడిటర్‌లకు అవసరం. మరోవైపు, ప్రూఫ్ రీడర్లు సూచనలు మరియు వ్యాఖ్యలతో అంతగా వ్యవహరించరు; వారు టెక్స్ట్‌కు తుది మెరుగులు దిద్దుతారు, ఈ పని రచయితను కొంతమేరకు చేర్చుతుంది. అయితే, ఎడిటర్లు తరచుగా ప్రూఫ్ రీడింగ్ కూడా చేస్తారనేది నిజం.
ప్రూఫ్ రీడింగ్ మార్కులు
ప్రూఫ్ రీడింగ్ మార్కులలో వ్యాకరణం మరియు స్పెల్లింగ్ దిద్దుబాట్లు, అలాగే సూచనలు మరియు ఫార్మాటింగ్ మార్కులు ఉంటాయి.
- వ్యాకరణం మరియు స్పెల్లింగ్ దిద్దుబాట్ల ఎంపికలను యాక్సెస్ చేయడానికి, దీనికి నావిగేట్ చేయండి ఫైల్ ట్యాబ్, క్లిక్ చేయండి ఎంపికలు, మరియు ఎంచుకోండి ప్రూఫ్ చేయడం కనిపించే విండోలో. ఇక్కడ నుండి, మీరు మీ ప్రూఫింగ్ ఎంపికలను వ్యక్తిగతీకరించవచ్చు లేదా వాటిని పూర్తిగా నిలిపివేయవచ్చు.
ప్రూఫ్ రీడింగ్ అనేది స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణం గురించి మాత్రమే అని మీరు అనుకోవచ్చు, కానీ దీనికి తక్కువ స్పష్టమైన వైపు ఉంది. సరైన టెక్స్ట్ మరియు డాక్యుమెంట్ ఫార్మాటింగ్‌ను నిర్ధారించడం ప్రూఫ్ రీడర్ యొక్క ముఖ్యమైన పనులలో ఒకటి. దీన్ని చేయడానికి, ప్రూఫ్ రీడర్ ఫార్మాటింగ్ మార్కులను ఉపయోగించవచ్చు. ప్రారంభించబడినప్పుడు, ఖాళీలు, హైఫన్‌లు, పేరాగ్రాఫ్‌లు మరియు ఇతర టెక్స్ట్ ఐటెమ్‌లు ఎక్కడ ఉపయోగించబడ్డాయో ఇవి స్పష్టంగా చూపుతాయి.
2. నావిగేట్ చేయడం ద్వారా ఫైల్, ఎంపికలు, ఆపై ఎంచుకోవడం ప్రదర్శన పాప్ అప్ విండోలో ట్యాబ్, మీరు క్రింది ఎంపికలను ఆఫ్ చేయవచ్చు - లేదా ఆన్ చేయవచ్చు: ట్యాబ్ అక్షరాలు, ఖాళీలు, పేరా గుర్తులు, దాచిన వచనం, ఐచ్ఛిక హైఫన్‌లు మరియు ఆబ్జెక్ట్ యాంకర్లు. ప్రూఫ్ రీడింగ్ పనులకు ఈ సాధనాలు అవసరం.
మార్కులను తొలగించడం
ఎడిటింగ్ మరియు ప్రూఫ్ రీడింగ్ మార్కులను తీసివేయడం అంటే వాటిని తొలగించడం కాదు. మీరు ట్రాక్ మార్పుల మోడ్‌లో చేసిన మార్పులను అంగీకరించవచ్చు లేదా తిరస్కరించవచ్చు మరియు ఉదాహరణకు, ప్రూఫ్ రీడింగ్ సాధనాలను ఆఫ్ చేయండి.
మీరు వీటిలో ఏ సాధనాలను ఉపయోగిస్తున్నారు? మీరు వాటన్నింటినీ ప్రయత్నించారా? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగాన్ని నొక్కండి మరియు మీరు Word యొక్క సవరణ సాధనాలను ఎలా ఉపయోగిస్తున్నారో మాకు తెలియజేయడానికి సంకోచించకండి.