ప్రత్యేక Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల నుండి వర్క్‌షీట్‌లను లేదా ఎంచుకున్న డేటాను కలపడానికి వివిధ మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు ఎంత డేటాను విలీనం చేయాలి అనేదానిపై ఆధారపడి, ఒక పద్ధతి మీ కోసం మరొకదాని కంటే మెరుగ్గా పని చేస్తుంది. Excel డేటా కన్సాలిడేషన్ కోసం అంతర్నిర్మిత ఎంపికలను కలిగి ఉంది, అయితే మీ కోసం షీట్‌లను సులభంగా విలీనం చేసే కొన్ని సులభ యాడ్-ఆన్‌లు కూడా ఉన్నాయి.
బహుళ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల నుండి సెల్ పరిధులను కాపీ చేసి అతికించండి
మీరు Excel ఫైల్‌లను కలపడానికి మంచి పాత కాపీ (Ctrl + C) మరియు అతికించండి (Ctrl + V) హాట్‌కీలు అవసరం కావచ్చు. మీరు ఒక షీట్‌లోని సెల్‌ల శ్రేణిని కాపీ చేసి, వాటిని కొత్త స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైల్‌లో అతికించవచ్చు. Excel దాని మెనుల్లో కాపీ మరియు పేస్ట్ ఎంపికలను కలిగి ఉంటుంది. మరింత అధునాతన అతికించడం కోసం, Excel విలువలు, ఫార్ములాలు, సోర్స్ ఫార్మాటింగ్ వెడల్పు ఉంచండి మరియు మరెన్నో వంటి బహుళ ఎంపికలను అందిస్తుంది.
ఎక్సెల్ ప్రాథమిక కాపీ మరియు పేస్ట్ విధులు
- కాపీ చేయడం: మీరు సెల్‌లను కాపీ చేయాల్సిన షీట్‌ను తెరిచి, మీకు అవసరమైన సెల్‌లను ఎంచుకోండి. ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను పట్టుకుని, కర్సర్‌ను ఎంచుకోవడానికి సెల్ పరిధిపైకి లాగండి. ఎంచుకున్న షీట్ ప్రాంతాన్ని కాపీ చేయడానికి Ctrl + C నొక్కండి. మీరు సెల్‌లలో కుడి-క్లిక్ చేసి, కాపీని కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
- అతికించడం: విలీనమైన డేటాను చేర్చడానికి ఖాళీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి. సెల్‌ను ఎంచుకుని, దానికి అతికించడానికి Ctrl + V హాట్‌కీని నొక్కండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి అతికించండి ఎంచుకోవచ్చు.
ఎక్సెల్ అధునాతన కాపీ మరియు పేస్ట్ విధులు
మీరు పై చిత్రాలలో తేడాను గమనించకపోతే, ప్రాథమిక పేస్ట్ ఎంపిక కంటెంట్‌ను కొత్త స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రస్తుత ఫార్మాట్‌లో ఉంచినట్లు మీరు చూస్తారు. మరింత ప్రత్యేకంగా, అతికించిన స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో సెల్ వెడల్పులు ఒకే విధంగా ఉంటాయి, అయితే అవి అసలైనదానిలో భిన్నంగా ఉంటాయి. ఈ దృశ్యం అధునాతన కాపీ మరియు పేస్ట్ ఫంక్షన్‌ల సంభావ్య అవసరాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. కొన్నిసార్లు, మీరు మూలాధారం యొక్క లేఅవుట్ మరియు ఫార్మాటింగ్‌ని ఉంచాలి లేదా ఇప్పటికే ఉన్న లేఅవుట్‌లో అతికించడానికి ఫార్ములాలు అవసరం. ఇతర సమయాల్లో, మీకు సరిపోలడానికి నిలువు వరుస వెడల్పు లేదా లింక్ చేయబడి ఉండటానికి లింక్ చేయబడిన చిత్రం అవసరం. జాబితా కొనసాగుతుంది, కానీ మీకు ఆలోచన వస్తుంది.
Excel లో అధునాతన పేస్ట్ ఎంపికలు
- కాపీ చేయడం: మీరు సెల్‌లను కాపీ చేయాలనుకుంటున్న షీట్‌ను తెరిచి, మీకు అవసరమైన సెల్‌లను ఎంచుకోండి. మౌస్‌పై ఎడమ-క్లిక్ చేసి, కర్సర్‌ను కావలసిన సెల్‌లపైకి లాగేటప్పుడు పట్టుకోండి. అన్ని హైలైట్ చేసిన సెల్‌లను కాపీ చేయడానికి Ctrl + Cని విడుదల చేసి నొక్కండి.
- అతికించడం: కాపీ చేసిన సెల్‌లను అతికించడానికి ఇప్పటికే ఉన్న లేదా ఖాళీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి. కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి పేస్ట్ స్పెషల్‌ని ఎంచుకోండి. ఈ ఉదాహరణ అసలు మూలం యొక్క వెడల్పును ఉపయోగించి సెల్‌లను అతికిస్తుంది. అధునాతన పేస్ట్ ఎంపికపై హోవర్ చేసినప్పుడు పేస్ట్ ఫలితాల ప్రివ్యూను చూపుతున్నట్లు గమనించండి.
- మీకు అవసరమైన మార్పులను నిర్ధారించండి. ముందు మరియు తరువాత తేడాలను సరిపోల్చడానికి, మీరు అన్డు మరియు రీడూ ఫంక్షన్లను ఉపయోగించవచ్చు.
మూవ్ లేదా కాపీ ఆప్షన్‌తో Excel ఫైల్‌లలో షీట్‌లను కలపండి
మూవ్ లేదా కాపీ ట్యాబ్ ఎంపిక మీరు పూర్తి షీట్‌లను మరొక Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి కాపీ చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు. అందువల్ల, మీరు వివిధ ఫైల్‌ల నుండి అనేక షీట్‌లను ఒకే స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోకి కాపీ చేయవచ్చు లేదా తరలించవచ్చు. ఎంపిక సెల్ పరిధులను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించదు, కానీ పూర్తి షీట్‌లను విలీనం చేయడం మంచిది.
- మీరు తరలించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌లను మరియు వాటిని కాపీ చేయడానికి స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి. ఆపై Excel విండో దిగువన ఉన్న షీట్ ట్యాబ్‌పై కుడి క్లిక్ చేయండి. నేరుగా దిగువ చూపిన విండోను తెరవడానికి తరలించు లేదా కాపీని ఎంచుకోండి.
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఉపయోగించి మీరు ఫైల్‌ను తరలించాలనుకుంటున్న షీట్ (పుస్తకం)ని ఎంచుకోండి మరియు ఎంచుకున్న షీట్‌ను కాపీ చేయడానికి కాపీని సృష్టించు చెక్‌బాక్స్‌ని క్లిక్ చేయండి. మీరు ఆ ఎంపికను ఎంచుకోకపోతే, షీట్ ఒక స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి మరొకదానికి మారుతుంది. విండోను మూసివేయడానికి సరే బటన్‌ను నొక్కండి. ఇప్పుడు మీరు తరలించడానికి ఎంచుకున్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో షీట్ కూడా ఉంటుంది. షీట్ ట్యాబ్ రెండవ కాపీ అని హైలైట్ చేయడానికి (2)ని కలిగి ఉంటుంది.
కన్సాలిడేట్ ఎంపిక
Excel ఒక అంతర్నిర్మిత కన్సాలిడేట్ ఎంపికను కలిగి ఉంది, మీరు ప్రత్యామ్నాయ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల నుండి మరింత నిర్దిష్ట సెల్ పరిధులను కలిపి ఒకే వర్క్‌షీట్‌లో విలీనం చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు. పట్టిక జాబితా ఫార్మాట్లలో డేటాను కలపడానికి ఇది గొప్ప ఎంపిక. ప్రత్యేక స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలోని డేటా పరిధులు, దిగువ చూపిన విధంగా కాలమ్ మరియు అడ్డు వరుస శీర్షికలను కలిగి ఉండే పట్టికలతో జాబితా ఆకృతిలో ఉండాలి, ఇది డేటాబేస్ టేబుల్ లేఅవుట్.
- ముందుగా, ఖాళీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి, లేకుంటే మాస్టర్ వర్క్‌షీట్, ఇందులో విలీనం చేయబడిన సెల్ పరిధులు ఉంటాయి. మీరు కన్సాలిడేట్ ఎంపికను ఎంచుకోగల డేటా ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది ఫంక్షన్ డ్రాప్-డౌన్ మెనుని కలిగి ఉన్న కన్సాలిడేట్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి మొత్తాన్ని ఎంచుకోండి.
- తరువాత, కన్సాలిడేట్ విండోలో బ్రౌజ్ క్లిక్ చేయండి. ఆపై మీరు విలీనం చేయాల్సిన సెల్ పరిధిని కలిగి ఉన్న స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైల్‌ను తెరవడానికి ఎంచుకోవచ్చు. ఎంచుకున్న ఫైల్ పాత్ రిఫరెన్స్ బాక్స్‌లో చేర్చబడుతుంది.
ఎంచుకున్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని సెల్ పరిధిని ఎంచుకోవడానికి రిఫరెన్స్ బాక్స్‌కు కుడి వైపున ఉన్న కుదించు డైలాగ్ బటన్‌ను నొక్కండి. అవసరమైన సెల్‌లను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు ప్రధాన కన్సాలిడేట్ విండోకు తిరిగి రావడానికి కన్సాలిడేట్ – రిఫరెన్స్ విండో కుడివైపున ఎక్స్‌పాండ్ డైలాగ్ బటన్‌ను నొక్కవచ్చు. ఆపై జోడించు బటన్‌ను నొక్కండి మరియు మీరు అన్ని ఇతర స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైల్‌ల నుండి సెల్ పరిధులను ఒకే విధంగా ఎంచుకోవచ్చు.
మీరు ఇతర స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైల్‌ల నుండి అవసరమైన అన్ని సెల్ పరిధులను ఎంచుకున్నప్పుడు, ఎగువ అడ్డు వరుస, ఎడమ నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి మరియు కన్సాలిడేషన్ విండోలో సోర్స్ డేటా ఎంపికలకు లింక్‌లను సృష్టించండి. కన్సాలిడేషన్ వర్క్‌షీట్‌ను రూపొందించడానికి సరే నొక్కండి. అప్పుడు ఎంచుకున్న స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైల్‌ల నుండి అన్ని సెల్ పరిధులను ఏకీకృతం చేసే ఒకే షీట్ తెరవబడుతుంది. ఈ YouTube పేజీలో మీరు కన్సాలిడేషన్ టూల్‌తో వేర్వేరు ఫైల్‌ల నుండి షీట్‌లను ఎలా కలపవచ్చు అనే వీడియో ప్రదర్శనను కలిగి ఉంటుంది.
మీరు Excel ఫైల్‌లను విలీనం చేయగల థర్డ్-పార్టీ యాడ్-ఆన్‌లు
Excel మీ కోసం తగినంత అంతర్నిర్మిత కన్సాలిడేషన్ ఎంపికలను కలిగి లేకుంటే, మీరు సాఫ్ట్‌వేర్‌కు కొన్ని మూడవ పక్ష సాధనాలను జోడించవచ్చు. కన్సాలిడేట్ వర్క్‌షీట్‌ల విజార్డ్ అనేది ఒక థర్డ్-పార్టీ యాడ్-ఆన్, దీనితో మీరు బహుళ Excel ఫైల్‌ల నుండి వర్క్‌షీట్‌లను కలపవచ్చు, ఏకీకృతం చేయవచ్చు మరియు చేరవచ్చు. యాడ్-ఆన్ Ablebits.com వెబ్‌సైట్‌లో £23.95కి రిటైల్ చేయబడుతోంది మరియు ఇది 2007 నుండి అన్ని ఇటీవలి Excel వెర్షన్‌లకు అనుకూలంగా ఉంది.
Kutools అనేది ఎక్సెల్ యాడ్-ఆన్, ఇందులో అనేక సాధనాలు ఉన్నాయి. కలయిక అనేది Kutoolsలోని ఒక సాధనం, దీనితో మీరు ప్రత్యామ్నాయ Excel ఫైల్‌ల నుండి బహుళ షీట్‌లను ఒక స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో విలీనం చేయవచ్చు. ఇది నేరుగా దిగువన ఉన్న స్నాప్‌షాట్‌లో ఉన్నట్లుగా అన్ని కంబైన్డ్ వర్క్‌షీట్‌లకు లింక్‌లను కలిగి ఉన్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సెటప్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ Kutools for Excel పేజీ మరిన్ని యాడ్-ఆన్ వివరాలను అందిస్తుంది.
కాబట్టి మీరు Excel ఫైల్‌లను కాపీ చేసి పేస్ట్, కన్సాలిడేట్ మరియు మూవ్ లేదా కాపీ ఎంపికలు,000 లేదా థర్డ్-పార్టీ యాడ్-ఆన్‌లతో విలీనం చేయవచ్చు మరియు కలపవచ్చు. ఆ ఎంపికలు మరియు సాధనాలతో, మీరు బహుళ Excel ఫైల్‌ల నుండి అనేక షీట్‌లను ఒకే స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోకి తీసుకురావచ్చు మరియు వాటి సెల్ పరిధులను ఏకీకృతం చేయవచ్చు.