Google డాక్స్ ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న బృందాలు మరియు సహోద్యోగులకు ఆన్‌లైన్‌లో సజావుగా మరియు సమర్ధవంతంగా ప్రాజెక్ట్‌లో సహకరించగల సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది. టైమ్‌జోన్‌తో సంబంధం లేకుండా రోజులో ఏ సమయంలోనైనా ఒంటరిగా లేదా ఏకకాలంలో పని చేయండి.
“అది చాలా బాగుంది. ఒకరితో ఒకరు సంభాషించుకునే సామర్థ్యం గురించి ఏమిటి? మీరు కేవలం కామెంట్‌లు వేయడానికి లోబడి ఉన్నారా?"
ఇది చేయడానికి ఒక మార్గం. అయితే చాలా మంచి మార్గం కాదు. మీరు ఎప్పుడైనా యాప్ లేదా స్లాక్ లేదా ఫేస్‌బుక్ మెసెంజర్ వంటి సోషల్ మీడియా ప్లాట్‌ఫారమ్‌లను ఉపయోగించి చాట్ చేయవచ్చు. అవి పని చేస్తాయి మరియు ప్రతి ఒక్కరికీ Facebook ఖాతా ఉండే అవకాశం ఉంది. అయితే, మీరు ఆ థర్డ్-పార్టీని అన్నింటినీ నివారించవచ్చు, చుట్టూ ఎగరడం మరియు Google డాక్‌లో చాట్ చేయడం ప్రారంభించవచ్చు.
"Google డాక్స్‌కి చాట్ ఫంక్షన్ కూడా ఉందా?"
ఇది చేస్తుంది! దాన్ని తెరిచి టైపింగ్‌కు వెళ్లండి. మీ కీబోర్డ్‌లోని క్లిక్‌టి-క్లాకింగ్ సౌండ్‌ల కంటే స్పీచ్-టు-టెక్స్ట్ ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలా? మీరు మీ PCలో మైక్రోఫోన్ సెటప్‌ని కలిగి ఉన్నంత వరకు, మీరు ప్రారంభించడానికి ఇది కొన్ని సులభమైన దశలు మాత్రమే.
మీరు Google పత్రంలో ఎలా చాట్ చేయవచ్చో తెలుసుకోవడానికి చదువుతూ ఉండండి.
Google డాక్స్‌లో కమ్యూనికేట్ చేస్తోంది
బయటి మూలం లేదా యాప్‌ని ఉపయోగించకుండా Google డాక్‌లో కమ్యూనికేషన్ సాధించడం చాలా సులభం. మీ వర్క్‌మేట్స్‌తో ఏకకాలంలో పని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు చాట్ బాక్స్‌ను పైకి లాగి, సందేశాన్ని టైప్ చేసి, దాన్ని పంపవచ్చు. ప్రస్తుతం డాక్యుమెంట్‌లో పని చేస్తున్న ఎవరైనా ఓపెన్ కమ్యూనికేషన్ కోసం చాట్ ఫంక్షన్ ఉపయోగించిన అదే సందేశాన్ని అందుకుంటారు.
చాట్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించడానికి:
- మీ ముందు Google పత్రాన్ని తెరవండి.
- మీకు అదే సమయంలో డాక్‌లో ప్రస్తుతం పని చేస్తున్న మరొకరు కూడా అవసరం లేదా ఫంక్షన్ ఉపయోగం కోసం ఉండదు. పత్రం ప్రత్యేకంగా భాగస్వామ్యం చేయబడిన వారికి మాత్రమే చాట్ అందుబాటులో ఉన్నందున అనామక వీక్షకులు లెక్కించబడరు.
- విండో ఎగువ కుడి వైపున ఉంది, క్లిక్ చేయండి చాట్ .
- మీరు కోరుకున్న సందేశాన్ని నమోదు చేయండి మరియు నొక్కండి పంపండి బటన్ లేదా కేవలం నొక్కండి నమోదు చేయండి .
- మీకు చాట్ ఫంక్షన్ అవసరం లేనప్పుడు, క్లిక్ చేయండి దగ్గరగా చాట్ విండో యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో.
మీరు చాట్ విండోను మూసివేసినప్పుడు, మీరు ఇంకా చాట్ నుండి తీసివేయబడరు. సంభాషణలు కొనసాగుతున్నందున ఇప్పటికీ సందేశాలు అందుతాయి. ప్రస్తుతం డాక్యుమెంట్‌లో ఉన్న వినియోగదారులు తమ చాట్ విండోను తెరిచి ఉండకపోతే, వారికి ఎరుపు చుక్క కనిపిస్తుంది చాట్ చిహ్నం. వారు ఇంకా చదవని సందేశాన్ని ఎవరైనా పంపినట్లు ఇది వారికి సూచిస్తుంది. చాట్ విండో ఓపెన్‌గా ఉన్న వారికి టైప్ చేసిన వెంటనే మెసేజ్‌లు అందుతాయి.
ప్రస్తుతం Google డాక్‌లోకి లాగిన్ చేసిన ప్రతి ఒక్కరూ సందేశాలను చూడగలరు. అనామక ఖాతాల నుండి మాత్రమే మినహాయింపు. వారు చాట్‌ను లేదా ప్రస్తుతం సంభాషణలో పాల్గొంటున్న వారిని చూడలేరు.
మీరు Google పత్రాన్ని మూసివేసిన తర్వాత లేదా దాని నుండి లాగ్ ఆఫ్ చేసిన తర్వాత, అవి స్వయంచాలకంగా చాట్ నుండి తీసివేయబడతాయి. వారు తిరిగి డాక్యుమెంట్‌లోకి వస్తే, అందిన అన్ని చాట్‌లు అలాగే వారు లేనప్పుడు పంపిన అన్ని సందేశాలు కనిపించవు.
చాట్‌లు సేవ్ చేయబడవు లేదా వాటిని ఎగుమతి చేయడానికి మార్గం లేదు. మీరు మునుపటి చాట్ సెషన్‌ల ఆర్కైవ్‌ను ఉంచాలనుకుంటే, సంభాషణ యొక్క స్క్రీన్‌షాట్‌లను తీయడం ద్వారా మీరు అలా చేయాలి. మొబైల్ పరికరాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా సహకరించే వారికి, మీరు చేయాల్సిందల్లా ఫైల్‌ను తెరవడమే. మీరు అదనపు దశలు లేకుండా ఇప్పటికే చాట్ చేయవచ్చు.
స్పీచ్-టు-టెక్స్ట్ ఉపయోగించడం
Google డాక్స్‌లో, మరింత హ్యాండ్స్-ఫ్రీ స్పీచ్-టు-టెక్స్ట్ ఎంపిక కోసం ప్రాథమిక చాట్‌ను నిలిపివేయడానికి మీకు పని చేసే మైక్రోఫోన్ మరియు PC మాత్రమే అవసరం. మౌఖిక ఆదేశాలను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు ఎప్పుడైనా డిక్టేషన్‌ను పాజ్ చేయవచ్చు మరియు పునఃప్రారంభించగలరు.
మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు:
- మీ మైక్రోఫోన్ సరిగ్గా సెటప్ చేయబడిందని మరియు పూర్తిగా పని చేస్తుందని నిర్ధారించుకోండి.
- ప్రస్తుతం, స్పీచ్-టు-టెక్స్ట్ PC వినియోగదారులకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది మరియు మీ మొబైల్ పరికరం నుండి పని చేయదు.
- మీ వాయిస్ స్పష్టంగా కనిపించినప్పుడు ఫంక్షన్ ఉత్తమంగా పని చేస్తుంది కాబట్టి మీ పని వాతావరణం అనవసరమైన నేపథ్య శబ్దం లేకుండా ఉండేలా చూసుకోండి.
స్పీచ్-టు-టెక్స్ట్ ఉపయోగించడం ప్రారంభించడానికి మీరు ఏమి చేయాలి:
- Chrome బ్రౌజర్‌లో Google Docని తెరవండి.
- ఎగువన ఉన్న మెను నుండి, క్లిక్ చేయండి ఉపకరణాలు ఆపై వాయిస్ టైపింగ్…
- సక్రియంగా ఉంటే మైక్రోఫోన్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. స్పీచ్-టు-టెక్స్ట్ డిక్టేట్ చేయడం ప్రారంభించడానికి మీ మైక్రోఫోన్‌ను ప్రారంభించడానికి మీరు దాన్ని క్లిక్ చేయాలి.
- స్పష్టంగా మరియు సాధారణ వేగంతో మాట్లాడండి, తద్వారా ప్రసంగం సులభంగా తీయబడుతుంది మరియు లోపం లేకుండా ఉంటుంది.
- డిక్టేషన్‌ను పూర్తి చేసినప్పుడు, దాన్ని మూసివేయడానికి మైక్రోఫోన్ బాక్స్‌ను మళ్లీ క్లిక్ చేయండి.
మీ ప్రసంగంలో ఎప్పుడైనా మీరు పొరపాటు పడ్డారని లేదా మీ మాటలపై పొరపాటు పడ్డారని భావిస్తే, దాన్ని సరిదిద్దడానికి మీరు మౌస్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. కర్సర్‌ను ఎక్కడ పొరపాటు జరిగిందో అక్కడికి తరలించి, మైక్‌ను ఆఫ్ చేసే ముందు దాన్ని పరిష్కరించండి.
పొరపాటును సరిదిద్దిన తర్వాత, డిక్టేషన్‌తో కొనసాగడానికి, మీరు కర్సర్‌ను మీరు ఎక్కడ ఆపివేసిన చోటికి తిరిగి తరలించవచ్చు.
వాయిస్ ఆదేశాలు & విరామ చిహ్నాలు
వాయిస్ కమాండ్‌ల ఉపయోగం ఆంగ్లంలో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది. Google డాక్ కోసం ఖాతా భాష మరియు భాష రెండూ తప్పనిసరిగా ఇంగ్లీషుకు సెట్ చేయబడాలి లేదా అది పని చేయదు. అందుబాటులో ఉన్న అన్ని కమాండ్‌ల పూర్తి జాబితాను చూడటానికి, మీరు అధికారిక సహాయ కేంద్ర కథనాన్ని చూడవచ్చు లేదా వాయిస్ టైప్ చేస్తున్నప్పుడు మీ మైక్రోఫోన్‌లో “వాయిస్ కమాండ్‌ల సహాయం” అని మాట్లాడవచ్చు.
మీకు అందుబాటులో ఉన్న ఆదేశాలు మీరు స్పీచ్-టు-టెక్స్ట్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు Google డాక్‌ను సవరించడం మరియు ఫార్మాట్ చేయడంలో మీకు సహాయపడతాయి. తగిన చోట ఉంచడానికి మీరు విరామ చిహ్నాలను కూడా మాట్లాడవచ్చు. ఉపయోగించదగిన విరామ చిహ్నాలు మరియు కమాండ్ సూచనల జాబితా:
- కాలం
- కామా
- ఆశ్చర్యార్థకం
- ప్రశ్నార్థకం
- కొత్త వాక్యం
- కొత్త పేరా
చాట్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం సాధ్యపడలేదు
మీరు మరియు మరొక వినియోగదారు ఇద్దరూ Google డాక్‌లో ఉన్నారు మరియు కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు, కానీ కొన్ని కారణాల వల్ల, చాట్ చిహ్నం ఎక్కడా కనుగొనబడలేదు. ఇది కొన్ని విభిన్న కారణాల వల్ల కావచ్చు:
- మీరు తక్కువ వయస్సులో ఉండగల అవకాశం లేని అవకాశంతో ప్రారంభించండి. అవును, మీరు చదివింది నిజమే. మీరు ప్రస్తుతం పదమూడు సంవత్సరాల కంటే తక్కువ వయస్సు ఉన్నట్లయితే (మీ Google Gmail ఖాతా ప్రొఫైల్ ద్వారా కనుగొనవచ్చు) చాట్ ఫీచర్ స్వయంచాలకంగా ఆఫ్ చేయబడుతుంది.
- పైన పేర్కొన్న విధంగా, అనామక వినియోగదారులు Google డాక్స్‌లో చర్చను వీక్షించలేరు లేదా పాల్గొనలేరు. మీరు మీ Gmail ఖాతాకు (లేదా సరికానిది) లాగిన్ కాకపోవచ్చు లేదా మీరు ప్రాజెక్ట్ నుండి తీసివేయబడి ఉండవచ్చు. నోటీసు లేకుండా మిమ్మల్ని బూట్ చేసినందుకు డాక్ ఓనర్‌పై పిచ్చిగా మారడానికి ముందు మునుపటిదాన్ని తనిఖీ చేయండి.
- మీరు ప్రస్తుతం G Suiteతో పని చేస్తున్నట్లయితే, నిర్వాహకుడు చాట్ ఫీచర్‌ని ఆఫ్ చేయవచ్చు. దీన్ని ఎనేబుల్ చేయడానికి పనిలో మీ సిస్టమ్ యొక్క సెక్యూరిటీని ఎవరు నడుపుతారో వారితో సంప్రదించాలి. ప్రస్తుతం G Suiteని ఉపయోగిస్తున్న వారి అడ్మిన్ చాట్‌ని కూడా డిసేబుల్ చేసిన పత్రాన్ని వీక్షించడానికి ఆహ్వానించడం కూడా సాధ్యమే.