మీరు పేర్లతో నిండిన రోస్టర్‌ని కలిగి ఉంటే, వాటిని మొదటి మరియు చివరి పేరుతో విభజించడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీరు మీ క్లయింట్‌ల లేదా ఉద్యోగుల చివరి పేర్ల జాబితాను సృష్టించాల్సి రావచ్చు మరియు మొదటి పేర్లు శుభాకాంక్షలు మరియు సందేశాలకు ఉపయోగపడతాయి.
Google షీట్‌లలో పూర్తి పేర్ల నిలువు వరుసను ప్రత్యేక నిలువు వరుసలుగా విభజించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు ఉపయోగించగల రెండు సరళమైన మరియు సమర్థవంతమైన పద్ధతులను చూద్దాం.
స్ప్లిట్ టెక్స్ట్‌ని నిలువు సాధనంగా ఉపయోగించండి
Google షీట్‌ల సాధనాలను ఉపయోగించి పూర్తి పేర్లను వేర్వేరు నిలువు వరుసలుగా విభజించడానికి అత్యంత సరళమైన మార్గం ఇక్కడ ఉంది.
- పూర్తి పేర్లతో కాలమ్‌లోని సెల్‌ల కాపీని సృష్టించండి. స్ప్లిట్ టెక్స్ట్ ఇన్‌స్టాల్ టూల్ మీరు విభజించిన నిలువు వరుసలో ఉన్న పేర్లను మారుస్తుంది. మీరు ప్రారంభ పేర్లను అలాగే ఉంచాలనుకుంటే, మీరు అసలు నిలువు వరుస యొక్క కాపీ చేసిన సంస్కరణకు యాడ్-ఆన్‌ను వర్తింపజేయాలి.
- మీరు వాటిని విభజించాలనుకునే నిలువు వరుసలోని టాప్‌మోస్ట్ సెల్‌లో పేర్లను అతికించండి.
- కొత్తగా అతికించిన సెల్‌లను ఎంచుకోండి, ఎంచుకోండి "సమాచారం" ఎగువ మెను నుండి, ఆపై క్లిక్ చేయండి "వచనాన్ని నిలువు వరుసలుగా విభజించండి."
- మునుపటి దశ మీ డేటాను స్వయంచాలకంగా విభజిస్తుంది, కానీ మీరు ఎంచుకోవాలి సెపరేటర్ విభజన ప్రదర్శనల ముందు. లో సెపరేటర్ డ్రాప్‌డౌన్ మెను, ఎంచుకోండి "స్థలం,” ఇది మొదటి మరియు చివరి పేర్లను ప్రత్యేక సెల్‌లుగా విభజించడానికి ఖాళీల మధ్య పేర్లను విభజిస్తుంది.
- పేర్లను విభజించిన తర్వాత, మీ సెల్‌లు క్రింది చిత్రం వలె ఉండాలి:
మీ రోస్టర్‌లోని ప్రతి పేరు మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరును కలిగి ఉంటే, పై పద్ధతి వాటిని చక్కగా రెండుగా విభజిస్తుంది.
పేర్లను మధ్య అక్షరాలు లేదా స్పెల్లింగ్-అవుట్ మధ్య పేర్లతో వేరు చేయడానికి, పైన పేర్కొన్న విధానాన్ని అనుసరించండి, ఇది మూడు పేర్లను ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌లుగా విభజిస్తుంది.
మధ్య పేర్లు లేదా మొదటి అక్షరాలతో మొదటి మరియు చివరి పేరు సెల్‌లను కలపడం పైన చూపిన విధంగా సరికాని నిలువు వరుస నిర్మాణాలకు కారణమవుతుందని గమనించండి.
పూర్తి పేర్లను రెండు-పదాల మొదటి పేర్లు, హైఫన్‌లు లేదా అపాస్ట్రోఫీలతో వేరు చేయడం
Google షీట్‌లలో పేర్లను వేరు చేయడానికి కామాలను ఉపయోగించడం (చివరి పేరు, మొదటి పేరు) మరింత సౌలభ్యాన్ని అందిస్తుంది. కామాలు పూర్తి పేర్లను వేరు చేస్తే, ఎంచుకోండి "కామా" సెపరేటర్ బదులుగా "స్థలం" ఒకటి.
మీరు "ఓస్వాల్డ్, బెట్టీ గ్రేస్," లేదా "రిలే, మేరీ కేట్" వంటి నిర్దిష్ట పేర్లను సరిగ్గా ప్రదర్శించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు ఈ దృశ్యం ఉపయోగపడుతుంది. ఇది హైఫన్‌లు మరియు అపాస్ట్రోఫీలతో ఉన్న పేర్లకు కూడా పని చేస్తుంది. మీరు పేర్లలోని ప్రతి భాగానికి మధ్య కామాలను కలిగి ఉన్నంత వరకు, ది "కామా"సెపరేటర్ సంపూర్ణంగా పని చేస్తుంది.
పూర్తి పేర్లను వేరు చేయడానికి Google షీట్‌ల యాడ్-ఆన్‌ని ఉపయోగించండి
సెల్ అలైన్‌మెంట్‌ను గందరగోళానికి గురి చేయని మధ్య పేర్లు మీకు కావాలంటే, స్ప్లిట్ నేమ్స్ యాడ్-ఆన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడం మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉండవచ్చు. పొడిగింపు ఉచితం కాదు, కానీ ఇది సాపేక్షంగా సరసమైనది మరియు ఇది 30-రోజుల ట్రయల్ వ్యవధిని కలిగి ఉంటుంది. స్ప్లిట్ పేర్లను ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.
- నొక్కండి “యాడ్-ఆన్‌లు” పేజీ ఎగువన, ఆపై క్లిక్ చేయండి “యాడ్-ఆన్‌లను పొందండి”
- శోధన పట్టీలో, టైప్ చేయండి "పేర్లు విభజించండి" ఆపై దాని పేజీని తెరవడానికి యాడ్-ఆన్‌పై క్లిక్ చేయండి
- క్లిక్ చేయండి "ఇన్‌స్టాల్" మరియు ప్రాంప్ట్‌లను అనుసరించండి.
Google షీట్‌లలో స్ప్లిట్ నేమ్స్ యాడ్-ఆన్‌ని ఎలా ఉపయోగించాలి
- నిలువు వరుసలో పూర్తి పేర్లతో సెల్‌లను ఎంచుకుని, ఆపై ఎంచుకోండి “యాడ్-ఆన్‌లు -> స్ప్లిట్ పేర్లు -> ప్రారంభం”
- పేరు ఎంపికలను తనిఖీ చేయండి మరియు ఎంపికను తీసివేయండి:
మొదటి పేరు
మధ్య పేరు
చివరి పేరు
వందనం/శీర్షిక
పేరు ప్రత్యయం/పోస్ట్-నామినల్ అక్షరాలు
నా కాలమ్‌కి హెడర్ ఉంది
- ఎంచుకోండి "విభజన" మరియు మీ ఫలితాలు క్రింది చిత్రాన్ని పోలి ఉండాలి
మీరు ఎంచుకున్నప్పుడు "విభజన" యాడ్-ఆన్ కొత్త నిలువు వరుసలను సృష్టిస్తుంది మరియు మీరు ఎంపిక చేయని పక్షంలో ప్రతిదానికి స్వయంచాలకంగా హెడర్‌లను జోడిస్తుంది “నా కాలమ్‌కి హెడర్ ఉంది” ఎంపిక.
ఈ యాడ్-ఆన్ చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుందని మరియు పూర్తి పేర్లను సులభంగా వేరు చేస్తుందని స్పష్టంగా తెలుస్తుంది.
మీరు క్లిక్ చేసిన తర్వాత "విభజన" మీరు మూడు వేర్వేరు నిలువు వరుసలను పొందుతారు. బహుళ మధ్య పేర్లు ఉన్నట్లయితే, అవన్నీ మిడిల్ నేమ్ కాలమ్‌లోకి వెళ్తాయి.
హానోరిఫిక్స్, ప్రత్యయాలు మరియు సంక్లిష్ట చివరి పేర్లపై కొన్ని పదాలు
Google Sheets Split Names Add-on by Ablebits అనువైనది మరియు అనేక రకాల పేర్లను కవర్ చేస్తుంది. మీరు Jr./Sr వంటి ప్రత్యయాలు/పోస్ట్-నామినల్ అక్షరాలను కూడా తనిఖీ చేయవచ్చు. మరియు Esq వంటి నామమాత్రపు శీర్షికలు. లేదా Ph.D.
ఒక వ్యక్తి పూర్తి పేరులో టైటిల్ లేదా ప్రత్యయం లేకుంటే, అతని ఫీల్డ్ ఖాళీగా ఉంటుంది.
ఇతర పద్ధతులు సంక్లిష్టమైన చివరి పేర్లను విభజించడం కష్టతరం చేస్తాయి, అయితే ఈ యాడ్-ఆన్ “డి” లేదా “వాన్” వంటి ఉపసర్గలు చివరి పేరులో ఒక భాగమని గుర్తిస్తుంది.
యాడ్-ఆన్ యొక్క అద్భుతమైన ప్రయోజనాలతో సంబంధం లేకుండా, ఇది తప్పుపట్టలేనిది కాదు. ఉదాహరణకు, ఈ సాధనం ప్రసిద్ధ భౌతిక శాస్త్రవేత్త వాన్ డెర్ గ్రాఫ్ చివరి పేరును మధ్య పేరు వాన్ మరియు చివరి పేరు డెర్ గ్రాఫ్‌గా విభజించింది.
ముగింపులో, Google షీట్‌లలో స్ప్లిట్ నేమ్స్ యాడ్-ఆన్‌ని ఉపయోగించడం మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది మరియు పేర్లు, ఉపసర్గలు మరియు ప్రత్యయాలను నిర్వహించడంలో ఇది చాలా మెరుగ్గా ఉంటుంది. ప్రతికూలత ఏమిటంటే, పెద్ద జాబితాల కోసం కొత్త నిలువు వరుసలను రూపొందించడానికి యాడ్-ఆన్ కొంత సమయం పడుతుంది. అలాగే, కొంతమంది వినియోగదారులు యాడ్-ఆన్‌లపై ఆధారపడకూడదని ఇష్టపడతారు, ప్రత్యేకించి వాటి కోసం చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంటే.
మీరు స్ప్లిట్ టెక్స్ట్‌ని నిలువు వరుసలుగా ఉపయోగించాలని నిర్ణయించుకుంటే, మీరు శీఘ్ర ఫలితాలను పొందుతారు. పూర్తి పేరులోని ప్రతి భాగం వేర్వేరు నిలువు వరుసలలోకి వెళుతుంది. ఈ పద్ధతి వేగంగా ఉంటుంది, కానీ అన్ని చివరి పేర్లు లేదా మధ్య పేర్లను చుట్టుముట్టడానికి ఇది ఒక అవాంతరం కావచ్చు.
మీరు ఈ పద్ధతులకు బదులుగా ఫార్ములాలను ఉపయోగించడానికి కూడా ఇష్టపడవచ్చు. మీరు ఏ విధానానికి వెళ్లినా, Google షీట్‌లు ఈ ప్రక్రియను చాలా సులభతరం చేస్తాయి.