కార్యాలయ సంస్కృతి నిరంతరం మారుతోంది, ఎక్కువ మంది కార్మికులు రిమోట్‌గా పని చేయడాన్ని ఎంచుకుంటున్నారు. అయితే, ఇది ఉత్పాదకతను ప్రభావితం చేయవలసిన అవసరం లేదు. రిమోట్‌గా పని చేస్తున్నప్పుడు సజావుగా పని చేయడం ఒకప్పుడు దాదాపు అసాధ్యం, కానీ ఇప్పుడు సాంకేతికతలో పురోగతిని బట్టి మీరు చాలా మారుమూల ప్రాంతాల్లో కూడా సహోద్యోగులతో కలిసి పని చేయవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు సులభతరం చేయడం నిజంగా ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది.
అంతులేని ఇమెయిల్ సంభాషణలకు మరియు జోడింపులను ట్రాక్ చేయడానికి "వీడ్కోలు" చెప్పండి. మీరు మీటింగ్‌లను నిర్వహించే స్థలంలోనే ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు మరియు షేర్ చేయవచ్చు. మీ రిమోట్ కార్యాలయ విధానాలను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలో మరియు బృందాలను ఉపయోగించి ఆన్‌లైన్‌లో ఎలా భాగస్వామ్యం చేయాలో కనుగొనండి.
డెస్క్‌టాప్‌లో భాగస్వామ్యం చేస్తోంది
బృందాలకు ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడం వల్ల కలిగే పెర్క్‌లలో ఒకటి, మీరు ఒక ఫైల్‌ని ఇతరులతో షేర్ చేయడానికి లింక్‌ని పొందడం. అంటే ప్రతి ఒక్కరికి యాక్సెస్ ఇవ్వడానికి మీరు ఒకే ఫైల్‌ని అనేక ప్రదేశాల్లో అప్‌లోడ్ చేయనవసరం లేదు.
మీరు డెస్క్‌టాప్ నుండి ఫైల్‌లను రెండు విధాలుగా షేర్ చేయవచ్చు.
గ్రూప్ లేదా వన్-ఆన్-వన్ చాట్ సమయంలో
ముందుగా, మీరు చాట్ సెషన్‌లో ఉన్నప్పుడు ఫైల్‌లను షేర్ చేయవచ్చు. పేపర్‌క్లిప్‌లా కనిపించే ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి చిహ్నానికి వెళ్లండి. ఇది మీరు సందేశాలను టైప్ చేసే పెట్టె కిందనే ఉంది. మీరు ఫైల్‌ను ఎంచుకున్నప్పుడు, ఒరిజినల్ కాపీని బృందాలు అప్‌లోడ్ చేస్తాయి.
మీరు భాగస్వామ్యం చేయడానికి అనేక రకాల ఫైల్ యాక్సెస్ ఎంపికలను కూడా కలిగి ఉన్నారు. మీరు మీ కంప్యూటర్ నుండి నేరుగా అప్‌లోడ్ చేయడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు లేదా మీరు OneDrive కోసం వ్యాపార ఖాతాను ఉపయోగించవచ్చు. ఏదైనా మూడవ పక్ష క్లౌడ్ నిల్వను మీరు లేదా మీ అడ్మిన్ టీమ్స్ యాప్‌కి జోడించినట్లయితే కూడా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
పేపర్‌క్లిప్ చిహ్నాన్ని ఉపయోగించడం పట్ల మీకు విముఖత ఉంటే, మీరు చాట్ ఫైల్‌ల ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఫైల్‌ను కూడా అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు. ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయడానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేసి, షేర్‌ని ఎంచుకోండి.
ఛానెల్‌లో మీ బృందంతో భాగస్వామ్యం చేయడం
వీడియోను అప్‌లోడ్ చేయడానికి మీరు టీమ్ మెంబర్‌తో చాట్ చేసే వరకు వేచి ఉండాల్సిన అవసరం లేదు. ఛానెల్‌లో ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి కోసం అదే పేపర్‌క్లిప్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు మీ ఛానెల్‌లోని ఫైల్‌ల ట్యాబ్‌కు వెళ్లి అప్‌లోడ్‌పై క్లిక్ చేయవచ్చు. రెండు ఎంపికలు మిమ్మల్ని తదుపరి విండోకు దారి తీస్తాయి, అందులో మీరు ఫైల్‌లను ఎంచుకోవచ్చు.
లింక్‌ను భాగస్వామ్యం చేస్తోంది
మీరు గ్రూప్‌లో ఉన్న వారితో లేదా వ్యక్తిగతంగా లింక్‌ను షేర్ చేయవచ్చు. ఇది Google డాక్స్, వెబ్‌సైట్‌లు, వీడియోలు మరియు మరిన్నింటిని భాగస్వామ్యం చేయడానికి అనూహ్యంగా సులభం మరియు గొప్పది.
చాట్ బాక్స్ కింద ఉన్న ఫార్మాట్ చిహ్నాన్ని నొక్కితే చాలు. తర్వాత, మూడు క్షితిజ సమాంతర చుక్కలను నొక్కి, ‘లింక్’పై క్లిక్ చేయండి. లింక్‌ను అతికించి, ఫైల్‌ను మీ పరిచయానికి పంపండి.
iOSతో భాగస్వామ్యం చేస్తోంది
మీరు iOS పరికరం నుండి పని చేస్తున్నట్లయితే, ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం చాలా సులభం మరియు దశలు Windows PCని ఉపయోగించడం వలె ఉంటాయి. సందేశ పెట్టె క్రింద ఉన్న ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి పేపర్‌క్లిప్ చిహ్నానికి వెళ్లడం భాగస్వామ్యం చేయడానికి సులభమైన మార్గాలలో ఒకటి. అక్కడ నుండి, మీ పరికరం నుండి ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి లేదా క్లౌడ్ నిల్వను ఉపయోగించండి.
మీరు ఇప్పటికే బృందాలలో ఉన్న ఫైల్‌ను షేర్ చేయాలనుకుంటే, మరిన్ని ఎంపికల కోసం ఎలిప్సిస్‌పై నొక్కండి మరియు ఫైల్‌లకు క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఇప్పటికే అప్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్‌కి వెళ్లి మరిన్ని ఎంపికల ఎలిప్సిస్ చిహ్నాన్ని నొక్కడం ద్వారా జట్లలో కూడా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. క్రిందికి స్క్రోల్ చేసి, భాగస్వామ్యాన్ని ఎంచుకుని, శోధన ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తి లేదా సమూహం పేరును ఎంచుకోండి.
అయితే, మీరు ఎల్లప్పుడూ ఆ దశలను దాటవేయవచ్చు మరియు కాపీ లింక్ లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. లింక్‌ని ఉపయోగించడం వలన మీరు బృందాల యాప్ వెలుపల ఫైల్‌లను షేర్ చేయవచ్చు. మీరు తర్వాత తేదీలో ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి కాపీని పంపు ఎంపిక ద్వారా మీ ఫోన్‌కు కాపీని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
Androidతో భాగస్వామ్యం చేస్తోంది
Android పరికరంలో ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడం సాపేక్షంగా సూటిగా ఉంటుంది. కంపోజిషన్ బాక్స్‌లో ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి పేపర్‌క్లిప్ చిహ్నంపై నొక్కడం ద్వారా సంభాషణ సమయంలో ఫైల్‌లను అటాచ్ చేయండి. మీ మొబైల్ పరికరం లేదా క్లౌడ్ సేవ నుండి భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు మీ పరికరంలో తర్వాత వీక్షించడానికి ఫైల్‌లను వెబ్ లేదా డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో కూడా అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు.
మీరు ఇప్పటికే అప్‌లోడ్ చేసిన ఏదైనా జట్లకు షేర్ చేయాలనుకుంటే ఏమి చేయాలి? యాప్ దిగువన ఉన్న నావిగేషన్ బార్‌కి వెళ్లి పైకి స్వైప్ చేయండి. మీరు మెను ఎంపికలను చూసినప్పుడు, ఫైల్‌లకు స్క్రోల్ చేసి, దాన్ని ఎంచుకోండి.
అక్కడ నుండి, ఇటీవల తెరిచిన ఫైల్‌లు లేదా క్లౌడ్ స్టోరేజ్ ఫైల్‌ల జాబితా నుండి మీకు కావలసిన ఫైల్ కోసం చూడండి. మరిన్ని ఎంపికల కోసం ఎలిప్సిస్ చిహ్నంపై నొక్కండి మరియు క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు భాగస్వామ్యంపై నొక్కండి.
మీ గ్రహీతలను ఎంచుకోవడానికి, మీరు చాట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి గ్రూప్ పేరు, వ్యక్తి లేదా కీవర్డ్ ద్వారా శోధించవచ్చు. మీరు ఛానెల్ ట్యాబ్ నుండి గ్రహీతలను కూడా ఎంచుకోవచ్చు మరియు ఛానెల్ పేరు లేదా కీవర్డ్ ద్వారా శోధించవచ్చు.
భాగస్వామ్యం ఫీచర్‌తో సహకారం సులభం చేయబడింది
మీరు సమావేశాలను నిర్వహించడానికి ఉపయోగించే అదే యాప్‌తో ఫైల్‌లను సజావుగా భాగస్వామ్యం చేయండి మరియు సహకరించండి. మీకు అనేక రకాల అప్‌లోడ్ ఎంపికలు ఉన్నాయి మరియు అదే సమయంలో ఫైల్‌లను సహ-సవరించవచ్చు. ఇతర బృంద సభ్యులతో కలిసి వీడియో ఫైల్‌లపై వ్యాఖ్యానించండి లేదా MS Office పత్రాలను సవరించండి. మీరు ఫైల్‌పై పని చేస్తున్నప్పుడు మీ మార్పులు సజావుగా విలీనం అవుతాయి.
మీరు టీమ్స్ షేర్ ఫీచర్‌ని ఎంత తరచుగా ఉపయోగిస్తున్నారు? భాగస్వామ్యం చేయడానికి మీకు ఇష్టమైన మార్గం ఏమిటి? ఎందుకు? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మీ అనుభవాల గురించి మాకు తెలియజేయండి.