మీరు వ్యాపారం కోసం లేదా సంస్థ కోసం Google షీట్‌లను ఉపయోగిస్తుంటే, ఆస్తులను లాక్ చేయడం లేదా రక్షించడం కీలకం. ప్రమాదవశాత్తూ మార్పులు చేయడం లేదా తొలగించడం, హానికరమైన మార్పులు లేదా సాధారణ అల్లర్లు లేదా లోపాలు అన్నీ మీరు మీ పనిని కోల్పోయేలా చేస్తాయి మరియు Google దాని బ్యాకప్‌ను ఉంచినప్పుడు, అది ఇప్పటికీ సమయం వృధా అవుతుంది. మీరు నిర్దిష్ట సెల్‌ల కోసం సవరణను పరిమితం చేయాలనుకుంటే లేదా Google షీట్‌లలోని ఇతర అంశాలను రక్షించాలనుకుంటే, ఈ ట్యుటోరియల్ మీ కోసం.
Google షీట్‌లు Excelకి సమానం మరియు క్లౌడ్‌లో కొన్ని ప్రాథమిక కానీ ఇప్పటికీ శక్తివంతమైన స్ప్రెడ్‌షీట్ సాధనాలను అందిస్తుంది. నేను Google షీట్‌లు మరియు డాక్స్‌లను ఎక్కువగా ఉపయోగిస్తాను. చూడటానికి ఏమీ లేనప్పటికీ, అవి ఉత్పాదకతకు అవసరమైన అన్ని అవసరమైన సాధనాలను కలిగి ఉంటాయి. అవి ఆఫీస్‌లో అంత లోతుగా ఉండకపోవచ్చు లేదా అనేక విధులు నిర్వహించగల సామర్థ్యం కలిగి ఉండకపోవచ్చు కానీ మీరు అకౌంటెంట్ లేదా ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ అయితే తప్ప, మీరు ఆఫీసుతో వచ్చే సగం సాధనాలను ఉపయోగించలేరు.
Google షీట్‌లలో మీ పనిని రక్షించుకోవడానికి కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి. వాటిలో కొన్నింటిని మీకు చూపిస్తాను.
Google షీట్‌లలో సెల్‌లను లాక్ చేయండి
Google షీట్‌లలో నిర్దిష్ట సెల్‌ల సవరణను పరిమితం చేయడానికి, మీరు వాటిని లాక్ చేయండి. ఆ విధంగా, మీరు లేదా మీరు ఆమోదించబడిన జాబితాకు జోడించిన ఎవరైనా మాత్రమే ఆ సెల్‌లను సవరించగలరు. వీక్షించడానికి మరియు చూడటానికి అనుమతి ఉన్న వ్యక్తులందరూ వాటిని సవరించలేరు. మీ పత్రాలతో ఎవరు ఏమి చేస్తారో నియంత్రించడానికి ఇది ఒక ఆచరణాత్మక మార్గం.
దీన్ని చేయడానికి రెండు ప్రధాన మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు సెల్‌లను ఎంచుకోవచ్చు మరియు వాటిని లాక్ చేయవచ్చు లేదా మొత్తం షీట్‌ను ఎంచుకుని మినహాయింపులను జోడించవచ్చు. నేను మీకు ఇక్కడ మొదటి పద్ధతిని మరియు ఒక నిమిషంలో మినహాయింపు పద్ధతిని చూపుతాను.
- మీ షీట్‌ని తెరిచి, మీరు లాక్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి.
- డేటా మరియు రక్షిత షీట్‌లు మరియు పరిధులను ఎంచుకోండి. కుడివైపున మెను బార్ కనిపిస్తుంది.
- లాక్‌కి అర్థవంతమైన పేరును ఇవ్వండి మరియు అనుమతులను సెట్ చేయి ఎంచుకోండి.
- ఈ పరిధిని ఎవరు సవరించగలరో పరిమితం చేయడాన్ని ఎంచుకోండి మరియు దీన్ని మీకు మాత్రమే సెట్ చేయండి లేదా అనుకూల ఎంపిక నుండి ఇతరులను జోడించండి.
- పూర్తయిన తర్వాత పూర్తయింది ఎంచుకోండి.
మీరు ఇతర వ్యక్తులను వారి Gmail చిరునామాతో జోడించవచ్చు లేదా మీరు Google షీట్‌లను ఎలా సెటప్ చేసారో బట్టి జాబితా నుండి ఎంచుకోవచ్చు. పూర్తయిన తర్వాత, మీరు పేర్కొన్న సెల్‌లు ఎవరికైనా లాక్ చేయబడతాయి కానీ మీరు ఎవరికి అనుమతి ఇస్తారు. జాబితాలో లేని ఎవరైనా దాన్ని సవరించడానికి ప్రయత్నించే వరకు లాక్ కనిపించదు.
మీరు సెల్‌లను పూర్తిగా లాక్ చేయకూడదనుకుంటే, బదులుగా మీరు హెచ్చరిక సందేశాన్ని ప్రదర్శించవచ్చు. ఎడిటర్ ఎడిటర్ చేయబోయే సెల్(లు) ముఖ్యమైనవని మరియు మరింత జాగ్రత్తగా ఉండాలని హెచ్చరించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- మీ షీట్‌ని తెరిచి, మీరు లాక్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి.
- డేటా మరియు రక్షిత షీట్‌లు మరియు పరిధులను ఎంచుకోండి. కుడివైపున మెను బార్ కనిపిస్తుంది.
- లాక్‌కి పేరు పెట్టండి మరియు అనుమతులను సెట్ చేయి ఎంచుకోండి.
- ఈ పరిధిని సవరించేటప్పుడు హెచ్చరికను చూపు ఎంచుకోండి.
- పూర్తయింది ఎంచుకోండి.
ఈ సెట్టింగ్‌తో, రక్షిత సెల్‌ని ఎడిట్ చేయాలనుకుంటున్న ఎవరైనా వారికి 'హెడ్ అప్!' అని చెప్పే పాప్‌అప్ హెచ్చరికను చూస్తారు. మీరు ఈ షీట్‌లో పొరపాటున మార్చకూడని భాగాన్ని సవరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు. ఏమైనప్పటికీ సవరించాలా?’ ఎడిటర్ నిజంగా సెల్‌ను మార్చాలనుకుంటున్నారని రెండుసార్లు నిర్ధారించుకోవడానికి నిర్దిష్ట OK బటన్ కూడా ఉంది. మీ షీట్‌ని సవరించడానికి మీరు విశ్వసించే వారికి నిర్దిష్ట సెల్‌లకు అదనపు జాగ్రత్త అవసరమని గుర్తు చేయడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
మొత్తం Google షీట్‌ను లాక్ చేయండి
సెల్‌లను లాక్ చేయడం సరిపోకపోతే, మీరు Google షీట్‌ను అందరికీ మాత్రమే చదవడానికి కానీ ఆమోదించబడిన వినియోగదారులకు మాత్రమే చదవడానికి దాన్ని లాక్ చేయవచ్చు. ఇది పైన పేర్కొన్న ప్రక్రియకు సమానమైన ప్రక్రియను అనుసరిస్తుంది కానీ నిర్దిష్ట సెల్‌ల కంటే మొత్తం షీట్‌ను అంటరానిదిగా చేస్తుంది. మీరు మీ షీట్‌ని ప్రదర్శిస్తున్నప్పుడు లేదా షేర్ చేస్తున్నట్లయితే మరియు దానితో గందరగోళం చెందకూడదనుకుంటే, మీరు దీన్ని ఈ విధంగా రక్షించుకుంటారు.
- మీరు లాక్ చేయాలనుకుంటున్న షీట్‌ను తెరవండి.
- డేటా మరియు రక్షిత షీట్‌లు మరియు పరిధులను ఎంచుకోండి. కుడివైపున మెను బార్ కనిపిస్తుంది.
- పరిధికి బదులుగా షీట్ టోగుల్‌ని ఎంచుకోండి.
- ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఉంటే నిర్దిష్ట షీట్‌ను ఎంచుకోండి.
- అనుమతులను సెట్ చేయి ఎంచుకోండి మరియు సవరించగల వినియోగదారులను జోడించండి.
- పూర్తయింది ఎంచుకోండి.
మీరు లాక్ చేయడం లేదా హెచ్చరికకు సంబంధించి సెల్ లాకింగ్ వంటి అదే అమరికను ఉపయోగించవచ్చు. ఇది పైన పేర్కొన్న సెటప్‌ను ఉపయోగిస్తుంది కాబట్టి నేను దీన్ని పునరావృతం చేయడం ద్వారా మీకు విసుగు కలిగించను.
లాక్ చేయబడిన షీట్‌కి సెల్ మినహాయింపులను జోడిస్తోంది
సెల్‌లను లాక్ చేయడానికి రెండవ మార్గం ఉందని నేను పైన పేర్కొన్నాను మరియు మొత్తం షీట్‌ను లాక్ చేయడం కానీ మినహాయింపుగా సెల్‌లను జోడించడం. మీకు పెద్ద షీట్ మరియు లాక్ చేయడానికి ఒకటి లేదా కొన్ని సెల్‌లు మాత్రమే ఉంటే, దీన్ని చేయడానికి ఇది చాలా సులభమైన మార్గం. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- మొత్తం Google షీట్‌ను లాక్ చేయడానికి ఎగువ ప్రాసెస్‌ను అనుసరించండి, అయితే 6వ దశకు ముందు ఆపివేయండి.
- షీట్ సెలెక్టర్ కింద కొన్ని సెల్‌లు మినహా ఎంచుకోండి.
- మీరు సవరించగలిగేలా ఉండాలనుకుంటున్న సెల్‌లను కింద ఉన్న పెట్టెలో జోడించండి. అన్ని సెల్‌లు చేర్చబడే వరకు కొనసాగించండి.
- అనుమతులను సెట్ చేయి ఎంచుకోండి మరియు అక్కడ నుండి కొనసాగండి.
మీరు ఒక సమూహాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై క్రింద ఉన్న మరో పరిధిని జోడించు లింక్‌ని ఎంచుకోవడం ద్వారా వ్యక్తిగత పరిధులను జోడించవచ్చు. మీ షీట్‌ను పూర్తిగా భద్రపరచడానికి మీరు ఆచరణాత్మకమైనంత వరకు పునరావృతం చేయవచ్చు.
