మీరు పని చేస్తున్న Excel ఫైల్ సాంకేతిక లోపం కారణంగా సేవ్ చేయబడలేదని కనుగొనడం కనీసం చెప్పడానికి నిరుత్సాహపరుస్తుంది. మీరు ఫైల్‌కి చేస్తున్న సవరణలు అన్నీ తప్పు అని గ్రహించడం కూడా సంతోషకరం కాదు. అదృష్టవశాత్తూ, చాలా సందర్భాలలో, మీరు మునుపటి ఫైల్ సంస్కరణను పునరుద్ధరించవచ్చు, అది సేవ్ చేయబడినా లేదా.
ఈ గైడ్‌లో, SharePoint, Teams మరియు OneDrive ద్వారా Mac, Windows 10లో మునుపటి Excel ఫైల్ వెర్షన్‌లను ఎలా పునరుద్ధరించాలో మేము మీకు చూపుతాము. మొత్తం ఫైల్‌ను మళ్లీ వ్రాయకుండా ఎలా నివారించవచ్చో తెలుసుకోవడానికి చదవండి.
Windows 10లో Excel ఫైల్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణను ఎలా పునరుద్ధరించాలి
మీరు Windows 10లో మునుపు సేవ్ చేసిన Excel ఫైల్ సంస్కరణను తిరిగి పొందాలంటే, క్రింది దశలను అనుసరించండి:
- మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న Excel ఫైల్ యొక్క తాజా సేవ్ చేసిన సంస్కరణను తెరవండి
.
- "ఫైల్" క్లిక్ చేయండి, ఆపై డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి "సమాచారం" ఎంచుకోండి.
- "వర్క్‌బుక్‌ని నిర్వహించు" విభాగాన్ని కనుగొని, మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న ఫైల్ వెర్షన్‌ను గుర్తించండి.
- ప్రస్తుత సంస్కరణను ఓవర్‌రైట్ చేయడానికి "పునరుద్ధరించు" క్లిక్ చేయండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, ప్రస్తుత దాన్ని ఓవర్‌రైట్ చేయకుండా సంస్కరణలను సరిపోల్చడానికి "పోలిచు" క్లిక్ చేయండి.
మీరు సేవ్ చేయని సంస్కరణను తిరిగి పొందాలంటే, మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది:
- తాజా సేవ్ చేయబడిన ఫైల్ సంస్కరణను తెరిచి, ఎగువన ఉన్న "ఫైల్" క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి, “సమాచారం,” ఆపై “వర్క్‌బుక్‌ని నిర్వహించండి” ఎంచుకోండి.
- "సేవ్ చేయని వర్క్‌బుక్‌లను పునరుద్ధరించు" ఎంచుకోండి.
- మీరు ఇటీవల సేవ్ చేయని ఫైల్‌ల జాబితాను చూస్తారు. మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, "ఓపెన్" క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ఫైల్‌ను ఎలా సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి.
Macలో Excel ఫైల్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణను ఎలా పునరుద్ధరించాలి
మీరు అన్ని సమయాలలో తెరవబడిన ఫైల్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణను పునరుద్ధరించాలనుకుంటే, మీరు "కమాండ్" + "Z" సత్వరమార్గంతో మార్పులను రద్దు చేయవచ్చు. అయితే, మీరు అనేక మార్పులు చేసినట్లయితే మీరు సత్వరమార్గాన్ని అనేకసార్లు ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది. మీరు సేవ్ చేయబడిన మరియు మూసివేయబడిన ఫైల్‌తో వ్యవహరిస్తున్నట్లయితే, మీరు ఈ సూచనలను అనుసరించడం ద్వారా మునుపటి సంస్కరణను పునరుద్ధరించవచ్చు:
- మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న Excel ఫైల్ యొక్క చివరిగా సేవ్ చేసిన సంస్కరణను తెరవండి.
- మీ మౌస్‌ని “ఫైల్” ట్యాబ్‌పై ఉంచండి, ఆపై డ్రాప్‌డౌన్ మెనులో “పునరుద్ధరించండి”పై ఉంచండి.
- "రికవరింగ్‌కి చివరిగా సేవ్ చేసిన వాటికి పునరుద్ధరించు" ఎంచుకోండి.
- మీరు అన్ని Excel ఫైల్ వెర్షన్‌ల జాబితాను చూస్తారు. మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న సంస్కరణను కనుగొనండి.
- మీరు ప్రస్తుత ఫైల్ సంస్కరణను మునుపటి సంస్కరణతో భర్తీ చేయాలనుకుంటే, "పునరుద్ధరించు" ఎంచుకోండి. మీరు ప్రస్తుత ఫైల్‌ను ఓవర్‌రైట్ చేయకుండా మునుపటి సంస్కరణను సేవ్ చేయాలనుకుంటే, ఎంపిక బటన్‌ను నొక్కి, ఆపై "కాపీని పునరుద్ధరించు" ఎంచుకోండి.
SharePoint నుండి Excel ఫైల్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణను ఎలా పునరుద్ధరించాలి
మీరు SharePoint సర్వర్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు అదృష్టవంతులు. మీరు సేవ్ చేసిన మరియు సేవ్ చేయని Excel ఫైల్ వెర్షన్‌లను సులభంగా పునరుద్ధరించవచ్చు. Excel ఫైల్‌ను పునరుద్ధరించడానికి, ఈ క్రింది దశలను అనుసరించండి:
- షేర్‌పాయింట్‌ని ప్రారంభించండి మరియు త్వరిత లాంచ్ బార్ నుండి మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను కలిగి ఉన్న జాబితా లేదా లైబ్రరీకి నావిగేట్ చేయండి. మీకు లైబ్రరీ లేదా జాబితా పేరు కనిపించకుంటే, "సైట్ కంటెంట్‌లు" క్లిక్ చేసి, ఆపై "మొత్తం సైట్ కంటెంట్‌ను వీక్షించండి" మరియు జాబితా ద్వారా స్క్రోల్ చేయండి.
- పత్రం పేరు లేదా తేదీపై కుడి-క్లిక్ చేసి, మెను నుండి "వెర్షన్ చరిత్ర" ఎంచుకోండి. మీరు ముందుగా మూడు-చుక్కల చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, ఆపై "వెర్షన్ హిస్టరీ"ని ఎంచుకోవలసి ఉంటుంది.
- మీరు కోరుకున్న ఫైల్‌ను కనుగొనే వరకు ఫైల్ వెర్షన్ జాబితా ద్వారా స్క్రోల్ చేయండి. సవరణ సమయం పక్కన ఉన్న బాణం చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- సంస్కరణను తెరవడానికి "వీక్షణ" క్లిక్ చేయండి లేదా దానిని తెరవడానికి మరియు సేవ్ చేయడానికి "పునరుద్ధరించు" క్లిక్ చేయండి.
బృందాల నుండి Excel ఫైల్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణను ఎలా పునరుద్ధరించాలి
మీరు Microsoft బృందాల ద్వారా నేరుగా Excel ఫైల్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణలను యాక్సెస్ చేయలేరు. అయితే, మీరు మరొక యాప్ ద్వారా ఫైల్‌ని తెరిచి అక్కడ దాన్ని రికవర్ చేయవచ్చు. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- బృందాలలో "ఫైల్స్" ట్యాబ్‌కు నావిగేట్ చేయండి.
- మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను కనుగొని, ఎంపికలను చూడటానికి దాని పేరు నుండి కుడి వైపున ఉన్న మూడు-చుక్కల చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- మీరు షేర్‌పాయింట్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే "షేర్‌పాయింట్‌లో తెరవండి" లేదా మీరు ఉపయోగించకపోతే "ఎక్సెల్‌లో తెరవండి" క్లిక్ చేయండి.
మీరు SharePointలో ఫైల్‌ను తెరిచి ఉంటే, తదుపరి దశలు క్రింది విధంగా ఉంటాయి:
- "ఫైల్" కుడి-క్లిక్ చేసి, మెను నుండి "వెర్షన్ చరిత్ర" ఎంచుకోండి. మీరు ముందుగా మూడు-చుక్కల చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, ఆపై "వెర్షన్ హిస్టరీ"ని ఎంచుకోవలసి ఉంటుంది.
- మీరు కోరుకున్నదాన్ని కనుగొనే వరకు ఫైల్ వెర్షన్ జాబితా ద్వారా స్క్రోల్ చేయండి. సవరణ సమయం పక్కన ఉన్న బాణం చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- సంస్కరణను తెరవడానికి "వీక్షణ" క్లిక్ చేయండి లేదా దానిని తెరవడానికి మరియు సేవ్ చేయడానికి "పునరుద్ధరించు" క్లిక్ చేయండి.
మీరు Macలో Excelలో ఫైల్‌ని తెరిచి ఉంటే:
- మీ మౌస్‌ని “ఫైల్” ట్యాబ్‌పై ఉంచండి, ఆపై డ్రాప్‌డౌన్ మెనులో “పునరుద్ధరించండి”పై ఉంచండి.
- "రికవరింగ్‌కి చివరిగా సేవ్ చేసిన వాటికి పునరుద్ధరించు" ఎంచుకోండి.
- మీరు అన్ని Excel ఫైల్ వెర్షన్‌ల జాబితాను చూస్తారు. మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న సంస్కరణను కనుగొనండి.
- మీరు ప్రస్తుత ఫైల్ సంస్కరణను మునుపటి సంస్కరణతో భర్తీ చేయాలనుకుంటే, "పునరుద్ధరించు" ఎంచుకోండి. మీరు ప్రస్తుత ఫైల్‌ను ఓవర్‌రైట్ చేయకుండా మునుపటి సంస్కరణను సేవ్ చేయాలనుకుంటే, ఎంపిక బటన్‌ను నొక్కి, ఆపై "కాపీని పునరుద్ధరించు" ఎంచుకోండి.
Windows 10లో, దశలు కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటాయి:
- "ఫైల్" క్లిక్ చేయండి, ఆపై డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి "సమాచారం" ఎంచుకోండి.
- "వర్క్‌బుక్‌ని నిర్వహించు" విభాగాన్ని కనుగొని, మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న ఫైల్ వెర్షన్‌ను గుర్తించండి.
- ప్రస్తుత సంస్కరణను ఓవర్‌రైట్ చేయడానికి "పునరుద్ధరించు" క్లిక్ చేయండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, ప్రస్తుత దాన్ని ఓవర్‌రైట్ చేయకుండా సంస్కరణలను సరిపోల్చడానికి "పోలిచు" క్లిక్ చేయండి.
OneDrive నుండి Excel ఫైల్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణను ఎలా పునరుద్ధరించాలి
- OneDriveని ప్రారంభించండి మరియు మీ Microsoft ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి.
- మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న Excel ఫైల్ యొక్క చివరిగా సేవ్ చేయబడిన సంస్కరణను కనుగొని, దానిపై కుడి క్లిక్ చేయండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, ఫైల్‌ను తెరిచి, ఎగువన ఉన్న మెను నుండి "మరిన్ని" ఎంచుకోండి.
- "వెర్షన్ చరిత్ర" క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ఫైల్ సంస్కరణల జాబితాను చూస్తారు. మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న దాన్ని కనుగొని, దాని ప్రక్కన ఉన్న మూడు-చుక్కల చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, "పునరుద్ధరించు" ఎంచుకోండి. పాత OneDrive సంస్కరణలో, సంస్కరణ పేరు పక్కన ఉన్న బాణం చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, "పునరుద్ధరించు" ఎంచుకోండి.
Office 365 నుండి Excel ఫైల్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణను ఎలా పునరుద్ధరించాలి
Office 365 విడుదలైనప్పటి నుండి Excelలోని ఫైల్ రికవరీ ఫీచర్ కొద్దిగా మారలేదు. మునుపటి ఫైల్ సంస్కరణను పునరుద్ధరించడానికి సూచనలు Excel వెర్షన్‌పై ఆధారపడి కాకుండా మీ పరికరంపై ఆధారపడి ఉంటాయి. Macలో, క్రింది దశలను అనుసరించండి:
- మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న Excel ఫైల్ యొక్క చివరిగా సేవ్ చేసిన సంస్కరణను తెరవండి.
- మీ మౌస్‌ని “ఫైల్” ట్యాబ్‌పై ఉంచండి, ఆపై డ్రాప్‌డౌన్ మెనులో “పునరుద్ధరించండి”పై ఉంచండి.
- "రికవరింగ్‌కి చివరిగా సేవ్ చేసిన వాటికి పునరుద్ధరించు" ఎంచుకోండి.
- మీరు అన్ని Excel ఫైల్ వెర్షన్‌ల జాబితాను చూస్తారు. మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న సంస్కరణను కనుగొనండి.
- మీరు ప్రస్తుత ఫైల్ సంస్కరణను మునుపటి సంస్కరణతో భర్తీ చేయాలనుకుంటే, "పునరుద్ధరించు" ఎంచుకోండి. మీరు ప్రస్తుత ఫైల్‌ను ఓవర్‌రైట్ చేయకుండా మునుపటి సంస్కరణను సేవ్ చేయాలనుకుంటే, ఎంపిక బటన్‌ను నొక్కి, ఆపై "కాపీని పునరుద్ధరించు" ఎంచుకోండి.
Windows 10 PCలో, క్రింది సూచనలను అనుసరించండి:
- మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న Excel ఫైల్ యొక్క తాజా సేవ్ చేసిన సంస్కరణను తెరవండి.
- "ఫైల్" క్లిక్ చేయండి, ఆపై డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి "సమాచారం" ఎంచుకోండి.
- "వర్క్‌బుక్‌ని నిర్వహించు" విభాగాన్ని కనుగొని, మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న ఫైల్ వెర్షన్‌ను గుర్తించండి.
- ప్రస్తుత సంస్కరణను ఓవర్‌రైట్ చేయడానికి "పునరుద్ధరించు" క్లిక్ చేయండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, ప్రస్తుత దాన్ని ఓవర్‌రైట్ చేయకుండా సంస్కరణలను సరిపోల్చడానికి "పోలిచు" క్లిక్ చేయండి.
ముఖ్యమైన డేటాను కోల్పోకుండా నిరోధించండి
ఆశాజనక, మా గైడ్ మీకు అవసరమైన Excel ఫైల్ సంస్కరణను పునరుద్ధరించడంలో సహాయపడింది. భవిష్యత్తులో ఇటువంటి సమస్యలను నివారించడానికి, ఆటోమేటిక్ ఫైల్ సేవింగ్‌ను ప్రారంభించేలా చూసుకోండి. క్లౌడ్ బ్యాకప్ మీ పరికరంలో స్థలాన్ని తీసుకోనప్పుడు మీ అన్ని ఫైల్‌లను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి కూడా సహాయపడుతుంది.
ముఖ్యమైన ఫైల్‌లను బ్యాకప్ చేయడానికి మరియు మునుపటి సంస్కరణలను సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి మీ ఉత్తమ చిట్కా ఏమిటి? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మీ అనుభవాలను పంచుకోండి.