మీరు Google డాక్స్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను (మరియు చాలా మంది వ్యక్తులు ఉపయోగిస్తున్నారు!) ఉపయోగిస్తుంటే, అది Excel, Word మరియు Powerpoint వంటి స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, డాక్యుమెంట్‌లు మరియు ప్రెజెంటేషన్‌లను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే Office-workalike ఉత్పత్తుల సూట్ అని మీకు తెలుసు. ఏదైనా చెల్లించాలి. Google షీట్‌లు Excel వర్కలైక్ మరియు ఇది ప్రతి Excel ఫీచర్‌ను కలిగి లేనప్పటికీ, ఇది శక్తివంతమైన ఉత్పాదకత సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీ, ఇది మీరు విసిరే దేనినైనా నిర్వహించగలదు. ఆసక్తికరంగా, Google షీట్‌లు ఒక ముఖ్యమైన ప్రాంతంలో Excelని మించిపోయాయి: సంస్కరణ నియంత్రణ. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణలకు తిరిగి మార్చడం Google షీట్‌లలో చాలా సులభం. ఈ ట్యుటోరియల్ కథనంలో, దీన్ని ఎలా చేయాలో నేను మీకు చూపుతాను.
చాలా మంది ఇల్లు లేదా పాఠశాల వినియోగదారులకు, సంస్కరణ నియంత్రణ చాలా ముఖ్యమైనది కాదు. అంతర్గత ట్రాకింగ్ మరియు అంతర్గత మరియు బాహ్య ఆడిటింగ్ రెండింటికీ ఇది వ్యాపార వినియోగదారులకు కీలకం. మీరు వెనుకకు వెళ్లి సరిదిద్దడానికి అవసరమైన మార్పులు చేస్తే కూడా ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. (“బాస్ కొత్త చార్ట్ లేఅవుట్‌ను అసహ్యించుకున్నాడు మరియు దానిని తిరిగి పొందాలని కోరుకుంటున్నాడు.”)
సంస్కరణ నియంత్రణలో షీట్‌ల నైపుణ్యానికి కీలకం ఏమిటంటే, Excel (ఆటో-సేవ్ ఫంక్షన్‌ని కలిగి ఉన్నప్పుడు) సాధారణ ఫైల్ ఆర్కైవింగ్ కోసం మాన్యువల్ ఆదాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. బదులుగా Google షీట్‌లు అన్ని సమయాలను స్వయంచాలకంగా ఆదా చేస్తాయి. Google షీట్‌లలో మార్పులను వెనక్కి తీసుకురావడానికి అంతర్నిర్మిత మెకానిజం ఉంది మరియు దాని పేరు “వెర్షన్ హిస్టరీ”.
Google షీట్‌లలో ఫైల్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణకు మార్చండి
మీరు పత్రం ద్వారా లేదా Google డిస్క్ నుండి ఏదైనా Google డాక్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణకు తిరిగి మార్చవచ్చు.
- మీరు తిరిగి మార్చాలనుకుంటున్న షీట్‌ను తెరవండి.
- ఎగువ మెనులో 'అన్ని మార్పులు డ్రైవ్‌లో సేవ్ చేయబడ్డాయి' లేదా 'చివరి సవరణ..' టెక్స్ట్ లింక్‌ను ఎంచుకోండి.
- కుడివైపున కనిపించే స్లయిడ్ మెను నుండి మునుపటి సంస్కరణను ఎంచుకోండి.
- మార్పులను చూపించు పక్కన దిగువన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి.
- స్క్రీన్ ఎగువన ఈ సంస్కరణను పునరుద్ధరించు బటన్‌ను ఎంచుకోండి.
మీరు ఎంచుకున్న మార్పులతో మునుపటి సంస్కరణను ఎంచుకున్న తర్వాత, షీట్‌లు మీకు పేజీలో రెండు వెర్షన్‌ల మధ్య తేడాను చూపుతాయి. మీరు సరిచేయాలనుకుంటున్న సవరణను కనుగొనడానికి మీరు అన్ని మునుపటి సంస్కరణల ద్వారా స్క్రోల్ చేయవచ్చు. సరిగ్గా అలా చేయడానికి ఈ పునర్విమర్శను పునరుద్ధరించు బటన్‌ను నొక్కండి.
ప్రతి మునుపటి సంస్కరణను ఎంచుకోవడం వలన ఆ షీట్ సేవ్ చేయబడినప్పుడు సరిగ్గా ఎలా ఉందో మీకు చూపుతుంది. ఇది సంస్కరణలను సరిపోల్చడం, ఎక్కడ మార్పులు చేశారో గుర్తించడం మరియు అవసరమైతే తిరిగి మార్చడం చాలా సులభం చేస్తుంది.
Google పత్రాల యొక్క అన్ని పాత సంస్కరణలను కలిగి ఉంది కాబట్టి జాబితా పొడవుగా ఉండవచ్చు.
మీరు Google డిస్క్ నుండి నేరుగా మునుపటి సంస్కరణకు కూడా మార్చవచ్చు:
- Google డిస్క్‌కి నావిగేట్ చేయండి మరియు మీరు డాక్యుమెంట్‌పై చివరిగా ఎప్పుడు పని చేస్తున్నారనే దానిపై ఆధారపడి నా డ్రైవ్ లేదా ఇటీవలి ఎంచుకోండి.
- స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న 'i'ని ఎంచుకోండి.
- ఇది మీరు షీట్‌లో చూసినట్లుగా కుడివైపున అదే స్లయిడ్ మెనుని చూపుతుంది.
- కార్యకలాపాన్ని ఎంచుకోండి మరియు దానిని లోడ్ చేయడానికి పత్రం యొక్క మునుపటి సంస్కరణను ఎంచుకోండి.
పత్రం మారుతూ ఉంటే, మీరు దానిని మీ కంప్యూటర్‌కు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. Google డిస్క్‌లో మూడు చుక్కల చిహ్నాన్ని ఎంచుకుని, సంస్కరణలను నిర్వహించు ఎంచుకోండి. ఆపై మూడు చుక్కలను మళ్లీ నొక్కి, డౌన్‌లోడ్ ఎంచుకోండి. సంస్కరణ నియంత్రణ వెలుపల షీట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
మీరు స్థానిక కాపీకి మార్పులు చేస్తే, పత్రం యొక్క పునర్విమర్శ చరిత్రలో దాన్ని చేర్చడానికి మీరు దానిని Google డిస్క్‌కి అప్‌లోడ్ చేయాల్సి ఉంటుందని గుర్తుంచుకోండి. మీ సంస్థ సంస్కరణ నియంత్రణను ఉపయోగిస్తుంటే లేదా ఆడిట్ చేయబడితే అది గుర్తుంచుకోవలసిన విషయం.
Excel 2016లో ఫైల్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణకు మార్చండి
మీరు దీన్ని Microsoft Excelలో చేయగలరా? అవును, మీరు Excelలో ఫైల్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణకు తిరిగి రావచ్చు కానీ మీరు SharePointకి కనెక్ట్ చేయబడితే మాత్రమే. లేకపోతే, Excel మునుపటి సంస్కరణలను ఉంచుకోదు.
- మీరు తిరిగి మార్చాలనుకుంటున్న Excel వర్క్‌బుక్‌ని తెరవండి.
- ఫైల్ మరియు చరిత్రను ఎంచుకోండి.
- మధ్యలో కనిపించే జాబితా నుండి మునుపటి సంస్కరణ వలె ఎంచుకోండి.
చరిత్ర బూడిద రంగులోకి మారినట్లయితే, మీ Excel SharePointకి కనెక్ట్ చేయబడలేదని లేదా సంస్కరణ నియంత్రణ కోసం కాన్ఫిగర్ చేయబడలేదని అర్థం. మీకు అవసరమైతే మీరు SharePointలో తనిఖీ చేయవచ్చు.
- క్విక్ లాంచ్ బార్ నుండి లైబ్రరీని తెరవండి.
- ఎక్సెల్ పత్రాన్ని ఎంచుకుని, పేరు మరియు తేదీ మధ్య కుడి క్లిక్ చేయండి.
- రైట్ క్లిక్ చేసి వెర్షన్ హిస్టరీని ఎంచుకోండి. ఇది మీ SharePoint సంస్కరణను బట్టి మూడు చుక్కల చిహ్నంగా కనిపించవచ్చు.
- ఫైల్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణపై హోవర్ చేయండి మరియు మీకు అవసరమైన విధంగా వీక్షించండి, పునరుద్ధరించండి లేదా తొలగించండి.
Excel కంటే Google షీట్‌లలోని ఫైల్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణకు తిరిగి మార్చడం ఖచ్చితంగా సులభం. Excel యొక్క స్వతంత్ర సందర్భాలు ఏమైనప్పటికీ దీన్ని అనుమతించవు కానీ మీరు SharePoint వినియోగదారు అయితే వివరించిన విధంగా ఇది సాధ్యమవుతుంది. షీట్‌లను ఈ విధంగా ఉపయోగించడం ఖచ్చితంగా ఉత్తమం మరియు పాత వెర్షన్‌లను వేగంగా మరియు మరింత ద్రవంగా తనిఖీ చేస్తుంది.
Google షీట్‌లలోని ఫైల్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణకు తిరిగి రావడానికి మీకు ఏదైనా ఇతర మార్గం తెలుసా? మీరు చేస్తే దాని గురించి క్రింద మాకు చెప్పండి.